Wani abu da kowa yake so, amma bai isa ga kowa ba

Yau za mu yi magana game da wani abu da kowa yake so, amma ba kowa ne ke da isasshensa ba. Lokaci kenan. Dole ne ku yi mamakin yadda wasu mutane ke yin abubuwa da yawa a cikin awanni 24. Gudanar da lokaci abu ne da kowa zai iya koya. A yau zan koya muku hanyoyi uku masu dacewa da kwakwalwa don amfani da kowace minti na ranarku.

Hanya ta farko ita ce toshe lokaci . Wannan yana nufin ware lokaci daban don aikinka. Ka yi tunanin, kana da ayyuka da yawa da za ka yi. Idan ka yi ƙoƙarin yin komai a lokaci guda, idan ka yi tsalle daga wani aiki zuwa wani, kwakwalwarka tana ɗaukar lokaci don sake mai da hankali. Wannan ana kiransa canjin fahimta . Wannan yana nufin ɓangaren yanke shawara na kwakwalwarka, wato prefrontal cortex , dole ne ya canza a kowane lokaci. Wannan zai iya rage ingancinka da kusan kashi 40%. Ka yi tunanin kana rubuta wani muhimmin rahoto, amma kana duba imel ɗinka duk bayan minti 10. Idan ka sake rubuta rahoton, kwakwalwarka dole ta sake mai da hankali. Wannan yana ƙara gajiyar tunani, kuma yana ɗaukar lokaci kafin a kammala aikin.

Madadin haka, a ware takamaiman lokaci ga kowane aiki. Misali, a ware awa ɗaya kowace safiya don rubutawa da tsarawa. Sannan a ware mintuna 20 a wani lokaci daban na rana don duba imel. Wannan zai taimaka muku rage gajiyar tunani da kuma guje wa tsalle daga wani aiki zuwa wani.

Hanya ta biyu ita ce Eisenhower Matrix . Tsohon shugaban Amurka Dwight Eisenhower ne ya ƙirƙiro ta. Yana da manyan shawarwari da yawa da zai yanke kowace rana. A cikin wannan hanyar, kuna raba ayyukanku zuwa sassa huɗu:

• Gaggawa da mahimmanci
• Muhimmanci, amma ba gaggawa ba
• Gaggawa, amma ba mahimmanci ba
• Ba gaggawa ba, ba mahimmanci ba.

Wannan zai iya taimaka maka rage "tasirin gaggawa." Wato, za ka iya daina mai da hankali sosai ga abubuwa na gaggawa ka fara yin abubuwan da suka fi muhimmanci.

Idan kana yin abubuwa a kowane lokaci, tsarin amsawar damuwa na jikinka, wato tsarin hypothalamic-pituitary-adrenal (HPA), zai yi aiki fiye da kima. Sannan Cortisol zai yi aiki fiye da kima.Hormone da ake kira cortisol yana ƙaruwa. Idan cortisol ya yi yawa a kowane lokaci, za ka ji gajiya, kana fuskantar matsala wajen mai da hankali, har ma za ka iya yin rashin lafiya. Idan ka yi amfani da Eisenhower Matrix, ba ka aiki a ƙarƙashin damuwa akai-akai. Sannan matakan cortisol ɗinka suna raguwa, kuma matakan damuwa suna raguwa. Misali, lokacin da kake tsara ranarka, ka fifita wani muhimmin aiki fiye da imel mara gaggawa. Wannan

Sannan za ka iya yin abubuwa masu muhimmanci ba tare da damuwa ba.

Hanya ta uku ita ce Fasahar Pomodoro . Wannan hanya ce da aka shahara sosai. Wannan yana ba ka damar yin aiki ba tare da gajiya ba. Bari mu ga yadda ake yin hakan. Ka saita agogon lokaci ka yi aiki na minti 25. Sannan ka ɗauki hutu na minti 5. Bayan yin wannan sau huɗu, ka ɗauki hutu mai tsawo. Wannan yana ba ka damar yin aiki bisa ga yanayin kwakwalwarka. Wannan shine abin da muke kira ultradian rhythms . Kwakwalwarmu za ta iya mai da hankali na kimanin minti 20-30. Bayan haka, tana buƙatar hutu.

Idan ka yi aiki ta wannan hanyar, wani sinadari mai suna dopamine yana aiki a cikin kwakwalwarka. Dopamine wani sinadari ne da ke sa ka farin ciki. Yana taimaka maka ka mai da hankali sosai. Domin ka san cewa za ka samu hutu nan ba da jimawa ba, matakan dopamine ɗinka suma suna daidaita. Sannan gajiyar hankali za ta ragu. Lokaci na gaba da za ka yi babban aiki, gwada Fasahar Pomodoro. Misali, idan kana karatu, mayar da hankali na minti 25, ka ɗauki hutu na minti 5 ka yi motsa jiki ko ka sha ruwa. Sannan ka koma aiki.

Don haka ga hanyoyi guda uku masu dacewa da kwakwalwa don sarrafa lokacinka: Toshe Lokaci, Matrix na Eisenhower, da kuma Fasahar Pomodoro. Ka tuna, abu mafi mahimmanci shine kada ka yi aiki fiye da haka a rana ɗaya. Abin da ke da mahimmanci shine amfani da lokacinka da kyau kuma ka rage damuwa. Gwada waɗannan hanyoyin. Kuma ka bar sharhi game da yadda suka taimaka maka.