Apakah 24 jam dalam sehari tidak cukup untuk Anda? Mari kita bicara tentang manajemen waktu!

"Oh, pekerjaan tidak pernah selesai... Aku tidak tahu ke mana waktu berlalu..." Apakah Anda merasa seperti ini hampir sepanjang hari? Sebelum menyelesaikan satu tugas, Anda teringat tugas lain, Anda merasa selalu sibuk, Anda merasa telah melupakan sesuatu... Anda mungkin familiar dengan perasaan ini. Bahkan, kita semua lebih sibuk dari sebelumnya.

Coba pikirkan, berapa banyak hal yang ada saat ini untuk mempermudah hidup kita? Robot penyedot debu, oven microwave, komputer, ponsel pintar... Dengan semua ini, mengapa kita semua kekurangan waktu? Jawaban sederhananya adalah teknologi ini menghemat waktu kita, dan kita menemukan hal-hal baru untuk mengisi waktu yang tersisa. Kekurangan waktu kronis ini berhubungan langsung dengan stres . Tetapi kabar baiknya adalah situasi ini dapat diatasi. Jika Anda mengatur waktu dengan benar, Anda akan merasa seperti telah menambahkan satu jam ekstra ke hari Anda. Mari kita lihat bagaimana caranya.

1. Buatlah Buku Catatan Waktu

Ini adalah langkah pertama dan terpenting. Luangkan waktu tepat satu minggu dan catat semua yang Anda lakukan dalam sehari, beserta waktu yang dibutuhkan. Tapi Anda harus jujur. Jika Anda menonton TV selama 4 jam sehari, catatlah. Berapa banyak waktu yang Anda habiskan di media sosial, berapa banyak waktu yang Anda habiskan hanya untuk berpikir, kapan Anda makan, kapan Anda bepergian, kapan Anda mengadakan rapat di kantor... catat semuanya.

Awalnya, Anda mungkin akan terkejut. Anda mungkin sedikit kaget, "Apakah semua waktu saya terbuang sia-sia?" Tapi tidak apa-apa. Anda tidak bisa memutuskan cara terbaik untuk mengelola waktu tanpa mengetahui persis bagaimana Anda menghabiskannya saat ini, bukan? Inilah fondasi Anda.

2. Biasakan mengatakan 'tidak' pada hal-hal yang tidak Anda inginkan.

Ini merupakan tantangan tersendiri bagi banyak dari kita. Ketika seseorang meminta bantuan, atau meminta kita untuk mengerjakan suatu tugas, kita cenderung enggan mengatakan 'tidak'. Namun, lihatlah jadwal Anda. Jika Anda benar-benar tidak punya waktu untuk itu, katakan 'tidak' dengan sangat sopan namun tegas. Jangan merasa bersalah karenanya.

Salah satu alasan kita selalu sibuk adalah karena kita tidak tahu bagaimana mengatakan 'tidak' pada permintaan orang lain. Ini berarti hal-hal penting terabaikan. Apa tujuan Anda? Apa yang penting bagi Anda? (misalnya keluarga, teman, kesehatan Anda). Prioritaskan hal-hal tersebut dan hanya terima apa yang dapat Anda lakukan dengan sisanya. Menetapkan batasan waktu dapat membantu Anda menghindari stres.

3. Buat 'Daftar Tugas' secara berkala

Daftar tugas bukan hanya tentang menuliskan tugas-tugas yang perlu dilakukan. Anda juga harus menuliskan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas dalam daftar tersebut.

Bayangkan Anda memiliki 10 tugas dalam daftar Anda. Saat Anda menuliskan waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, Anda akan memahami tugas mana yang perlu Anda kerjakan terlebih dahulu dan tugas mana yang dapat diselesaikan dengan cepat. Metode memprioritaskan tugas ini sangat berguna. Selain itu, kepuasan yang Anda rasakan saat menyelesaikan tugas-tugas dalam daftar Anda di akhir hari sungguh tak ternilai harganya.

4. Dapatkan bantuan dari teknologi

Teknologi yang sama yang mencuri waktu kita juga dapat menghemat waktu kita. Ponsel AndaGunakan hal-hal seperti kalender, aplikasi daftar tugas, catatan, dll. di komputer Anda. Simpan nomor telepon, alamat, tanggal penting, tugas yang harus dilakukan... semuanya di satu tempat secara digital.

5. Melakukan banyak tugas secara efektif

Kita semua melakukan beberapa hal sekaligus tanpa menyadarinya. Tetapi beberapa jenis multitasking sangat berbahaya. Misalnya, berbicara di telepon sambil mengemudi mobil sangat meningkatkan risiko kecelakaan mobil. Jangan pernah melakukan hal seperti itu.

Namun, ada banyak hal yang bisa kita lakukan bersama dengan aman .

• Dengarkan buku audio atau podcast edukatif di bus atau kereta api saat berangkat kerja.
• Membayar tagihan dan melipat pakaian sambil menonton TV.
• Rencanakan hari Anda di sekitar kegiatan olahraga .

Hal-hal ini dapat menghemat sedikit waktu Anda. Para ahli mengatakan bahwa wanita lebih baik dalam melakukan banyak tugas sekaligus daripada pria. Tetapi ada juga hal-hal yang dapat dipelajari wanita dari kemampuan pria untuk fokus pada satu tugas.

6. Berhenti berusaha melakukan semuanya dengan sempurna (Perfeksionisme)

Tidak ada yang salah dengan menyelesaikan sesuatu secara rutin. Mencoba melakukan semuanya 100% dengan benar dan sempurna justru merupakan cara untuk menunda-nunda. Anda akhirnya terlalu khawatir tentang detail kecil dan tidak menyelesaikan hal yang utama.

Jangan menetapkan tujuan yang tidak dapat Anda capai. Memang baik untuk berpikir , "Saya melakukan ini sebaik kemampuan saya." Tetapi jika Anda mulai berpikir, "Saya melakukan ini sebaik kemampuan saya," Anda hanya menambah tekanan dan stres yang tidak perlu pada diri sendiri. Jadi, tetapkan tujuan yang realistis.

Terakhir, jangan lupa untuk memberi penghargaan pada diri sendiri. Jika Anda mengalami peningkatan sekecil apa pun setelah mengikuti langkah-langkah ini, rayakanlah. Tidak harus sesuatu yang besar. Mungkin itu hanya makan makanan favorit Anda, menghabiskan waktu sendirian, atau mendapatkan pijat. Mengakui keberhasilan Anda akan mendorong Anda untuk terus mempertahankan kebiasaan baik ini.