„ოჰ, საქმე არასდროს მთავრდება... არ ვიცი, სად მიდის დრო...“ დღის უმეტესი ნაწილი ასე გრძნობთ თავს? სანამ ერთ დავალებას დაასრულებთ, მეორე გახსენდებათ, გრძნობთ, რომ გამუდმებით დარბენთ, გრძნობთ, რომ რაღაც დაგავიწყდათ... ალბათ, ეს გრძნობები თქვენთვის ნაცნობია. სინამდვილეში, ჩვენ ყველანი უფრო დაკავებულები ვართ, ვიდრე ოდესმე.
დაფიქრდით, რამდენი რამ არსებობს დღეს, რაც ჩვენს ცხოვრებას გაგიმარტივებთ? რობოტი მტვერსასრუტები, მიკროტალღური ღუმელები, კომპიუტერები, სმარტფონები... ამ ყველაფრით, რატომ გვაქვს ყველას დროის დეფიციტი? მარტივი პასუხია, რომ ეს ტექნოლოგია დროს გვიზოგავს და ჩვენ ვპოულობთ ახალ ნივთებს ამ დარჩენილი დროის შესავსებად. დროის ეს ქრონიკული დეფიციტი პირდაპირ კავშირშია სტრესთან . მაგრამ კარგი ამბავი ის არის, რომ ამ სიტუაციის დაძლევა შესაძლებელია. თუ თქვენს დროს სწორად მართავთ, იგრძნობთ, რომ თქვენს დღეს დამატებითი საათი დაამატეთ. ვნახოთ, როგორ გავაკეთოთ ეს.
1. დროის დღიურის შედგენა
ეს პირველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯია. ზუსტად ერთი კვირა დაუთმეთ და ჩაიწერეთ ყველაფერი, რასაც დღის განმავლობაში აკეთებთ, ამასთანავე, საჭირო დრო. თუმცა, გულწრფელი უნდა იყოთ. თუ დღეში 4 საათის განმავლობაში უყურებთ ტელევიზორს, ჩაიწერეთ ეს. რამდენ დროს ატარებთ სოციალურ მედიაში, რამდენ დროს ხარჯავთ მხოლოდ ფიქრზე, როდის ჭამთ, როდის მოგზაურობთ, როდის გაქვთ შეხვედრები ოფისში... ჩაიწერეთ ეს ყველაფერი.
თავიდან შეიძლება გაგიკვირდეთ. შეიძლება ცოტა შოკირებულიც იყოთ: „ეს ჩემი დროის ფუჭად კარგვაა?“ მაგრამ არა უშავს. ვერ გადაწყვეტთ, როგორ მართოთ თქვენი დრო საუკეთესოდ, თუ ზუსტად არ იცით, როგორ ხარჯავთ მას ახლა, არა? ეს თქვენი საფუძველია.
2. შეეჩვიეთ იმაზე „არას“ თქმას, რაც არ გსურთ.
ეს ბევრი ჩვენგანისთვის გარკვეულწილად გამოწვევაა. როდესაც ვინმე დახმარებას გვთხოვს ან გვთხოვს დავალების შესრულებას, არ გვინდა უარი ვთქვათ. თუმცა, შეხედეთ თქვენს გრაფიკს. თუ ნამდვილად არ გაქვთ ამისთვის დრო, ძალიან თავაზიანად, მაგრამ მტკიცედ თქვით „არა “. ნუ იგრძნობთ თავს დამნაშავედ.
ერთ-ერთი მიზეზი, რის გამოც ჩვენ მუდმივად დაკავებულები ვართ, არის ის, რომ არ ვიცით, როგორ ვთქვათ „არა“ სხვა ადამიანების თხოვნებზე. ეს ნიშნავს, რომ მნიშვნელოვანი საკითხები გვერდზე გადადის. რა არის თქვენი მიზნები? რა არის თქვენთვის მნიშვნელოვანი? (მაგ. ოჯახი, მეგობრები, თქვენი ჯანმრთელობა). პრიორიტეტად მიანიჭეთ ეს საკითხები და მხოლოდ ის მიიღეთ, რისი გაკეთებაც დანარჩენებით შეგიძლიათ. თქვენი დროის ლიმიტების დაწესება დაგეხმარებათ სტრესის თავიდან აცილებაში.
3. დროთა განმავლობაში შექმენით „სამოქმედო სიის“ შექმნა
„სავალდებულოების სია“ მხოლოდ შესასრულებელი დავალებების ჩაწერას არ გულისხმობს. ასევე უნდა ჩაწეროთ, რამდენ ხანს დასჭირდება სიაში შემავალი თითოეული დავალების შესრულებას.
წარმოიდგინეთ, რომ თქვენს სიაში 10 დავალება გაქვთ. როდესაც ჩამოწერთ თითოეული მათგანის შესრულებას საჭირო დროს, მიხვდებით, რომელი ამოცანების შესრულება გჭირდებათ პირველ რიგში და რომელი ამოცანების სწრაფად შესრულებაა შესაძლებელი. ამოცანების პრიორიტეტულობის განსაზღვრის ეს მეთოდი ძალიან სასარგებლოა. ასევე, ფასდაუდებელია კმაყოფილება, რომელსაც დღის ბოლოს თქვენს სიაში შემავალი ამოცანების შესრულებისას განიცდით.
| დროის მართვის რჩევები | მისი მთავარი უპირატესობა |
|---|---|
| დროის შესახებ დღიურის წერა | ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ, თუ სად იხარჯება თქვენი დრო სინამდვილეში. |
| „არას“ თქმას ეჩვევი | თქვენი საზღვრების დასაცავად და დროის დაზოგვისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანისთვის. |
| სამოქმედო სია დროით | სამუშაოს პრიორიტეტების განსაზღვრა და დღის ეფექტურად დაგეგმვა. |
| დახმარების მიღება ტექნოლოგიებისგან | ქაღალდისა და არასაჭირო არეულობის შესამცირებლად და ყველა ინფორმაციის ერთ ადგილას შესანახად. |
| ეფექტურად მულტიტასკინგი | დროის დაზოგვის მიზნით, საჭიროების შემთხვევაში, რამდენიმე დავალების ერთად შესრულებით. |
| პერფექციონიზმის დათმობა | ზედმეტი ზეწოლისა და გაჭიანურების შესაჩერებლად და სტრესის შესამცირებლად. |
4. მიიღეთ დახმარება ტექნოლოგიებისგან
იგივე ტექნოლოგია, რომელიც დროს გვპარავს, ასევე შეუძლია დროის დაზოგვა. თქვენი ტელეფონიგამოიყენეთ თქვენს კომპიუტერში არსებული ისეთი რაღაცეები, როგორიცაა კალენდრები, დავალებების სიის აპლიკაციები, შენიშვნები და ა.შ. შეინახეთ ტელეფონის ნომრები, მისამართები, მნიშვნელოვანი თარიღები, შესასრულებელი დავალებები... ყველაფერი ერთ ადგილას ციფრულად.
მაგიდაზე კალენდრების გროვა, სხვადასხვა ფურცელზე დაწერილი ტელეფონის ნომრები, წიგნებს შორის დამალული სავიზიტო ბარათები... რაც უფრო მეტი არეულობაა გარშემო, მით უფრო მეტ დროს კარგავ ამ ნივთების ძებნაში. რაც უფრო ნაკლები არეულობაა შენს ცხოვრებაში, მით უფრო ადვილია შენთვის ყველაფრის მართვა.
5. ეფექტური მულტიტასკინგინგი
ჩვენ ყველანი ერთდროულად რამდენიმე საქმეს ვაკეთებთ ამის გაცნობიერების გარეშე. თუმცა, მულტიტასკინგის ზოგიერთი სახეობა ძალიან საშიშია. მაგალითად, მანქანის მართვის დროს ტელეფონზე საუბარი მნიშვნელოვნად ზრდის ავტოსაგზაო შემთხვევის რისკს. არასდროს გააკეთოთ ასეთი რამ.
თუმცა, ბევრი რამის გაკეთება შეგვიძლია ერთად და უსაფრთხოდ .
- სამსახურში მიმავალ გზაზე ავტობუსში ან მატარებელში მოუსმინეთ აუდიოწიგნს ან საგანმანათლებლო პოდკასტს.
- ტელევიზორის ყურებისას გადაიხადეთ გადასახადები და დაკეცეთ ტანსაცმელი.
- დაგეგმეთ თქვენი დღე ვარჯიშზე .
ამ ყველაფერს შეუძლია ცოტა დრო დაგიზოგოთ. ექსპერტები ამბობენ, რომ ქალები მამაკაცებზე უკეთ ახერხებენ ერთდროულად რამდენიმე დავალების შესრულებას. თუმცა, არსებობს ისეთი რამაც, რისი სწავლაც ქალებს შეუძლიათ მამაკაცების ერთ დავალებაზე ფოკუსირების უნარიდან.
6. შეწყვიტე ყველაფრის იდეალურად გაკეთების მცდელობა (პერფექციონიზმი)
რუტინულად საქმის კეთებაში ცუდი არაფერია. ყველაფრის 100%-ით სწორად და იდეალურად გაკეთების მცდელობა სინამდვილეში გადადების ერთ-ერთი გზაა. საბოლოოდ, ზედმეტად ღელავ წვრილმანებზე და მთავარ საქმეს ვერ ასრულებ.
ნუ დაისახავთ ისეთ მიზნებს , რომელთა მიღწევაც არ შეგიძლიათ. კარგია იფიქროთ : „ამას ჩემი შესაძლებლობების მაქსიმუმით ვაკეთებ“. თუმცა, თუ დაიწყებთ ფიქრს: „ამას ჩემი შესაძლებლობების მაქსიმუმით ვაკეთებ“, თქვენ მხოლოდ ზედმეტ ზეწოლას და სტრესს ქმნით საკუთარ თავზე. ამიტომ, დაისახეთ რეალისტური მიზნები.
და ბოლოს, არ დაგავიწყდეთ საკუთარი თავის დაჯილდოება. თუ ამ ნაბიჯების შესრულების შემდეგ მცირე გაუმჯობესებასაც კი მიაღწევთ, აღნიშნეთ ეს. ეს დიდი ამბავი არ უნდა იყოს. შესაძლოა, ეს იყოს თქვენი საყვარელი საჭმლის ჭამა, მარტო დროის გატარება ან მასაჟის მიღება. თქვენი წარმატების აღიარება წაგახალისებთ, შეინარჩუნოთ ეს კარგი ჩვევები.
სახლში წასაღებად განკუთვნილი შეტყობინება
- შექმენით ყოველკვირეული დღიური, რათა ნახოთ, რეალურად სად ხარჯავთ თქვენს დროს.
- თქვენი ფსიქიკური ჯანმრთელობისა და დროის დასაცავად, თავაზიანად უთხარით „არა“ არასაჭირო თხოვნებს.
- თქვენს სამოქმედო სიაში ასევე მიუთითეთ თითოეული დავალების შესრულებაზე დახარჯული დრო. ეს დაგეხმარებათ სამუშაოს პრიორიტეტების განსაზღვრაში.
- ნუ ეცდებით ყველაფრის იდეალურად გაკეთებას (პერფექციონიზმი). ეს ზედმეტ სტრესს ქმნის და საქმის გაჭიანურებას იწვევს.
- გაამხნევეთ საკუთარი თავი ყოველი მცირე გაუმჯობესებისთვის პატარა საჩუქრის გაკეთებით.
- დროის მენეჯმენტი სტრესის მართვაა. თუ ამ სტრესის მართვა გიჭირთ, ნუ მოგერიდებათ ექიმთან კონსულტაცია.
💬 Comments (0)
კომენტარი ჯერ არ გამოქვეყნებულა. დაამატეთ თქვენი კომენტარი აქ პირველად.
დაამატეთ თქვენი კომენტარი