Quelque chose que tout le monde désire, mais pas assez pour tout le monde.

« Docteur, je n'arrive à rien faire à temps. Je suis toujours submergé de travail. Je me sens extrêmement fatigué et stressé toute la journée. »

Nimal, qui est venu à ma clinique l'autre jour, m'a dit avec une grande frustration : « Bien qu'il ait été occupé toute la journée, je n'ai rien pu faire de concret. »

J'ai souri et j'ai dit à Nimal : « Ne t'inquiète pas, Nimal, notre plus gros problème, c'est le manque de temps . Tout le monde a 24 heures. Mais si nous gérons notre temps de manière à optimiser notre fonctionnement cérébral, nous pouvons accomplir ces choses sans stress. »

Aujourd'hui, parlons de 3 façons simples d'utiliser chaque minute de votre journée correctement, sans stress, en nous basant sur la science médicale et le fonctionnement du cerveau.

1. Blocage du temps

Lorsque nous avons beaucoup de travail, nous avons tendance à faire plusieurs choses à la fois. Par exemple, consulter nos messages et courriels toutes les 5 minutes tout en rédigeant un rapport important au bureau.

Notre cerveau ne peut se concentrer que sur une seule tâche à la fois. Lorsqu'on passe d'une tâche à une autre, le cortex préfrontal, la partie du cerveau qui prend les décisions, a besoin de temps pour s'adapter à la nouvelle tâche. En termes médicaux, on parle de coût cognitif lié à la commutation de tâches.

Cela entraîne une diminution de l'efficacité cérébrale d'environ 40 % et conduit rapidement à une fatigue mentale.

Comment faire ?

Divisez vos tâches quotidiennes en blocs de temps distincts.

• Par exemple : réservez la plage horaire de 9 h à 10 h pour rédiger un rapport important (éteignez complètement votre téléphone et votre messagerie électronique pendant ce temps).
• Consacrez ensuite 20 minutes à répondre aux courriels.

2. Matrice d'Eisenhower

Cette méthode a été créée par l'ancien président américain Dwight Eisenhower. Face à une charge de travail importante, nous avons tendance à nous précipiter sur les tâches urgentes. Or, toutes les tâches urgentes ne sont pas forcément importantes à nos yeux.

Lorsque nous sommes constamment pressés par le temps, notre système de régulation du stress (axe hypothalamo-hypophyso-surrénalien) s'active et l'hormone du stress, le cortisol, est libérée en excès. Cette augmentation du taux de cortisol entraîne souvent de l'irritabilité, une sensation d'oppression thoracique et une grande fatigue.

La méthode Eisenhower divise votre travail en 4 parties :

1. Urgent et important (à faire en premier) : Travail essentiel qui doit être effectué aujourd'hui (par exemple, un examen médical urgent, un devoir important qui doit être remis aujourd'hui).
2. Important, mais non urgent (À planifier) ​​: Tâches qui peuvent être planifiées pour plus tard (par exemple, faire de l'exercice, préparer un repas sain, lire un livre).
3. Urgent, mais non important (Délégué) :Les tâches qui peuvent être effectuées par quelqu'un d'autre (par exemple, payer les factures, commander les courses).
4. Éliminer : Les tâches qui doivent être complètement éliminées (par exemple, passer des heures à faire défiler les réseaux sociaux, jouer à des jeux vidéo).

Ainsi, vous planifiez d'abord les choses importantes, ce qui réduit le taux de cortisol dans votre corps et vous permet de travailler sereinement.

3. La technique Pomodoro

Notre cerveau a une capacité de concentration maximale. Selon les rythmes ultradiens , un rythme biologique naturel qui opère dans notre corps, il a absolument besoin d'une courte pause après 90 à 120 minutes.

La méthode Pomodoro est une méthode qui fonctionne en harmonie avec ce rythme naturel du cerveau.

Comment faire ?

1. Choisissez une tâche que vous souhaitez accomplir, réglez une minuterie sur 25 minutes et travaillez-y sans interruption.
2. Une fois les 25 minutes écoulées, faites une courte pause de 5 minutes (profitez-en pour boire de l'eau, vous lever et bouger un peu).
3. Après avoir effectué 4 séries de 25 minutes chacune de cette manière, prenez une longue pause de 15 à 30 minutes.

Ces courtes pauses libèrent de la dopamine, une hormone qui procure plaisir et intérêt au cerveau, de manière systématique. Cela vous permet de travailler avec énergie tout au long de la journée sans vous ennuyer.

Ce qu'il faut faire et ne pas faire

Sources scientifiques (Références)

• 📚 Obtenez de l'aide pour gérer le stress - Recommandations du Service national de santé (NHS)
• 📚 L’entraînement améliore les performances multitâches en augmentant la vitesse de traitement de l’information dans le cortex préfrontal humain - PubMed Central (PMC)
• 📚Le développement du cerveau dans un monde multitâche - PubMed Central (PMC)

Le message le plus important à retenir

• Le multitâchage augmente le coût cognitif du changement de tâche dans le cortex préfrontal, réduisant la productivité d'environ 40 %.
• En planifiant votre travail quotidien et en le priorisant selon la méthode du blocage du temps et la méthode Eisenhower, vous pouvez réduire les niveaux de cortisol, l'hormone du stress.
• La méthode Pomodoro, qui prévoit une pause de 5 minutes après 25 minutes de travail, préserve les rythmes ultradiens du cerveau et assure la libération régulière de l'hormone dopamine, permettant ainsi de travailler efficacement tout au long de la journée.