24 ore al giorno non ti bastano? Parliamo di gestione del tempo!

"Oh, il lavoro non finisce mai... Non so dove vada a finire il tempo..." Vi sentite così per la maggior parte della giornata? Prima di finire un compito, ve ne ricordate un altro, vi sembra di correre sempre da una parte all'altra, vi sembra di aver dimenticato qualcosa... Probabilmente conoscete bene queste sensazioni . In effetti, siamo tutti più indaffarati che mai.

Pensateci, quante cose esistono oggi per semplificarci la vita? Robot aspirapolvere, forni a microonde, computer, smartphone... Con tutto questo, perché ci manca sempre il tempo? La risposta è semplice: la tecnologia ci fa risparmiare tempo e noi troviamo sempre nuove attività per riempire quello che ci rimane. Questa cronica mancanza di tempo è direttamente collegata allo stress . Ma la buona notizia è che questa situazione si può superare. Se gestite il vostro tempo in modo efficace, vi sembrerà di avere un'ora in più al giorno. Vediamo come fare.

1. Crea un diario del tempo

Questo è il primo e più importante passo. Dedica esattamente una settimana a scrivere tutto ciò che fai in un giorno, indicando anche il tempo che ci impieghi. Ma devi essere sincero. Se guardi la TV per 4 ore al giorno, scrivilo. Quanto tempo passi sui social media, quanto tempo passi a pensare, quando mangi, quando viaggi, quando hai riunioni in ufficio... scrivi tutto.

All'inizio, potresti rimanere sorpreso. Potresti essere un po' scioccato, "Tutto questo tempo viene sprecato?". Ma va bene così. Non puoi decidere come gestire al meglio il tuo tempo senza sapere esattamente come lo stai impiegando ora, giusto? Questa è la tua base.

2. Abituatevi a dire "no" alle cose che non volete.

Questa è una piccola sfida per molti di noi. Quando qualcuno ci chiede aiuto o ci chiede di occuparci di un compito, non ci sentiamo di dire di no. Ma guarda i tuoi impegni. Se davvero non hai tempo, di' di no con molta gentilezza ma con fermezza. Non sentirti in colpa.

Uno dei motivi per cui siamo sempre indaffarati è che non sappiamo dire di no alle richieste degli altri. Questo significa che le cose importanti vengono messe da parte. Quali sono i tuoi obiettivi? Cosa è importante per te? (ad esempio, famiglia, amici, salute). Dai la priorità a queste cose e accetta solo ciò che puoi fare con il resto. Stabilire dei limiti al tuo tempo può aiutarti a evitare lo stress.

3. Crea una "lista delle cose da fare" nel tempo

Una "lista delle cose da fare" non consiste solo nell'annotare i compiti da svolgere. Dovresti anche indicare quanto tempo richiederà ciascun compito.

Immagina di avere 10 compiti nella tua lista. Quando annoti il ​​tempo necessario per ognuno di essi, capirai quali compiti devi affrontare per primi e quali possono essere completati rapidamente. Questo metodo di prioritizzazione dei compiti è molto utile. Inoltre, la soddisfazione che provi quando completi i compiti della tua lista alla fine della giornata non ha prezzo.

4. Ottieni aiuto dalla tecnologia

La stessa tecnologia che ci ruba il tempo può anche farcelo risparmiare. Il tuo telefonoUtilizza strumenti come calendari, app per le liste di cose da fare, note, ecc. sul tuo computer. Tieni numeri di telefono, indirizzi, date importanti, impegni... tutto in un unico posto, in formato digitale.

5. Gestire efficacemente più attività contemporaneamente

Tutti noi facciamo diverse cose contemporaneamente senza rendercene conto. Ma alcuni tipi di multitasking sono molto pericolosi. Ad esempio, parlare al telefono mentre si guida aumenta notevolmente il rischio di incidenti stradali. Non fatelo mai.

Ma ci sono tantissime cose che possiamo fare insieme in tutta sicurezza .

• Ascolta un audiolibro o un podcast educativo sull'autobus o sul treno mentre vai al lavoro.
• Paga le bollette e piega i vestiti mentre guardi la TV.
• Organizza la tua giornata in funzione dell'esercizio fisico .

Questi accorgimenti possono farti risparmiare un po' di tempo. Gli esperti affermano che le donne sono più brave degli uomini a fare più cose contemporaneamente. Ma ci sono anche cose che le donne possono imparare dalla capacità degli uomini di concentrarsi su un singolo compito.

6. Smetti di cercare di fare tutto alla perfezione (perfezionismo)

Non c'è niente di male nel portare a termine le cose seguendo una routine. Cercare di fare tutto al 100% bene e alla perfezione è in realtà un modo per procrastinare. Si finisce per preoccuparsi troppo dei piccoli dettagli e non portare a termine la cosa principale.

Non prefissarti obiettivi irraggiungibili. È giusto pensare "Sto facendo del mio meglio", ma se inizi a pensare "Sto facendo del mio meglio", non farai altro che aggiungere pressione e stress inutili a te stesso. Quindi, poniti obiettivi realistici.

Infine, non dimenticare di premiarti. Se, seguendo questi passaggi, ottieni anche solo un piccolo miglioramento, festeggialo. Non deve essere per forza qualcosa di eclatante. Magari si tratta di mangiare il tuo cibo preferito, trascorrere del tempo da solo o concederti un massaggio. Riconoscere i tuoi successi ti incoraggerà a mantenere queste buone abitudini.