Günde 24 saat size yetmiyor mu? O zaman zaman yönetimi hakkında konuşalım!

"Ah, iş asla bitmiyor... Zaman nereye gidiyor anlamıyorum..." Günün büyük bir bölümünde böyle mi hissediyorsunuz? Bir işi bitirmeden başka bir işi hatırlıyorsunuz, sürekli koşturuyormuş gibi hissediyorsunuz, bir şeyi unuttuğunuzu düşünüyorsunuz... Muhtemelen bu duygulara aşinasınızdır. Aslında, hepimiz her zamankinden daha meşgulüz.

Bir düşünün, bugün hayatımızı kolaylaştıran kaç şey var? Robot süpürgeler, mikrodalga fırınlar, bilgisayarlar, akıllı telefonlar... Tüm bunlara rağmen neden hepimiz zaman sıkıntısı çekiyoruz? Basit cevap şu ki, bu teknoloji bize zaman kazandırıyor ve biz de kalan zamanı dolduracak yeni şeyler buluyoruz. Bu kronik zaman eksikliği doğrudan stresle ilişkilidir. Ama iyi haber şu ki, bu durumun üstesinden gelinebilir. Zamanınızı doğru yönetirseniz, gününüze fazladan bir saat eklemiş gibi hissedeceksiniz. Bunu nasıl yapacağımıza bakalım.

1. Bir Zaman Günlüğü Tutun

Bu ilk ve en önemli adım. Tam bir hafta ayırın ve bir günde yaptığınız her şeyi, ne kadar zamanınızı aldığını da yazarak kaydedin. Ama dürüst olmalısınız. Günde 4 saat televizyon izliyorsanız, bunu da yazın. Sosyal medyada ne kadar zaman geçiriyorsunuz, sadece düşünerek ne kadar zaman geçiriyorsunuz, ne zaman yemek yiyorsunuz, ne zaman seyahat ediyorsunuz, ofiste ne zaman toplantılarınız oluyor... hepsini yazın.

İlk başta şaşırabilirsiniz. "Bütün vaktim boşa mı gidiyor?" diye biraz şok olabilirsiniz. Ama sorun değil. Zamanınızı nasıl en iyi şekilde yöneteceğinize, şu anda nasıl geçirdiğinizi tam olarak bilmeden karar veremezsiniz, değil mi? İşte bu sizin temeliniz.

2. İstemediğiniz şeylere 'hayır' demeye alışın.

Bu, birçoğumuz için biraz zorlayıcı bir durum. Birisi yardım istediğinde veya bir görevi üstlenmemizi istediğinde, 'hayır' demek istemiyoruz. Ama programınıza bakın. Gerçekten zamanınız yoksa, çok kibarca ama kararlı bir şekilde 'hayır' deyin. Kendinizi suçlu hissetmeyin.

Sürekli meşgul olmamızın bir nedeni, başkalarının isteklerine 'hayır' demeyi bilmememizdir. Bu da önemli şeylerin geri plana atılması anlamına gelir. Hedefleriniz neler? Sizin için önemli olan nedir? (örneğin, aile, arkadaşlar, sağlığınız). Bu şeylere öncelik verin ve geri kalanlarla yapabileceğiniz şeyleri kabul edin. Zamanınıza sınırlar koymak stresi önlemenize yardımcı olabilir.

3. Zaman içinde bir 'Yapılacaklar Listesi' oluşturun.

'Yapılacaklar listesi' sadece yapılması gereken görevleri yazmakla ilgili değildir. Listedeki her görevin ne kadar süreceğini de yazmalısınız.

Listenizde 10 görev olduğunu hayal edin. Her birinin ne kadar zaman alacağını yazdığınızda, hangi görevlere önce başlamanız gerektiğini ve hangilerinin hızlıca tamamlanabileceğini anlayacaksınız. Görevleri önceliklendirmenin bu yöntemi çok faydalıdır. Ayrıca, gün sonunda listenizdeki görevleri tamamladığınızda hissettiğiniz memnuniyet paha biçilmezdir.

4. Teknolojiden yardım alın

Zamanımızı çalan aynı teknoloji, bize zaman da kazandırabilir. Telefonunuz.Bilgisayarınızda takvim, yapılacaklar listesi uygulamaları, notlar vb. kullanın. Telefon numaralarınızı, adreslerinizi, önemli tarihleri, yapılacak işleri... hepsini dijital olarak tek bir yerde saklayın.

5. Çoklu görevleri etkili bir şekilde yönetmek

Hepimiz farkında olmadan aynı anda birçok şey yapıyoruz. Ancak bazı çoklu görev türleri çok tehlikelidir. Örneğin, araba kullanırken telefonda konuşmak trafik kazası riskini büyük ölçüde artırır. Asla böyle şeyler yapmayın.

Ama birlikte güvenle yapabileceğimiz birçok şey var.

• İşe gidip gelirken otobüste veya trende sesli kitap veya eğitici podcast dinleyin.
• Televizyon izlerken faturaları ödeyin ve çamaşırları katlayın.
• Gününüzü egzersiz etrafında planlayın.

Bu şeyler size biraz zaman kazandırabilir. Uzmanlar, kadınların çoklu görev yapma konusunda erkeklerden daha iyi olduğunu söylüyor. Ancak kadınların da erkeklerin tek bir göreve odaklanma yeteneğinden öğrenebileceği şeyler var.

6. Her şeyi mükemmel yapmaya çalışmaktan vazgeçin (Mükemmeliyetçilik)

İşleri rutin bir şekilde halletmenin hiçbir sakıncası yok. Her şeyi %100 doğru ve mükemmel yapmaya çalışmak aslında ertelemenin bir yoludur. Küçük ayrıntılar hakkında çok fazla endişelenirsiniz ve asıl işi bitiremezsiniz.

Ulaşamayacağınız hedefler koymayın. "Elimden gelenin en iyisini yapıyorum" diye düşünmek güzeldir. Ama "Elimden gelenin en iyisini yapıyorum" diye düşünmeye başlarsanız, kendinize gereksiz baskı ve stres eklemiş olursunuz. Bu yüzden gerçekçi hedefler belirleyin.

Son olarak, kendinizi ödüllendirmeyi unutmayın. Bu adımları izledikten sonra küçük bir gelişme bile kaydettiğinizde, bunu kutlayın. Büyük bir şey olmasına gerek yok. Belki de en sevdiğiniz yemeği yemek, biraz yalnız zaman geçirmek veya masaj yaptırmak gibi bir şey olabilir. Başarınızı kabul etmek, bu iyi alışkanlıkları sürdürmeniz için sizi teşvik edecektir.