Il est difficile de décrire ce que l'on ressent lorsque son médecin annonce un cancer du sein. Durant cette période éprouvante, alors que l'on pense déjà au traitement, on se retrouve submergée par une montagne de documents : rapports médicaux, ordonnances, factures d'hôpital, documents d'assurance… Il est fréquent de se sentir dépassée. Mais rassurez-vous, nous allons aujourd'hui vous expliquer comment organiser tous ces documents pour les retrouver rapidement en cas de besoin.
La chose la plus importante à obtenir en premier
Parmi tous les documents que vous recevrez, il en est un qu'il est absolument essentiel de conserver : votre compte rendu de biopsie, ou « rapport d'anatomopathologie ». Il est très important d'en garder une copie.
« Parce que ce document indique précisément le type de cancer dont vous souffrez, les informations qu'il contient. C'est un choc psychologique important de regarder ce papier et de se dire : “Voilà mon diagnostic, j'ai ce type de cancer” », expliquent des spécialistes qui accompagnent des patients atteints de cancer. De plus, certaines compagnies d'assurance exigent d'abord le rapport d'anatomopathologie qui confirme ce diagnostic.
Quels autres documents devons-nous conserver ?
Certains documents devront être demandés à l'hôpital, d'autres pourront être récupérés par vos soins. Imaginez combien ils vous seront utiles plus tard, que ce soit pour vous ou pour vos proches. Avoir tous les documents réunis facilitera grandement votre parcours de soins .
Pour faciliter la compréhension, examinons cela sous forme de tableau.
| Type de document/rapport | Que faut-il conserver et pourquoi est-ce important ? |
|---|---|
| Images numérisées | Conservez des copies de vos mammographies, échographies, IRM, PET/TDM et radiographies sur un CD ou une clé USB. Ces documents sont très importants si vous devez les montrer à un autre médecin. |
| Dossiers de pathologie | Rapports de laboratoire concernant les cellules ou les tissus prélevés lors de la biopsie. Ils contiennent toutes les informations relatives au type et aux caractéristiques de votre cancer. |
| Dossiers chirurgicaux | Date de l'intervention, hôpital, nom et numéro de téléphone du chirurgien, résumés post-opératoires. |
| Dossiers de traitement | Prenez des notes sur le type de traitement reçu (par exemple, chimiothérapie, radiothérapie), le lieu du traitement, le nom du médecin, les dates, la posologie et les éventuels effets secondaires. |
| Médicaments | Le nom du médicament, son usage, la date de prescription, la posologie, le nom du médecin prescripteur et les détails concernant les effets secondaires. |
| factures médicales | Conservez précieusement toutes les factures et tous les reçus de chaque médecin, hôpital et laboratoire, en les classant par ordre chronologique. Ces documents sont indispensables si vous êtes assuré(e). |
| Informations personnelles | Notez sur une feuille de papier des informations telles que votre médecin de famille, vos informations d'assurance, les noms et numéros des personnes à contacter en cas d'urgence, les médicaments que vous prenez habituellement, vos vitamines, vos allergies et votre groupe sanguin. |
Comment les organisez-vous ? Dans un dossier ? Sous forme numérique ?
Chacun a sa propre façon d'organiser tout cela. Certains préfèrent classer leurs documents soigneusement. D'autres privilégient le format numérique. Dans la mesure du possible, il est préférable de conserver des copies des deux.
Méthode de stockage de fichiers
La méthode la plus simple et la plus efficace consiste à utiliser un classeur à anneaux, c'est-à-dire un grand classeur. Utilisez des intercalaires en carton entre les pages pour séparer les sections. Par exemple, « Factures », « Rapports de traitement », «Vous pouvez créer des sections distinctes appelées « Rapports d'analyse ».
Sur la première page de ce document, notez les noms de vos médecins, leurs numéros de téléphone et comment les contacter en dehors des heures d'ouverture. Cela sera très utile à vos soignants en cas d'urgence.
stockage numérique
Vous pouvez photographier ou numériser chacun de ces documents et les enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur. Vous pouvez également les enregistrer sur une clé USB, un disque dur externe ou un service de stockage en ligne (par exemple, Google Drive). Vous pourrez ensuite les consulter où que vous soyez.
Il existe même des applications mobiles qui simplifient ce genre de démarche. Mais si vous utilisez une application, n'oubliez pas de lire sa politique de confidentialité avant de la télécharger . Autrement dit, assurez-vous que l'entreprise qui a créé l'application ne vendra ni ne partagera vos informations de santé avec des tiers sans votre autorisation.
N'oubliez pas, ce sont vos propres dossiers médicaux !
Vous avez le droit d'accéder à vos renseignements médicaux et d'en obtenir des copies. Les médecins, les hôpitaux, les laboratoires et les pharmacies sont tenus par la loi de vous fournir votre dossier médical.
Le plus important est de demander des copies de ces rapports au moment du traitement. N'attendez pas. Vous pouvez souvent les obtenir gratuitement.
« Il est très important que les patients prennent leurs responsabilités concernant leurs dossiers médicaux . Les hôpitaux ne conservent ces dossiers que pendant un certain nombre d'années. Imaginez, si vous avez besoin d'une copie de votre rapport d'anatomopathologie dans 20 ans, vous risquez de ne pas pouvoir le retrouver. »
Les dossiers des patients hospitalisés sont généralement supprimés après une dizaine d'années, il est donc préférable d'en conserver une copie.
Que faire de ce fichier une fois le traitement terminé ?
Une fois vos traitements terminés avec succès, rangez soigneusement ce dossier que vous avez conservé pendant si longtemps dans une armoire propre. C'est un geste très symbolique. C'est comme se dire : « J'ai déposé le fardeau du traitement du cancer. » Cela vous donne la force mentale nécessaire pour clore cette période difficile et entamer un nouveau chapitre de votre vie.
Message à retenir
- Dès que vous apprenez que vous avez un cancer, la première chose à faire est de demander et d'obtenir une copie de votre rapport de biopsie/ d'anatomopathologie .
- Mettez en place un système qui vous convient pour organiser tous les documents que vous recevez. Il peut s'agir d'un fichier volumineux ou d'un dossier sur votre ordinateur.
- Demandez des copies de votre dossier médical au moment de votre traitement . Si vous tardez, vous risquez de ne plus les retrouver.
- Voici votre dossier médical. Vous avez parfaitement le droit de le consulter et d'en obtenir des copies. N'hésitez pas à en parler à votre médecin.
- Tout ranger de cette façon est très pratique et utile non seulement pour vous, mais aussi pour ceux qui prennent soin de vous (les aidants).
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