Sind Ihnen 24 Stunden am Tag nicht genug? Dann sprechen wir über Zeitmanagement!

„Ach, die Arbeit hört einfach nicht auf … Wo bleibt nur die Zeit …“ Geht es Ihnen auch so? Kaum haben Sie eine Aufgabe erledigt, fällt Ihnen schon die nächste ein, Sie haben das Gefühl, ständig in Eile zu sein, und ständig etwas vergessen zu haben … Diese Gefühle kennen Sie sicher. Tatsächlich sind wir alle so beschäftigt wie nie zuvor.

Denken Sie mal darüber nach: Wie viele Dinge erleichtern uns heutzutage das Leben? Saugroboter, Mikrowellen, Computer, Smartphones … Warum haben wir trotz all dem so wenig Zeit? Die einfache Antwort: Diese Technologie spart uns Zeit, und wir finden neue Dinge, um die verbleibende Zeit zu füllen. Dieser chronische Zeitmangel steht in direktem Zusammenhang mit Stress . Aber die gute Nachricht ist: Man kann etwas dagegen tun. Wer seine Zeit gut einteilt, hat das Gefühl, eine Stunde mehr am Tag zu haben. Schauen wir uns an, wie das geht.

1. Erstellen Sie ein Zeittagebuch

Dies ist der erste und wichtigste Schritt. Nehmen Sie sich genau eine Woche Zeit und notieren Sie alles, was Sie täglich tun, inklusive der benötigten Zeit. Seien Sie dabei ehrlich. Wenn Sie beispielsweise vier Stunden am Tag fernsehen, schreiben Sie das auf. Wie viel Zeit verbringen Sie in sozialen Medien, wie viel Zeit denken Sie einfach nur nach, wann essen Sie, wann sind Sie unterwegs, wann haben Sie Meetings im Büro? Notieren Sie alles.

Zuerst magst du überrascht sein. Vielleicht bist du sogar etwas geschockt und denkst: „Verschwende ich etwa meine ganze Zeit?“ Aber das ist in Ordnung. Du kannst nicht entscheiden, wie du deine Zeit am besten einteilst , ohne genau zu wissen, wie du sie gerade verbringst, richtig? Das ist deine Grundlage.

2. Gewöhne dich daran, zu Dingen, die du nicht willst, „nein“ zu sagen.

Das fällt vielen von uns schwer. Wenn uns jemand um Hilfe bittet oder uns eine Aufgabe anvertraut, fällt es uns schwer, „Nein“ zu sagen. Aber schauen Sie in Ihren Terminkalender. Wenn Sie wirklich keine Zeit dafür haben, sagen Sie höflich, aber bestimmt „Nein“. Machen Sie sich deswegen keine Vorwürfe.

Ein Grund für unsere ständige Geschäftigkeit ist, dass wir nicht lernen, „Nein“ zu sagen. Dadurch bleiben wichtige Dinge auf der Strecke. Was sind Ihre Ziele? Was ist Ihnen wichtig? (z. B. Familie, Freunde, Ihre Gesundheit). Setzen Sie Prioritäten und nehmen Sie nur das an, was Sie auch wirklich schaffen können. Setzen Sie sich Zeitlimits, um Stress zu vermeiden.

3. Erstellen Sie im Laufe der Zeit eine „Aufgabenliste“.

Eine To-Do-Liste besteht nicht nur darin, die zu erledigenden Aufgaben aufzuschreiben. Man sollte auch notieren, wie lange jede Aufgabe auf der Liste dauern wird.

Stellen Sie sich vor, Sie haben zehn Aufgaben auf Ihrer Liste. Wenn Sie die benötigte Zeit für jede Aufgabe notieren, erkennen Sie, welche Aufgaben Sie zuerst angehen sollten und welche sich schnell erledigen lassen. Diese Methode der Priorisierung ist äußerst hilfreich. Und die Zufriedenheit, die Sie empfinden, wenn Sie Ihre Aufgaben am Ende des Tages erledigt haben, ist unbezahlbar.

4. Holen Sie sich Unterstützung von der Technologie.

Dieselbe Technologie, die uns Zeit raubt, kann uns auch Zeit sparen. Ihr TelefonNutzen Sie Kalender, Aufgabenlisten-Apps, Notizprogramme usw. auf Ihrem Computer. Speichern Sie Telefonnummern, Adressen, wichtige Termine, Aufgaben usw. digital an einem Ort.

5. Effektives Multitasking

Wir alle erledigen oft mehrere Dinge gleichzeitig, ohne es zu merken. Doch manche Formen des Multitaskings sind sehr gefährlich. Beispielsweise erhöht Telefonieren am Steuer das Unfallrisiko erheblich. Vermeiden Sie so etwas unbedingt.

Aber es gibt viele Dinge, die wir gemeinsam sicher unternehmen können.

• Hören Sie auf dem Weg zur Arbeit im Bus oder Zug ein Hörbuch oder einen lehrreichen Podcast.
• Rechnungen bezahlen und Wäsche zusammenlegen, während man fernsieht.
• Plane deinen Tag rund um Bewegung .

Diese Dinge können Ihnen etwas Zeit sparen. Experten sagen, dass Frauen besser im Multitasking sind als Männer. Aber auch Frauen können von der Fähigkeit der Männer, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, einiges lernen.

6. Höre auf, alles perfekt machen zu wollen (Perfektionismus).

Es ist nichts Verkehrtes daran, Dinge routinemäßig zu erledigen. Der Versuch, alles hundertprozentig richtig und perfekt zu machen, führt jedoch nur zu Aufschieberitis. Man verliert sich in Kleinigkeiten und vergisst dabei das Wesentliche.

Setze dir keine unerreichbaren Ziele . Es ist gut zu denken : „Ich gebe mein Bestes.“ Doch wenn du anfängst zu denken: „Ich gebe mein Bestes“, setzt du dich nur unnötig unter Druck und Stress. Setze dir daher realistische Ziele.

Vergessen Sie nicht, sich selbst zu belohnen. Wenn Sie nach diesen Schritten auch nur eine kleine Verbesserung feststellen, feiern Sie Ihren Erfolg. Es muss nichts Großes sein. Vielleicht etwas wie Ihr Lieblingsessen, etwas Zeit für sich allein oder eine Massage. Die Anerkennung Ihres Erfolgs wird Sie motivieren, diese guten Gewohnheiten beizubehalten.