1日24時間では足りないと感じますか？時間管理についてお話しましょう！

「ああ、仕事は終わらない…時間がどこへ行ってしまうのかわからない…」一日中、こんな風に感じていませんか？一つの仕事を終える前に別の仕事を思い出したり、いつも走り回っているような気がしたり、何かを忘れているような気がしたり…。きっとあなたも、こうした気持ちに心当たりがあるでしょう。実際、私たちは皆、かつてないほど忙しくなっています。

考えてみてください。現代社会には、私たちの生活を楽にしてくれるものがどれだけあるでしょうか？ロボット掃除機、電子レンジ、パソコン、スマートフォン…。これだけのものがあるのに、なぜ私たちは皆、時間が足りないと感じているのでしょうか？答えは簡単です。これらのテクノロジーは時間を節約してくれるので、私たちはその余った時間を埋めるために新しいことを探してしまうからです。この慢性的な時間不足は、ストレスと直接関係しています。しかし朗報です。この状況は克服できます。時間を適切に管理すれば、まるで1日に1時間増えたように感じるでしょう。では、その方法を見ていきましょう。

1. タイムダイアリーを作成する

これが最初にして最も重要なステップです。ちょうど1週間、1日に何をしているか、そしてそれぞれにかかった時間をすべて書き留めてください。ただし、正直に記録する必要があります。 1日に4時間テレビを見ているなら、それも書き留めてください。ソーシャルメディアにどれくらいの時間を費やしているか、ただ考えているだけの時間はどれくらいか、食事の時間、旅行の時間、オフィスでの会議の時間…すべて書き留めてください。

最初は驚くかもしれません。「もしかして、私の時間はすべて無駄になっているの？」と少しショックを受けるかもしれません。でも、それでいいのです。今、自分がどのように時間を使っているのかを正確に把握しなければ、時間の使い方をどう最適化すれば良いかは分かりませんよね？これがあなたの基礎となるのです。

2. 自分が望まないことには「ノー」と言うことに慣れましょう。

これは多くの人にとって少し難しいことです。誰かに助けを求められたり、仕事を頼まれたりすると、「ノー」とは言いたくないものです。でも、自分のスケジュールを見直してみてください。本当に時間が取れないなら、丁寧に、しかしきっぱりと「ノー」と言いましょう。罪悪感を感じる必要はありません。

私たちがいつも忙しい理由の一つは、他人の頼みを断る方法を知らないからです。そのため、大切なことが後回しにされてしまいます。あなたの目標は何ですか？あなたにとって大切なことは何ですか？（例えば、家族、友人、健康など）。それらを優先し、残りの時間でできることだけを受け入れるようにしましょう。時間に制限を設けることで、ストレスを軽減できます。

3. 時間をかけて「やることリスト」を作成する

「やることリスト」は、やるべきことを書き出すだけではありません。リストにあるそれぞれのタスクにどれくらいの時間がかかるかも書き込むべきです。

10個のタスクがあると想像してみてください。それぞれのタスクにかかる時間を書き出すことで、どのタスクを優先的に処理すべきか、どのタスクを短時間で完了できるかが分かります。このようにタスクの優先順位付けを行うことは非常に効果的です。また、一日の終わりにリストにあるタスクをすべて完了した時の達成感は、何物にも代えがたいものです。

4. テクノロジーの助けを借りる

私たちの時間を奪うのと同じテクノロジーが、私たちの時間を節約してくれることもあるのです。あなたの携帯電話カレンダー、ToDoリストアプリ、メモ帳などをパソコンで活用しましょう。電話番号、住所、重要な日付、やるべきことなど、すべてをデジタルデータで一箇所にまとめて管理できます。

5. 効果的なマルチタスク

私たちは皆、無意識のうちに複数のことを同時に行っています。しかし、マルチタスクの中には非常に危険なものもあります。例えば、運転中に電話をすることは、交通事故のリスクを大幅に高めます。決してそのようなことはしないでください。

しかし、安全に一緒にできることはたくさんあります。

• 通勤中のバスや電車の中で、オーディオブックや教育系ポッドキャストを聴いてみましょう。
• テレビを見ながら、請求書の支払いや洗濯物のたたみを済ませる。
• 運動を中心に一日の計画を立てましょう。

こういったことは、少し時間を節約するのに役立ちます。専門家によると、女性は男性よりもマルチタスクが得意だと言われています。しかし、女性が男性の持つ、一つの作業に集中する能力から学ぶべき点もあります。

6．すべてを完璧にしようとするのをやめる（完璧主義）

ルーティンに沿って物事を進めることは、決して悪いことではありません。すべてを100％完璧にこなそうとすることは、実は先延ばしにする方法なのです。細かいことに気を取られすぎて、肝心なことが片付かなくなってしまうのです。

達成できない目標は設定しないでください。 「自分の能力を最大限に発揮している」と考えるのは良いことですが、 「自分の能力を最大限に発揮している」と考え始めると、不必要なプレッシャーやストレスを自分に課すことになります。ですから、現実的な目標を設定しましょう。

最後に、自分にご褒美をあげることを忘れないでください。これらの手順を踏んで少しでも改善が見られたら、それを祝いましょう。大げさなことである必要はありません。例えば、好きなものを食べたり、一人でゆっくり過ごしたり、マッサージを受けたりするだけでも良いのです。自分の成功を認めることで、これらの良い習慣を継続するモチベーションが高まります。