Wer schreibt auf, was Ihr Arzt sagt? (Medizinische/r Transkriptionist/in) Lasst uns mehr darüber erfahren!

Wenn Sie zum Arzt gehen, notieren Sie sich alles, was der Arzt Ihnen sagt, Ihre Symptome und die verschriebenen Medikamente. Manchmal fehlt Ihnen aber die Zeit, alles aufzuschreiben. Dann benötigen Sie die Hilfe eines sogenannten medizinischen Transkriptionisten, also jemandem, der medizinische Dokumente transkribiert. Heute wollen wir darüber sprechen, wer diese Menschen sind und was sie tun.

Wer ist dieser „medizinische Transkriptionist“?

Vereinfacht gesagt, ist ein medizinischer Transkriptionist eine Fachkraft im Gesundheitswesen, die Sprachaufnahmen von Ärzten und anderen medizinischen Fachkräften abhört und in schriftliche Dokumente umwandelt. Stellen Sie sich vor: Nachdem der Arzt Sie untersucht hat, kann er Ihre Angaben schnell in ein Diktiergerät aufnehmen. Der medizinische Transkriptionist hört sich die Aufnahme dann an, schreibt sie übersichtlich ab und fügt sie Ihrer Patientenakte (elektronischen Patientenakte oder Gesundheitsportal) hinzu.

Sie treffen den Arzt und sprechen mit ihm. Aber Sie werden nie einen medizinischen Transkriptionisten persönlich kennenlernen. Diese Menschen arbeiten wie die Helfer hinter den Kulissen eines Theaterstücks – sie sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dank ihrer Arbeit können Sie und Ihr Arzt später Ihre Krankenakte einsehen.

Diese Fachkräfte benötigen fundierte Kenntnisse medizinischer Konzepte und Fachbegriffe. Andernfalls können sie Ihre medizinischen Berichte nicht präzise und verständlich erstellen. Dies ist eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe. Selbst ein kleiner Fehler kann schwerwiegende Folgen für Ihre Gesundheit haben. Diese Verantwortung und das hohe Arbeitstempo können mitunter Stress verursachen.

Dieser Bereich befindet sich aufgrund neuer Technologien im Wandel. So ist beispielsweise Spracherkennungssoftware heute deutlich fortschrittlicher. Daher benötigen Krankenhäuser möglicherweise nicht mehr so ​​viele medizinische Transkriptionisten wie früher. Dennoch ist dies weiterhin eine sehr wichtige Aufgabe. Ob Sie Patient sind oder in diesem Bereich arbeiten möchten – es lohnt sich, darüber Bescheid zu wissen. Medizinische Transkriptionisten sind Teil eines größeren Teams, das Ihre Gesundheit unterstützt und Ihnen hilft, die benötigte Behandlung zu erhalten.

Ein „medizinischer Transkriptionist“ ist auch unter der Bezeichnung „Spezialist für medizinische Dokumentation“ bekannt.

Wo arbeiten diese „medizinischen Transkriptionisten“?

Medizinische Transkriptionisten arbeiten an verschiedenen Orten. Zum Beispiel:

• In den Verwaltungsbüros von Unternehmen, die Transkriptionsdienste anbieten.
• In den Räumlichkeiten von Gesundheitsdienstleistern (z. B. in Arztpraxen).
• In Krankenhäusern (` Krankenhäuser` ).
• In medizinischen und diagnostischen Laboren.

Einige medizinische Transkriptionisten arbeiten von zu Hause aus. Meistens handelt es sich dabei um Vollzeitstellen.

Was genau macht ein/e „medizinische/r Transkriptionist/in“?

Medizinische Transkriptionisten nutzen verschiedene Technologien, um Audioaufnahmen von medizinischem Fachpersonal in schriftliche Berichte umzuwandeln. Beispielsweise verwenden sie Spracherkennungssoftware, um eine Aufnahme zunächst in einen Berichtsentwurf umzuwandeln. Ihre Arbeit beschränkt sich jedoch nicht nur auf den Umgang mit Technologie. Sie müssen auch ihr Fachwissen und ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken einsetzen, um:

• Jede Aufnahme sollte sorgfältig angehört , mit dem Entwurf des Berichts verglichen und auf ihre Richtigkeit überprüft werden.
• Die Fehler in den Berichten müssen korrigiert werden .
• Sie müssen herausfinden, ob es widersprüchliche oder unvollständige Informationen gibt , die ein Risiko für Ihre Gesundheit darstellen könnten.
• Ärzte verwenden manchmal Fachjargon und Abkürzungen, die in vollständige Wörter oder Sätze umgewandelt werden müssen.
• Die erstellten Berichte müssen den Ärzten zur Genehmigung vorgelegt werden.
• Genehmigte Berichte sollten in Ihre elektronische Patientenakte aufgenommen werden.
• Sie müssen die gesetzlichen Bestimmungen einhalten, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten . Medizinische Transkriptionisten behandeln die von ihnen transkribierten Informationen vertraulich.

Stellen Sie sich vor, welche Probleme entstehen könnten, wenn ein Arzt in einem Notfall ein Wort falsch versteht oder buchstabiert. Deshalb ist ihre Arbeit so wichtig.

Worin besteht der Unterschied zwischen einem „medizinischen Transkriptionisten“ und einem „medizinischen Schreiber“?

Obwohl beide medizinische Gutachten verfassen, gibt es einen kleinen Unterschied in ihrer Arbeitsweise.

Medizinische Transkriptionisten arbeiten im Hintergrund. Sie sind nicht anwesend, wenn Sie den Arzt aufsuchen. Stattdessen dokumentieren sie die Informationen nach Ihrem Termin.

Ein „medizinischer Schreiber“ oder „Dokumentationsassistent“ arbeitet in Echtzeit mit dem Arzt zusammen.Sie sitzen während Ihres Termins da und machen sich Notizen. Ein Schreiber spart dem Arzt Zeit und ermöglicht es ihm, sich besser auf Sie zu konzentrieren. Manchmal arbeiten Medizinstudierende als Schreiber, um Erfahrung zu sammeln.

Welche Kenntnisse und Fähigkeiten benötigt ein/e medizinische/r Transkriptionist/in?

Um ein guter medizinischer Transkriptionist zu sein, müssen Sie folgende Dinge mitbringen:

• Ein gutes Verständnis der Struktur des Körpers (Anatomie), seiner Funktion (Physiologie) und der medizinischen Fachsprache.
• Fähigkeiten zum kritischen Denken, um Fehler in fertigen Berichten zu finden und zu korrigieren.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Grammatikkenntnisse gewährleisten die Genauigkeit und Verständlichkeit der Berichte.
• Gutes Hörvermögen, um die Worte und Ideen von Ärzten in ihren Aufnahmen genau zu identifizieren.
• Computerkenntnisse zur Nutzung von Systemen für elektronische Patientenakten (EHR-Systemen) und Software zur Erstellung von Berichten.
• Zeitmanagementfähigkeiten, um Berichte schnell und vor dem vereinbarten Termin zu erstellen.

Wie werde ich medizinischer Transkriptionist?

Auch Sie können „Medizinischer Transkriptionist“ werden, indem Sie diese Schritte befolgen:

• Voraussetzung ist ein bestandenes Abitur (oder eine gleichwertige Qualifikation).
• Sie müssen einen Kurs belegen, der zu einem Zertifikat als „Medizinischer Transkriptionist“ führt.
• Sie können eine Prüfung ablegen, um ein Zertifikat als „Medizinischer Transkriptionist“ zu erhalten (dies ist zwar nicht verpflichtend, aber von Vorteil).

Die Ausbildung zum medizinischen Transkriptionisten kann in der Regel online oder in Präsenz absolviert werden. Viele Kurse ermöglichen eine Zertifizierung in weniger als einem Jahr. Mit einem angestrebten Associate Degree kann die Ausbildung etwas länger dauern. Im Rahmen dieser Ausbildung lernen Sie unter anderem Folgendes:

• Aufbau und Funktion des Körpers (Anatomie und Physiologie).
• Medizinische Fachsprache.
• Rechtliche Fragen und wie die Privatsphäre der Patienten geschützt werden kann.
• Wie man Grammatik und Zeichensetzung anwendet (`Grammatik und Zeichensetzung`).

Die Association for Healthcare Documentation Integrity (AHDI), der Berufsverband für medizinische Transkriptionisten, bietet auf ihrer Website eine Liste anerkannter Kurse an. Darüber hinaus stellt sie weitere Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen bei der Auswahl eines passenden Kurses und Ihrer beruflichen Weiterentwicklung helfen.

Über die Zertifizierung zum „Medizinischen Transkriptionisten“

Für die Arbeit in diesem Bereich ist eine Zertifizierung als „Medizinische/r Transkriptionist/in“ nicht zwingend erforderlich. Viele Organisationen bevorzugen jedoch zertifizierte Bewerber/innen.Denn es zeigt, dass Sie über die Fähigkeiten und die Ausbildung verfügen, um diese Arbeit gut zu erledigen.

Die Association for Healthcare Documentation Integrity (AHDI) bietet verschiedene Zertifizierungsmöglichkeiten an. Jede Zertifizierung erfordert das Bestehen einer Prüfung. Die Zertifizierung ist mehrere Jahre gültig und muss durch regelmäßige Weiterbildungsnachweise aufrechterhalten werden.

Hier sind einige der Arten von Zertifikaten, die Sie erhalten können:

• Zertifizierter Spezialist für medizinische Dokumentation (RHDS) : Diese Qualifikation eignet sich, wenn Sie kürzlich einen Kurs in medizinischer Transkription abgeschlossen haben oder weniger als zwei Jahre Berufserfahrung im Akutbereich (z. B. Notfallversorgung) besitzen. Sie ist auch geeignet für Personen mit Erfahrung in einem bestimmten Fachgebiet (z. B. Privatklinik, Labor).
• Zertifizierter Spezialist für medizinische Dokumentation (CHDS) : Wenn Sie bereits die RHDS-Zertifizierung besitzen, ist dies der nächste Schritt. Sie müssen mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Transkription im Akutbereich oder in verschiedenen Fachgebieten vorweisen können.
• Zertifizierter Experte für Gesundheitsdokumentation (CHDP) : Diese Zertifizierung kann von allen Personen erworben werden, die an der Berichterstattung im Gesundheitswesen beteiligt sind (z. B. medizinische Fachkräfte, Schreibkräfte).

Wie sind die Jobaussichten? (`Job Outlook`)

Das US-Arbeitsministerium prognostiziert für den Zeitraum von 2021 bis 2031 einen Rückgang der Beschäftigungsmöglichkeiten für medizinische Transkriptionisten um etwa 7 % . Hauptgrund hierfür ist die technologische Entwicklung. Einige neue Technologien werden den Bedarf an medizinischen Transkriptionisten entweder überflüssig machen oder deren Arbeit effizienter gestalten (sodass weniger Personen die gleiche Arbeit erledigen können).

Aber es gibt auch gute Nachrichten. Experten zufolge werden in den USA von 2021 bis 2031 jährlich durchschnittlich 9.300 Stellen für medizinische Schreibkräfte frei. Grund dafür sind Jobwechsel und Ruhestandsversetzungen, wodurch neue Fachkräfte benötigt werden. Wenn Sie sich also für diesen Beruf interessieren, können auch Sie sich in diesem Bereich umsehen und eine Stelle finden, in der Sie einen Beitrag zum Leben anderer leisten können.

Denken Sie an ein wichtiges Telefonat, das Sie kürzlich geführt haben. Selbst wenn Ihnen die Details direkt nach dem Gespräch noch klar im Gedächtnis sind, können sie im Laufe einiger Tage verblassen. Monate später ist es oft sehr schwierig, wenn nicht gar unmöglich, sich daran zu erinnern. Dasselbe gilt im Gesundheitswesen. Gespräche finden ständig statt. Ärzte geben Ihnen Informationen und Ratschläge, und Sie hören ihnen zu. Doch ohne schriftliche Dokumentation können sowohl Sie als auch der Arzt diese Worte mit der Zeit vergessen.

Medizinische Schreibkräfte helfen Ihnen, all diese Wörter zu verstehen und sie klar und übersichtlich zusammenzufügen. Diese Aufzeichnungen fließen in Ihre elektronische Patientenakte ein.Diese Aufzeichnungen ermöglichen es Ihnen und Ihrem Arzt, sich auch lange nach Ihrem Termin an wichtige Details zu erinnern. Diese Informationen helfen uns, Ihnen die bestmögliche, auf Ihre sich ändernden Bedürfnisse abgestimmte Behandlung zu bieten. Sollten Sie Fragen zu Ihren medizinischen Unterlagen oder deren Einsicht haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Arzt.

Wichtigste Erkenntnisse aus diesem Artikel (Kernaussage)

Okay, ich hoffe, Sie haben jetzt ein besseres Verständnis für die wichtige Rolle des „medizinischen Transkriptionisten“, über die wir heute gesprochen haben.

• Ein „medizinischer Transkriptionist“ ist ein stiller Held im Hintergrund, der die Sprachaufnahmen von Ärzten in schriftliche Berichte transkribiert.
• Ihre Genauigkeit und ihr medizinisches Fachwissen sind von größter Wichtigkeit. Ein kleiner Fehler kann große Probleme verursachen.
• Auch bei technologischen Fortschritten sind menschliche Aufsicht und Korrekturmaßnahmen weiterhin unerlässlich.
• Dank des Dienstes dieser Personen sind Ihre medizinischen Unterlagen in Ordnung und können von Ihnen und Ihrem Arzt bei Bedarf eingesehen werden.
• Dies ist eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die einen wertvollen Beitrag zum Gesundheitswesen leisten kann.

Wenn Sie also das nächste Mal einen Arzt aufsuchen und Ihren medizinischen Bericht einsehen, denken Sie an die medizinische Fachkraft, die ihn erstellt hat. Ihre Arbeit ist wirklich unschätzbar wertvoll.

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