하루 24시간이 부족하신가요? 시간 관리법에 대해 이야기해 봅시다!

"아, 일이 끝이 없네... 시간이 어디로 가는 건지 모르겠어..." 하루 종일 이런 기분인가요? 한 가지 일을 끝내기도 전에 다른 일이 생각나고, 늘 정신없이 뛰어다니는 것 같고, 뭔가를 잊어버린 것 같은 기분이 드시나요? 아마 이런 느낌 에 익숙하실 겁니다. 사실, 우리는 그 어느 때보다 더 바쁘게 살고 있죠.

생각해 보세요. 오늘날 우리 삶을 편리하게 해주는 것들이 얼마나 많은가요? 로봇 청소기, 전자레인지, 컴퓨터, 스마트폰… 이렇게 많은 것들이 있는데도 왜 우리는 항상 시간이 부족하다고 느끼는 걸까요? 간단히 말해, 기술이 시간을 절약해 주니 남는 시간을 채울 새로운 것들을 찾게 되는 것이죠. 이러한 만성적인 시간 부족은 스트레스와 직접적인 관련이 있습니다. 하지만 좋은 소식은 이 상황을 극복할 수 있다는 것입니다. 시간을 제대로 관리하면 마치 하루에 한 시간이 더 생긴 것처럼 느껴질 거예요. 그럼 어떻게 해야 하는지 알아볼까요?

1. 시간 일기를 작성하세요

이것이 첫 번째이자 가장 중요한 단계입니다. 정확히 일주일 동안 하루 동안 하는 모든 일과 소요 시간을 적어보세요. 하지만 솔직해야 합니다. 하루에 4시간씩 TV를 본다면 그것도 적어야 합니다. 소셜 미디어에 얼마나 많은 시간을 쓰는지, 생각에 잠기는 데 얼마나 많은 시간을 보내는지, 식사 시간, 이동 시간, 사무실에서 회의하는 시간 등 모든 것을 적어보세요.

처음에는 놀랄 수도 있습니다. "내 시간이 전부 낭비되고 있었던 건가?"라는 생각에 약간 충격을 받을 수도 있죠. 하지만 괜찮습니다. 지금 당장 시간을 어떻게 쓰고 있는지 정확히 알지 못하면 시간을 가장 효율적으로 관리하는 방법을 결정할 수 없잖아요? 이것이 바로 기초입니다.

2. 원하지 않는 일에는 '아니오'라고 말하는 것에 익숙해지세요.

이건 우리 대부분에게 어려운 일입니다. 누군가 도움을 요청하거나 어떤 일을 맡아달라고 부탁할 때, '아니오'라고 말하기가 쉽지 않죠. 하지만 자신의 일정을 살펴보세요. 정말 시간이 없다면, 정중하지만 단호하게 '아니오'라고 말하세요. 죄책감을 가질 필요는 없습니다.

우리가 항상 바쁜 이유 중 하나는 다른 사람의 요청에 '아니오'라고 말하는 법을 모르기 때문입니다. 이는 중요한 일들을 뒷전으로 미루게 된다는 것을 의미합니다. 당신의 목표는 무엇인가요? 당신에게 중요한 것은 무엇인가요? (예: 가족, 친구, 건강) 이러한 것들의 우선순위를 정하고, 나머지는 감당할 수 있는 만큼만 받아들이세요. 시간에 대한 제한을 두는 것은 스트레스를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 시간이 지남에 따라 '할 일 목록'을 만드세요.

'할 일 목록'은 단순히 해야 할 일을 적는 것만이 아닙니다. 목록에 있는 각 일을 완료하는 데 걸리는 시간도 함께 적어야 합니다.

해야 할 일 목록에 10가지가 있다고 상상해 보세요. 각 일에 걸리는 시간을 적어보면 어떤 일을 먼저 처리해야 하고 어떤 일은 빨리 끝낼 수 있는지 알 수 있습니다. 이런 식으로 우선순위를 정하는 것은 매우 유용합니다. 또한, 하루 일과를 마치고 목록에 있는 일을 모두 끝냈을 때 느끼는 만족감은 무엇과도 바꿀 수 없습니다.

4. 기술의 도움을 받으세요

우리의 시간을 앗아가는 바로 그 기술이 시간을 절약해 줄 수도 있습니다. 바로 당신의 스마트폰입니다.달력, 할 일 목록 앱, 메모장 등을 컴퓨터에서 활용하세요. 전화번호, 주소, 중요한 날짜, 해야 할 일 등을 모두 디지털 방식으로 한 곳에 보관하세요.

5. 효과적인 멀티태스킹

우리는 모두 무의식적으로 여러 가지 일을 동시에 합니다. 하지만 어떤 종류의 멀티태스킹은 매우 위험합니다. 예를 들어, 운전 중에 전화 통화를 하는 것은 교통사고 위험을 크게 높입니다. 절대로 이런 행동을 하지 마세요.

하지만 우리가 안전하게 함께 할 수 있는 일들은 많이 있습니다.

• 출퇴근길 버스나 기차에서 오디오북이나 교육용 팟캐스트를 들어보세요.
• 텔레비전을 보면서 공과금을 내고 옷을 개세요.
• 운동을 중심으로 하루 일과를 계획하세요.

이런 것들이 시간을 조금 절약해 줄 수 있습니다. 전문가들은 여성이 남성보다 멀티태스킹에 더 능숙하다고 말합니다. 하지만 여성은 남성의 한 가지 일에 집중하는 능력에서 배울 점도 있습니다.

6. 모든 것을 완벽하게 하려고 애쓰지 마세요 (완벽주의).

규칙적인 방식으로 일을 처리하는 것 자체는 잘못된 것이 아닙니다. 모든 것을 100% 완벽하게 하려고 애쓰는 것은 오히려 일을 미루는 지름길입니다. 사소한 디테일에 너무 신경 쓰다 보면 정작 중요한 일은 끝내지 못하게 되죠.

달성할 수 없는 목표는 세우지 마세요. "최선을 다하고 있다"라고 생각하는 것은 좋지만, "최선을 다하고 있다"라는 생각만 반복하면 불필요한 압박감과 스트레스만 더해질 뿐입니다. 그러니 현실적인 목표를 세우세요.

마지막으로, 스스로에게 보상을 주는 것을 잊지 마세요. 이 단계들을 따라 작은 변화라도 이루었다면, 그것을 축하해 주세요. 거창할 필요는 없습니다. 좋아하는 음식을 먹거나, 혼자만의 시간을 갖거나, 마사지를 받는 것과 같은 소소한 것이라도 괜찮습니다. 자신의 성공을 인정하는 것은 이러한 좋은 습관을 꾸준히 유지하는 데 큰 동기가 될 것입니다.