"Oh, kerja ni tak pernah siap... Entah ke mana masa berlalu..." Adakah anda rasa begini hampir sepanjang hari? Sebelum anda menyelesaikan satu tugasan, anda teringat tugasan lain, anda rasa seperti anda sentiasa berlari-lari, anda rasa seperti anda terlupa sesuatu... Anda mungkin biasa dengan perasaan ini. Malah, kita semua lebih sibuk berbanding sebelum ini.
Fikirkanlah, berapa banyak perkara yang ada pada hari ini untuk memudahkan hidup kita? Pembersih vakum robot, ketuhar gelombang mikro, komputer, telefon pintar... Dengan semua ini, mengapa kita semua kekurangan masa? Jawapan mudahnya ialah teknologi ini menjimatkan masa kita, dan kita menemui perkara baharu untuk mengisi baki masa itu. Kekurangan masa yang kronik ini berkait rapat secara langsung dengan tekanan . Tetapi berita baiknya ialah situasi ini boleh diatasi. Jika anda menguruskan masa anda dengan betul, ia akan terasa seperti anda telah menambah satu jam tambahan pada hari anda. Mari kita lihat bagaimana untuk melakukannya.
1. Buat Diari Masa
Ini adalah langkah pertama dan paling penting. Ambil masa tepat seminggu dan tuliskan semua yang anda lakukan dalam sehari, berserta masa yang diperlukan. Tetapi anda perlu jujur. Jika anda menonton TV selama 4 jam sehari, tuliskannya. Berapa banyak masa yang anda habiskan di media sosial, berapa banyak masa yang anda habiskan hanya untuk berfikir, bila anda makan, bila anda melancong, bila anda ada mesyuarat di pejabat... tuliskan semuanya.
Pada mulanya, anda mungkin terkejut. Anda mungkin sedikit terkejut, "Adakah semua masa saya dibazirkan begitu sahaja?" Tetapi tidak mengapa. Anda tidak boleh memutuskan cara terbaik untuk menguruskan masa anda tanpa mengetahui dengan tepat bagaimana anda membelanjakannya sekarang, bukan? Inilah asas anda.
2. Biasakan diri untuk berkata 'tidak' kepada perkara yang anda tidak mahu.
Ini agak mencabar bagi kebanyakan daripada kita. Apabila seseorang meminta bantuan, atau meminta kita untuk melaksanakan sesuatu tugasan, kita tidak mahu berkata 'tidak'. Tetapi lihatlah jadual anda. Jika anda benar-benar tidak mempunyai masa untuknya, katakan 'tidak' dengan sopan tetapi tegas. Jangan rasa bersalah mengenainya.
Salah satu sebab kita sentiasa sibuk adalah kerana kita tidak tahu bagaimana untuk mengatakan 'tidak' kepada permintaan orang lain. Ini bermakna perkara-perkara penting akan diketepikan. Apakah matlamat anda? Apakah yang penting bagi anda? (cth. keluarga, rakan-rakan, kesihatan anda). Utamakan perkara-perkara tersebut dan hanya terima apa yang anda boleh lakukan dengan yang lain. Menetapkan had masa anda boleh membantu anda mengelakkan tekanan.
3. Cipta 'Senarai Tugasan' dari semasa ke semasa
'Senarai Tugasan' bukan sekadar menulis tugasan yang perlu dilakukan. Anda juga harus menuliskan berapa lama masa yang diperlukan untuk setiap tugasan dalam senarai tersebut.
Bayangkan anda mempunyai 10 tugasan dalam senarai anda. Apabila anda menuliskan masa yang diperlukan untuk setiap satunya, anda akan memahami tugasan mana yang perlu anda selesaikan dahulu dan tugasan mana yang boleh diselesaikan dengan cepat. Kaedah mengutamakan tugasan ini sangat berguna. Selain itu, kepuasan yang anda rasai apabila anda menyelesaikan tugasan dalam senarai anda pada penghujung hari adalah tidak ternilai.
| Nasihat pengurusan masa | Kelebihan utamanya |
|---|---|
| Menulis diari tentang masa | Ia membantu anda memahami di mana masa anda sebenarnya dibelanjakan. |
| Membiasakan diri untuk berkata 'tidak' | Untuk melindungi sempadan anda dan menjimatkan masa untuk perkara yang paling penting. |
| Senarai Tugasan dengan Masa | Untuk mengutamakan kerja dan merancang hari dengan cekap. |
| Mendapatkan bantuan daripada teknologi | Untuk mengurangkan kertas dan kesesakan yang tidak perlu, serta menyimpan semua maklumat di satu tempat. |
| Melakukan pelbagai tugas dengan berkesan | Untuk menjimatkan masa dengan melakukan beberapa tugasan bersama-sama apabila sesuai. |
| Menghentikan perfeksionisme | Untuk menghentikan tekanan dan penangguhan yang tidak perlu, serta mengurangkan tekanan. |
4. Dapatkan bantuan daripada teknologi
Teknologi yang sama yang mencuri masa kita juga boleh menjimatkan masa kita. Telefon andaGunakan perkara seperti kalendar, aplikasi senarai tugasan, nota dan sebagainya pada komputer anda. Simpan nombor telefon, alamat, tarikh penting, tugasan untuk dilakukan... semuanya di satu tempat secara digital.
Timbunan kalendar di atas meja anda, nombor telefon yang ditulis pada pelbagai helaian kertas, kad perniagaan yang tersembunyi di celah-celah buku... Lebih banyak kekusutan yang ada di sekeliling anda, lebih banyak masa yang anda bazirkan untuk mencari benda-benda tersebut. Lebih sedikit kekusutan dalam hidup anda, lebih mudah untuk anda menguruskan sesuatu.
5. Melakukan pelbagai tugas dengan berkesan
Kita semua melakukan beberapa perkara pada masa yang sama tanpa menyedarinya. Tetapi beberapa jenis multitasking sangat berbahaya. Contohnya, bercakap di telefon semasa memandu kereta meningkatkan risiko kemalangan kereta dengan ketara. Jangan sekali-kali melakukan perkara sedemikian.
Tetapi, terdapat banyak perkara yang boleh kita lakukan bersama dengan selamat .
- Dengarkan buku audio atau podcast pendidikan di dalam bas atau kereta api semasa berulang-alik ke tempat kerja.
- Bayar bil dan lipat pakaian sambil menonton TV.
- Rancang hari anda dengan bersenam .
Perkara-perkara ini boleh menjimatkan sedikit masa anda. Pakar mengatakan bahawa wanita lebih baik melakukan pelbagai tugasan berbanding lelaki. Tetapi terdapat juga perkara yang boleh dipelajari oleh wanita daripada keupayaan lelaki untuk fokus pada satu tugas.
6. Berhenti cuba melakukan semuanya dengan sempurna (Perfeksionisme)
Tiada salahnya menyelesaikan sesuatu mengikut rutin. Cuba melakukan semuanya dengan 100% betul dan sempurna sebenarnya adalah satu cara untuk menangguhkan kerja. Anda akhirnya terlalu risau tentang butiran kecil dan tidak menyelesaikan perkara utama.
Jangan tetapkan matlamat yang anda tidak dapat capai. Adalah baik untuk berfikir , "Saya melakukan ini dengan sebaik mungkin." Tetapi jika anda mula berfikir, "Saya melakukan ini dengan sebaik mungkin," anda hanya menambah tekanan dan tekanan yang tidak perlu kepada diri sendiri. Jadi, tetapkan matlamat yang realistik.
Akhir sekali, jangan lupa untuk memberi ganjaran kepada diri sendiri. Jika anda membuat sedikit peningkatan selepas mengikuti langkah-langkah ini, raikannya. Ia tidak semestinya sesuatu yang besar. Mungkin ia seperti makan makanan kegemaran anda, meluangkan masa bersendirian, atau mendapatkan urutan. Mengakui kejayaan anda akan menggalakkan anda untuk mengekalkan tabiat baik ini.
Mesej Bawa Pulang
- Cipta diari masa mingguan untuk melihat ke mana masa anda sebenarnya dibelanjakan.
- Untuk melindungi kesihatan mental dan masa anda, katakan 'tidak' dengan sopan kepada permintaan yang tidak perlu.
- Dalam senarai tugasan anda, catatkan juga masa yang diperlukan oleh setiap tugasan. Ini akan membantu anda mengutamakan kerja anda.
- Jangan cuba melakukan semuanya dengan sempurna (perfeksionisme). Ia mewujudkan tekanan yang tidak perlu dan membawa kepada penangguhan.
- Galakkan diri anda dengan memberi diri anda hadiah kecil untuk setiap peningkatan kecil yang anda lakukan.
- Pengurusan masa adalah pengurusan tekanan. Jika anda menghadapi masalah untuk menguruskan tekanan ini, jangan teragak-agak untuk berbincang dengan doktor anda.
💬 Comments (0)
No comments yet. Be the first to share your thoughts here.
Add Your Comment