Δεν σου φτάνουν οι 24 ώρες της ημέρας; Ας μιλήσουμε για διαχείριση χρόνου!

«Ω, η δουλειά δεν τελειώνει ποτέ... Δεν ξέρω πού πηγαίνει ο χρόνος...» Νιώθεις έτσι σχεδόν όλη μέρα; Πριν τελειώσεις μια δουλειά, θυμάσαι μια άλλη, νιώθεις σαν να τρέχεις συνέχεια τριγύρω, νιώθεις σαν να έχεις ξεχάσει κάτι... Πιθανότατα είσαι εξοικειωμένος με αυτά τα συναισθήματα . Στην πραγματικότητα, είμαστε όλοι πιο απασχολημένοι από ποτέ.

Σκεφτείτε το, πόσα πράγματα υπάρχουν σήμερα που κάνουν τη ζωή μας ευκολότερη; Ρομποτικές ηλεκτρικές σκούπες, φούρνοι μικροκυμάτων, υπολογιστές, smartphones... Με όλα αυτά, γιατί όλοι έχουμε έλλειψη χρόνου; Η απλή απάντηση είναι ότι αυτή η τεχνολογία μας εξοικονομεί χρόνο και βρίσκουμε νέα πράγματα για να γεμίσουμε αυτόν τον χρόνο που απομένει. Αυτή η χρόνια έλλειψη χρόνου σχετίζεται άμεσα με το άγχος . Αλλά τα καλά νέα είναι ότι αυτή η κατάσταση μπορεί να ξεπεραστεί. Αν διαχειριστείτε σωστά τον χρόνο σας, θα νιώσετε σαν να έχετε προσθέσει μια επιπλέον ώρα στην ημέρα σας. Ας δούμε πώς θα το κάνουμε.

1. Φτιάξτε ένα ημερολόγιο χρόνου

Αυτό είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα. Αφιερώστε ακριβώς μία εβδομάδα και γράψτε όλα όσα κάνετε μέσα σε μια μέρα, μαζί με τον χρόνο που απαιτείται. Αλλά πρέπει να είστε ειλικρινείς. Αν παρακολουθείτε τηλεόραση για 4 ώρες την ημέρα, γράψτε το. Πόσο χρόνο περνάτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, πόσο χρόνο αφιερώνετε απλώς στη σκέψη, πότε τρώτε, πότε ταξιδεύετε, πότε έχετε συναντήσεις στο γραφείο... γράψτε τα όλα.

Στην αρχή, μπορεί να εκπλαγείτε. Μπορεί να σοκαριστείτε λίγο, «Μήπως όλος αυτός ο χρόνος μου πάει χαμένος;» Αλλά δεν πειράζει. Δεν μπορείτε να αποφασίσετε πώς να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας χωρίς να ξέρετε ακριβώς πώς τον ξοδεύετε αυτή τη στιγμή, σωστά; Αυτή είναι η βάση σας.

2. Συνήθισε να λες «όχι» σε πράγματα που δεν θέλεις.

Αυτό αποτελεί μια μικρή πρόκληση για πολλούς από εμάς. Όταν κάποιος ζητάει βοήθεια ή μας ζητά να αναλάβουμε μια εργασία, δεν έχουμε όρεξη να πούμε «όχι». Αλλά κοιτάξτε το πρόγραμμά σας. Αν πραγματικά δεν έχετε χρόνο για αυτό, πείτε «όχι» πολύ ευγενικά αλλά σταθερά. Μην αισθάνεστε ενοχές γι' αυτό.

Ένας λόγος που είμαστε πάντα απασχολημένοι είναι ότι δεν ξέρουμε πώς να πούμε «όχι» στα αιτήματα των άλλων. Αυτό σημαίνει ότι τα σημαντικά πράγματα παραμερίζονται. Ποιοι είναι οι στόχοι σας; Τι είναι σημαντικό για εσάς; (π.χ. οικογένεια, φίλοι, η υγεία σας). Δώστε προτεραιότητα σε αυτά τα πράγματα και αποδεχτείτε μόνο ό,τι μπορείτε να κάνετε με τα υπόλοιπα. Ο καθορισμός ορίων στον χρόνο σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε το άγχος.

3. Δημιουργήστε μια «Λίστα Εκκρεμοτήτων» με την πάροδο του χρόνου

Μια «Λίστα Εκκρεμοτήτων» δεν αφορά μόνο την καταγραφή των εργασιών που πρέπει να γίνουν. Θα πρέπει επίσης να καταγράψετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για κάθε εργασία στη λίστα.

Φανταστείτε ότι έχετε 10 εργασίες στη λίστα σας. Όταν γράψετε τον χρόνο που θα χρειαστεί για την καθεμία από αυτές, θα καταλάβετε ποιες εργασίες πρέπει να αντιμετωπίσετε πρώτα και ποιες μπορούν να ολοκληρωθούν γρήγορα. Αυτή η μέθοδος ιεράρχησης των εργασιών είναι πολύ χρήσιμη. Επίσης, η ικανοποίηση που νιώθετε όταν ολοκληρώνετε τις εργασίες της λίστας σας στο τέλος της ημέρας είναι ανεκτίμητη.

4. Λάβετε βοήθεια από την τεχνολογία

Η ίδια τεχνολογία που μας κλέβει τον χρόνο μπορεί επίσης να μας εξοικονομήσει χρόνο. Το τηλέφωνό σαςΧρησιμοποιήστε πράγματα όπως ημερολόγια, εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, σημειώσεις κ.λπ. στον υπολογιστή σας. Κρατήστε αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις, σημαντικές ημερομηνίες, εργασίες που πρέπει να κάνετε... όλα σε ένα μέρος ψηφιακά.

5. Αποτελεσματική εκτέλεση πολλαπλών εργασιών

Όλοι κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα χωρίς να το συνειδητοποιούμε. Αλλά ορισμένα είδη multitasking είναι πολύ επικίνδυνα. Για παράδειγμα, το να μιλάμε στο τηλέφωνο ενώ οδηγούμε αυτοκίνητο αυξάνει σημαντικά τον κίνδυνο τροχαίου ατυχήματος. Μην κάνετε ποτέ τέτοια πράγματα.

Υπάρχουν όμως πολλά πράγματα που μπορούμε να κάνουμε μαζί με ασφάλεια .

• Ακούστε ένα ηχητικό βιβλίο ή ένα εκπαιδευτικό podcast στο λεωφορείο ή το τρένο ενώ πηγαίνετε στη δουλειά.
• Πληρώστε λογαριασμούς και διπλώστε ρούχα ενώ βλέπετε τηλεόραση.
• Σχεδιάστε την ημέρα σας γύρω από την άσκηση .

Αυτά τα πράγματα μπορούν να σας εξοικονομήσουν λίγο χρόνο. Οι ειδικοί λένε ότι οι γυναίκες είναι καλύτερες στο να κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα από τους άνδρες. Υπάρχουν όμως και πράγματα που μπορούν να μάθουν οι γυναίκες από την ικανότητα των ανδρών να επικεντρώνονται σε μία εργασία.

6. Σταμάτα να προσπαθείς να κάνεις τα πάντα τέλεια (τελειομανία)

Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να ολοκληρώνεις τα πράγματα με ρουτίνα. Το να προσπαθείς να κάνεις τα πάντα 100% σωστά και τέλεια είναι στην πραγματικότητα ένας τρόπος αναβολής. Καταλήγεις να ανησυχείς υπερβολικά για τις μικρές λεπτομέρειες και να μην καταφέρνεις να κάνεις το κύριο πράγμα.

Μην θέτεις στόχους που δεν μπορείς να πετύχεις. Είναι καλό να σκέφτεσαι «Το κάνω αυτό όσο καλύτερα μπορώ». Αλλά αν αρχίσεις να σκέφτεσαι «Το κάνω αυτό όσο καλύτερα μπορώ», απλώς προσθέτεις περιττή πίεση και άγχος στον εαυτό σου. Θέσε, λοιπόν, ρεαλιστικούς στόχους.

Τέλος, μην ξεχάσετε να ανταμείψετε τον εαυτό σας. Αν κάνετε έστω και μια μικρή βελτίωση αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, γιορτάστε την. Δεν χρειάζεται να είναι κάτι σπουδαίο. Ίσως είναι κάτι σαν να τρώτε το αγαπημένο σας φαγητό, να περνάτε λίγο χρόνο μόνοι σας ή να κάνετε ένα μασάζ. Η αναγνώριση της επιτυχίας σας θα σας ενθαρρύνει να διατηρήσετε αυτές τις καλές συνήθειες.