দিনের ২৪ ঘণ্টা কি আপনার জন্য যথেষ্ট নয়? চলুন সময় ব্যবস্থাপনা নিয়ে কথা বলি!

"উফ, কাজ যেন শেষই হয় না... সময় যে কোথায় চলে যায়, বুঝতেই পারি না..." আপনার কি দিনের বেশিরভাগ সময় এমনটাই মনে হয়? একটা কাজ শেষ করতে না করতেই আরেকটা মনে পড়ে যায়, মনে হয় যেন সারাক্ষণ ছোটাছুটি করছেন, মনে হয় যেন কিছু একটা ভুলে গেছেন... এই অনুভূতিগুলোর সাথে আপনি সম্ভবত পরিচিত। আসলে, আমরা সবাই আগের চেয়ে অনেক বেশি ব্যস্ত।

ভেবে দেখুন, আমাদের জীবনকে সহজ করার জন্য আজকাল কত কিছুই না রয়েছে? রোবট ভ্যাকুয়াম ক্লিনার, মাইক্রোওয়েভ ওভেন, কম্পিউটার, স্মার্টফোন... এতকিছু থাকা সত্ত্বেও, কেন আমাদের সবার সময়ের অভাব হয়? এর সহজ উত্তর হলো, এই প্রযুক্তি আমাদের সময় বাঁচায় এবং আমরা সেই অবশিষ্ট সময়টুকু কাটানোর জন্য নতুন নতুন জিনিস খুঁজে নিই। সময়ের এই দীর্ঘস্থায়ী অভাব সরাসরি মানসিক চাপের সাথে সম্পর্কিত। কিন্তু সুখবর হলো, এই পরিস্থিতি কাটিয়ে ওঠা সম্ভব। আপনি যদি আপনার সময়কে সঠিকভাবে পরিচালনা করেন, তবে মনে হবে যেন আপনার দিনে একটি অতিরিক্ত ঘণ্টা যোগ হয়েছে। চলুন দেখি, এটি কীভাবে করা যায়।

১. একটি সময় ডায়েরি তৈরি করুন

এটিই প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। ঠিক এক সপ্তাহ সময় নিন এবং সারাদিনে আপনি যা যা করেন, তার সাথে এতে কত সময় লাগে, তা লিখে ফেলুন। কিন্তু আপনাকে সৎ থাকতে হবে। আপনি যদি দিনে ৪ ঘণ্টা টিভি দেখেন, তবে সেটাও লিখে ফেলুন। আপনি সোশ্যাল মিডিয়ায় কতটা সময় ব্যয় করেন, শুধু চিন্তা করে কতটা সময় কাটান, কখন খান, কখন ভ্রমণ করেন, কখন অফিসে মিটিং থাকে... সবকিছু লিখে ফেলুন।

প্রথমে আপনি হয়তো অবাক হতে পারেন। আপনি হয়তো কিছুটা হতবাক হয়ে ভাবতে পারেন, “আমার এত সময় কি শুধু শুধু নষ্ট হচ্ছে?” কিন্তু তাতে কোনো সমস্যা নেই। আপনি এই মুহূর্তে ঠিক কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন, তা না জেনে তো সময়ের সর্বোত্তম ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না, তাই না? এটাই আপনার ভিত্তি।

২. যেসব জিনিস আপনি চান না, সেগুলোকে 'না' বলতে অভ্যাস করুন।

এটা আমাদের অনেকের জন্যই একটু কঠিন। যখন কেউ সাহায্য চায় বা কোনো কাজ করতে বলে, তখন আমাদের 'না' বলতে ইচ্ছে করে না। কিন্তু আপনার কাজের সময়সূচীর দিকে তাকান। যদি আপনার সত্যিই এর জন্য সময় না থাকে, তবে খুব নম্রভাবে কিন্তু দৃঢ়ভাবে 'না' বলুন। এর জন্য অপরাধবোধে ভুগবেন না।

আমরা সবসময় ব্যস্ত থাকার একটি কারণ হলো, আমরা অন্যদের অনুরোধে 'না' বলতে জানি না। এর ফলে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো চাপা পড়ে যায়। আপনার লক্ষ্যগুলো কী? আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ কী? (যেমন: পরিবার, বন্ধু, আপনার স্বাস্থ্য)। এই বিষয়গুলোকে অগ্রাধিকার দিন এবং বাকিগুলোর মধ্যে কেবল ততটুকুই গ্রহণ করুন, যতটুকু আপনি করতে পারবেন। আপনার সময়ের উপর সীমা নির্ধারণ করা আপনাকে মানসিক চাপ এড়াতে সাহায্য করতে পারে।

৩. সময়ের সাথে সাথে একটি 'করণীয় তালিকা' তৈরি করুন।

'করণীয় কাজের তালিকা' মানে শুধু করণীয় কাজগুলো লিখে রাখা নয়। তালিকার প্রতিটি কাজ করতে কত সময় লাগবে, সেটাও লিখে রাখা উচিত।

ধরুন আপনার তালিকায় ১০টি কাজ আছে। যখন আপনি প্রতিটি কাজ শেষ করতে কত সময় লাগবে তা লিখে রাখবেন, তখন আপনি বুঝতে পারবেন কোন কাজগুলো আগে করা দরকার এবং কোনগুলো দ্রুত শেষ করা যাবে। কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়ার এই পদ্ধতিটি খুবই কার্যকরী। এছাড়াও, দিনের শেষে তালিকার কাজগুলো শেষ করার পর যে তৃপ্তি পাওয়া যায়, তা অমূল্য।

৪. প্রযুক্তির সাহায্য নিন

যে প্রযুক্তি আমাদের সময় কেড়ে নেয়, সেই একই প্রযুক্তি আমাদের সময় বাঁচাতেও পারে। আপনার ফোনআপনার কম্পিউটারে ক্যালেন্ডার, করণীয় কাজের তালিকা তৈরির অ্যাপ, নোট ইত্যাদির মতো জিনিস ব্যবহার করুন। ফোন নম্বর, ঠিকানা, গুরুত্বপূর্ণ তারিখ, করণীয় কাজ... সবকিছু ডিজিটালভাবে এক জায়গায় রাখুন।

আপনার ডেস্কে ক্যালেন্ডারের স্তূপ, বিভিন্ন কাগজে লেখা ফোন নম্বর, বইয়ের ফাঁকে লুকানো বিজনেস কার্ড... আপনার চারপাশে যত বেশি জিনিসপত্র ছড়িয়ে-ছিটিয়ে থাকবে, সেগুলো খুঁজতে গিয়ে আপনার তত বেশি সময় নষ্ট হবে। আপনার জীবনে যত কম জিনিসপত্র থাকবে, আপনার পক্ষে সবকিছু সামলানো তত সহজ হবে।

৫. কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্কিং করা

আমরা সবাই অজান্তেই একই সাথে একাধিক কাজ করে থাকি। কিন্তু কিছু ধরণের মাল্টিটাস্কিং খুবই বিপজ্জনক। যেমন, গাড়ি চালানোর সময় ফোনে কথা বললে তা সড়ক দুর্ঘটনার ঝুঁকি অনেক বাড়িয়ে দেয়। কখনোই এমন কাজ করবেন না।

কিন্তু, এমন অনেক কাজই আছে যা আমরা নিরাপদে একসাথে করতে পারি।

• কাজে যাতায়াতের সময় বাস বা ট্রেনে কোনো অডিওবুক বা শিক্ষামূলক পডকাস্ট শুনুন।
• টিভি দেখতে দেখতে বিল পরিশোধ করুন এবং কাপড় ভাঁজ করুন।
• ব্যায়ামকে কেন্দ্র করে আপনার দিনের পরিকল্পনা করুন।

এই বিষয়গুলো আপনার কিছুটা সময় বাঁচাতে পারে। বিশেষজ্ঞরা বলেন যে, পুরুষদের চেয়ে নারীরা একই সাথে একাধিক কাজ করতে বেশি পারদর্শী। তবে, একটি কাজে মনোযোগ দেওয়ার ক্ষেত্রে পুরুষদের দক্ষতা থেকে নারীরাও অনেক কিছু শিখতে পারে।

৬. সবকিছু নিখুঁতভাবে করার চেষ্টা বন্ধ করুন (নিখুঁতবাদ)।

রুটিন মেনে কাজ করায় কোনো সমস্যা নেই। সবকিছু শতভাগ ঠিক ও নিখুঁতভাবে করার চেষ্টা আসলে কাজ ফেলে রাখারই একটি উপায়। এর ফলে আপনি ছোটখাটো খুঁটিনাটি বিষয় নিয়ে অতিরিক্ত চিন্তা করতে থাকেন এবং মূল কাজটিই আর করা হয় না।

এমন লক্ষ্য নির্ধারণ করবেন না যা আপনি অর্জন করতে পারবেন না। এটা ভাবা ভালো যে, "আমি আমার সাধ্যমতো সেরাটা করছি।" কিন্তু আপনি যদি ভাবতে শুরু করেন যে, "আমি আমার সাধ্যমতো সেরাটা করছি," তবে আপনি কেবল নিজের উপর অপ্রয়োজনীয় চাপ এবং মানসিক পীড়া বাড়াচ্ছেন। তাই, বাস্তবসম্মত লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।

সবশেষে, নিজেকে পুরস্কৃত করতে ভুলবেন না। এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করার পর যদি সামান্য উন্নতিও হয়, তবে তা উদযাপন করুন। এটি খুব বড় কিছু হতে হবে এমন নয়। হতে পারে সেটা আপনার পছন্দের খাবার খাওয়া, একা কিছুটা সময় কাটানো, বা ম্যাসাজ করানো। নিজের সাফল্যকে স্বীকৃতি দিলে তা আপনাকে এই ভালো অভ্যাসগুলো বজায় রাখতে উৎসাহিত করবে।