શું તમારા માટે દિવસમાં 24 કલાક પૂરતા નથી? ચાલો સમય વ્યવસ્થાપન વિશે વાત કરીએ!

"ઓહ, કામ ક્યારેય પૂરું થતું નથી... મને ખબર નથી કે સમય ક્યાં જાય છે..." શું તમને દિવસનો મોટાભાગનો સમય આવું જ લાગે છે? એક કામ પૂરું કરતા પહેલા, તમને બીજું યાદ આવે છે, તમને એવું લાગે છે કે તમે હંમેશા આમતેમ દોડતા રહો છો, તમને એવું લાગે છે કે તમે કંઈક ભૂલી ગયા છો... તમે કદાચ આ લાગણીઓથી પરિચિત છો. હકીકતમાં, આપણે બધા પહેલા કરતાં વધુ વ્યસ્ત છીએ.

વિચારો, આજે આપણા જીવનને સરળ બનાવવા માટે કેટલી બધી વસ્તુઓ છે? રોબોટ વેક્યુમ ક્લીનર્સ, માઇક્રોવેવ ઓવન, કમ્પ્યુટર્સ, સ્માર્ટફોન... આ બધા સાથે, આપણા બધા પાસે સમયની અછત કેમ છે? સરળ જવાબ એ છે કે આ ટેકનોલોજી આપણો સમય બચાવે છે, અને આપણે બાકી રહેલા સમયને ભરવા માટે નવી વસ્તુઓ શોધીએ છીએ. સમયનો આ ક્રોનિક અભાવ સીધો તણાવ સાથે સંબંધિત છે. પરંતુ સારા સમાચાર એ છે કે આ પરિસ્થિતિને દૂર કરી શકાય છે. જો તમે તમારા સમયનું યોગ્ય રીતે સંચાલન કરો છો, તો એવું લાગશે કે તમે તમારા દિવસમાં એક વધારાનો કલાક ઉમેર્યો છે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.

૧. સમય ડાયરી બનાવો

આ પહેલું અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલું છે. બરાબર એક અઠવાડિયું લો અને દિવસમાં તમે જે કંઈ કરો છો તે બધું લખો, સાથે તેમાં લાગતો સમય પણ લખો. પણ તમારે પ્રમાણિક રહેવું પડશે. જો તમે દિવસમાં 4 કલાક ટીવી જુઓ છો, તો તે લખો. તમે સોશિયલ મીડિયા પર કેટલો સમય વિતાવો છો, તમે ફક્ત વિચારવામાં કેટલો સમય વિતાવો છો, તમે ક્યારે ખાઓ છો, ક્યારે મુસાફરી કરો છો, ક્યારે ઓફિસમાં મીટિંગો કરો છો... બધું લખો.

શરૂઆતમાં, તમને આશ્ચર્ય થશે. તમને થોડો આઘાત લાગશે કે, "શું આ બધો મારો સમય બગાડવામાં આવી રહ્યો છે?" પણ એ ઠીક છે. તમે હમણાં કેવી રીતે વિતાવી રહ્યા છો તે બરાબર જાણ્યા વિના તમારા સમયનું શ્રેષ્ઠ સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે નક્કી કરી શકતા નથી, ખરું ને? આ તમારો પાયો છે.

2. જે વસ્તુઓ તમને ન જોઈતી હોય તેને 'ના' કહેવાની આદત પાડો.

આપણામાંથી ઘણા લોકો માટે આ થોડું પડકારજનક છે. જ્યારે કોઈ મદદ માંગે છે, અથવા કોઈ કાર્ય હાથ ધરવાનું કહે છે, ત્યારે આપણને 'ના' કહેવાનું મન થતું નથી. પરંતુ તમારા સમયપત્રક પર નજર નાખો. જો તમારી પાસે ખરેખર સમય નથી, તો ખૂબ જ નમ્રતાથી પરંતુ નિશ્ચિતપણે 'ના' કહો. તેના વિશે દોષિત ન અનુભવો.

આપણે હંમેશા વ્યસ્ત રહેવાનું એક કારણ એ છે કે આપણે બીજા લોકોની વિનંતીઓને 'ના' કેવી રીતે કહેવું તે જાણતા નથી. આનો અર્થ એ છે કે મહત્વપૂર્ણ બાબતો બાજુ પર ધકેલી દેવામાં આવે છે. તમારા લક્ષ્યો શું છે? તમારા માટે શું મહત્વનું છે? (દા.ત. પરિવાર, મિત્રો, તમારું સ્વાસ્થ્ય). તે બાબતોને પ્રાથમિકતા આપો અને બાકીના સમય સાથે તમે જે કરી શકો તે જ સ્વીકારો. તમારા સમયની મર્યાદા નક્કી કરવાથી તમને તણાવ ટાળવામાં મદદ મળી શકે છે.

૩. સમય જતાં 'કરવાની યાદી' બનાવો

'કરવાની યાદી' એટલે ફક્ત કરવા માટેના કાર્યો લખવાનું નથી. તમારે યાદીમાંના દરેક કાર્યમાં કેટલો સમય લાગશે તે પણ લખવું જોઈએ.

કલ્પના કરો કે તમારી યાદીમાં 10 કાર્યો છે. જ્યારે તમે તે દરેક કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે કેટલો સમય લાગશે તે લખો છો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવશે કે તમારે કયા કાર્યો પહેલા પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે અને કયા કાર્યો ઝડપથી પૂર્ણ કરી શકાય છે. કાર્યોને પ્રાથમિકતા આપવાની આ પદ્ધતિ ખૂબ જ ઉપયોગી છે. ઉપરાંત, દિવસના અંતે જ્યારે તમે તમારી યાદીમાંના કાર્યો પૂર્ણ કરો છો ત્યારે તમને જે સંતોષ મળે છે તે અમૂલ્ય છે.

૪. ટેકનોલોજીની મદદ લો

આપણો સમય ચોરી કરતી એ જ ટેકનોલોજી આપણો સમય પણ બચાવી શકે છે. તમારો ફોનતમારા કમ્પ્યુટર પર કેલેન્ડર, ટુ-ડુ લિસ્ટ એપ્સ, નોટ્સ વગેરેનો ઉપયોગ કરો. ફોન નંબર, સરનામાં, મહત્વપૂર્ણ તારીખો, કરવા માટેના કાર્યો... બધું એક જ જગ્યાએ ડિજિટલ રીતે રાખો.

૫. અસરકારક રીતે મલ્ટીટાસ્કિંગ

આપણે બધા એક જ સમયે અનેક કાર્યો કરીએ છીએ અને તેનો ખ્યાલ પણ નથી આવતો. પરંતુ કેટલાક પ્રકારના મલ્ટિટાસ્કિંગ ખૂબ જ ખતરનાક હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાર ચલાવતી વખતે ફોન પર વાત કરવાથી કાર અકસ્માતનું જોખમ ખૂબ વધી જાય છે. આવી વસ્તુઓ ક્યારેય ન કરો.

પરંતુ, એવી ઘણી બધી બાબતો છે જે આપણે સાથે મળીને સુરક્ષિત રીતે કરી શકીએ છીએ.

• બસ કે ટ્રેનમાં કામ પર જતી વખતે ઓડિયો બુક કે શૈક્ષણિક પોડકાસ્ટ સાંભળો.
• ટીવી જોતી વખતે બિલ ચૂકવો અને કપડાં ફોલ્ડ કરો.
• કસરતને ધ્યાનમાં રાખીને તમારા દિવસનું આયોજન કરો.

આ બાબતો તમારો થોડો સમય બચાવી શકે છે. નિષ્ણાતો કહે છે કે સ્ત્રીઓ પુરુષો કરતાં મલ્ટિટાસ્કિંગમાં વધુ સારી હોય છે. પરંતુ પુરુષોની એક કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતામાંથી સ્ત્રીઓ પણ શીખી શકે છે.

૬. બધું જ સંપૂર્ણ રીતે કરવાનો પ્રયાસ કરવાનું બંધ કરો (પરફેક્શનિઝમ)

રોજિંદા જીવનમાં કામ પૂર્ણ કરવામાં કંઈ ખોટું નથી. દરેક કામ ૧૦૦% યોગ્ય અને સંપૂર્ણ રીતે કરવાનો પ્રયાસ કરવો એ ખરેખર વિલંબ કરવાનો એક રસ્તો છે. તમે નાની વિગતો વિશે ખૂબ ચિંતા કરો છો અને મુખ્ય કામ પૂર્ણ કરી શકતા નથી.

એવા લક્ષ્યો નક્કી ન કરો જે તમે પ્રાપ્ત ન કરી શકો. એવું વિચારવું સારું છે કે, "હું આ મારી શ્રેષ્ઠ ક્ષમતાથી કરી રહ્યો છું." પરંતુ જો તમે વિચારવાનું શરૂ કરો કે, "હું આ મારી શ્રેષ્ઠ ક્ષમતાથી કરી રહ્યો છું," તો તમે ફક્ત તમારા પર બિનજરૂરી દબાણ અને તણાવ ઉમેરી રહ્યા છો. તેથી, વાસ્તવિક લક્ષ્યો નક્કી કરો.

છેલ્લે, પોતાને પુરસ્કાર આપવાનું ભૂલશો નહીં. જો તમે આ પગલાંઓ અનુસર્યા પછી પણ થોડો સુધારો કરો છો, તો તેની ઉજવણી કરો. તે મોટી વાત હોવી જરૂરી નથી. કદાચ તે તમારા મનપસંદ ખોરાક ખાવા, એકલા થોડો સમય વિતાવવા અથવા મસાજ કરાવવા જેવું કંઈક હોય. તમારી સફળતાનો સ્વીકાર કરવાથી તમને આ સારી ટેવો જાળવી રાખવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવશે.