„О, работата никогаш не е завршена... Не знам каде оди времето...“ Дали се чувствувате вака поголемиот дел од денот? Пред да завршите една задача, се сеќавате на друга, имате чувство како постојано да трчате наоколу, имате чувство како нешто да сте заборавиле... Веројатно ви се познати овие чувства . Всушност, сите сме позафатени од кога било досега.
Размислете, колку работи постојат денес што ни го олеснуваат животот? Роботски правосмукалки, микробранови печки, компјутери, паметни телефони... Со сето ова, зошто сите имаме недостаток на време? Едноставниот одговор е дека оваа технологија ни заштедува време и наоѓаме нови работи за да го пополниме тоа преостанато време. Овој хроничен недостаток на време е директно поврзан со стресот . Но, добрата вест е дека оваа ситуација може да се надмине. Ако правилно го управувате вашето време, ќе се чувствувате како да сте додале еден час повеќе во вашиот ден. Ајде да видиме како да го направите тоа.
1. Направете дневник за време
Ова е првиот и најважен чекор. Одвојте точно една недела и запишете сè што правите во текот на денот, заедно со времето што е потребно. Но, мора да бидете искрени. Ако гледате телевизија 4 часа на ден, запишете го тоа. Колку време поминувате на социјалните медиуми, колку време поминувате само размислувајќи, кога јадете, кога патувате, кога имате состаноци во канцеларијата... запишете сè.
На почетокот, можеби ќе бидете изненадени. Можеби ќе бидете малку шокирани: „Дали сето ова мое време е залудно потрошено?“ Но, тоа е во ред. Не можете да одлучите како најдобро да го управувате вашето време без да знаете точно како го трошите во моментов, нели? Ова е вашата основа.
2. Навикнете се да кажувате „не“ на работите што не ги сакате.
Ова е малку предизвик за многумина од нас. Кога некој ќе побара помош или ќе нè замоли да преземеме задача, не ни се вели „не“. Но, погледнете го вашиот распоред. Ако навистина немате време за тоа, кажете „не“ многу учтиво, но цврсто. Не чувствувајте вина за тоа.
Една од причините зошто сме секогаш зафатени е тоа што не знаеме како да кажеме „не“ на барањата на другите луѓе. Ова значи дека важните работи се туркаат настрана. Кои се вашите цели? Што е важно за вас? (на пр. семејство, пријатели, вашето здравје). Дајте им приоритет на тие работи и прифатете само она што можете да го направите со останатото. Поставувањето ограничувања на вашето време може да ви помогне да го избегнете стресот.
3. Со текот на времето креирајте „листа на обврски“
„Листата со обврски“ не е само запишување на задачите што треба да се завршат. Треба да запишете и колку време ќе трае секоја задача на листата.
Замислете дека имате 10 задачи на вашата листа. Кога ќе го запишете времето потребно за секоја од нив, ќе разберете кои задачи треба прво да ги завршите, а кои можат брзо да се завршат. Овој метод на приоритизација на задачите е многу корисен. Исто така, задоволството што го чувствувате кога ќе ги завршите задачите на вашата листа на крајот од денот е непроценливо.
| Совет за управување со времето | Главната предност на тоа |
|---|---|
| Пишување дневник за времето | Тоа ви помага да разберете каде навистина го трошите вашето време. |
| Навикнување да се каже „не“ | Да ги заштитиш своите граници и да заштедиш време за она што е најважно. |
| Листа на задачи со време | Да се даде приоритет на работата и ефикасно да се испланира денот. |
| Добивање помош од технологијата | За да се намали хартијата и непотребниот неред, а сите информации да се чуваат на едно место. |
| Ефикасно мултитаскинг | За да заштедите време со тоа што ќе извршувате неколку задачи заедно кога е соодветно. |
| Откажување од перфекционизам | Да се спречи непотребниот притисок и одложување и да се намали стресот. |
4. Добијте помош од технологијата
Истата технологија што ни го краде времето може да ни заштеди и време. Вашиот телефонКористете работи како календари, апликации за списоци со обврски, белешки итн. на вашиот компјутер. Чувајте телефонски броеви, адреси, важни датуми, задачи што треба да се завршат... сè на едно место дигитално.
Купови календари на вашата маса, телефонски броеви напишани на разни листови хартија, визитки скриени меѓу книги... Колку повеќе неред имате околу вас, толку повеќе време губите барајќи ги тие работи. Колку помалку неред во вашиот живот, толку полесно ви е да управувате со работите.
5. Ефикасно извршување на повеќе задачи истовремено
Сите правиме неколку работи истовремено без да го сфатиме тоа. Но, некои видови мултитаскинг се многу опасни. На пример, разговорот по телефон додека возите автомобил значително го зголемува ризикот од сообраќајна несреќа. Никогаш не правете такви работи.
Но, има многу работи што можеме безбедно да ги правиме заедно.
- Слушајте аудио книга или едукативен подкаст во автобус или воз додека патувате на работа.
- Плаќајте сметки и превиткувајте алишта додека гледате телевизија.
- Планирајте го денот околу вежбањето .
Овие работи можат да ви заштедат малку време. Експертите велат дека жените се подобри во мултитаскинг од мажите. Но, постојат и работи што жените можат да ги научат од способноста на мажите да се фокусираат на една задача.
6. Престанете да се обидувате сè да правите совршено (перфекционизам)
Нема ништо лошо во тоа работите да се завршуваат рутински. Обидот да се направи сè 100% правилно и совршено е всушност начин за одложување. На крајот се грижите премногу за малите детали и не ја завршувате главната работа.
Не поставувајте цели што не можете да ги постигнете. Добро е да помислите : „Го правам ова најдобро што можам“. Но, ако почнете да размислувате: „Го правам ова најдобро што можам“, само си додавате непотребен притисок и стрес. Затоа, поставете реални цели.
Конечно, не заборавајте да си дадете награда. Ако направите барем мало подобрување откако ќе ги следите овие чекори, прославете го. Не мора да биде голема работа. Можеби е нешто како јадење на вашата омилена храна, поминување време сами или масажа. Признавањето на вашиот успех ќе ве охрабри да ги задржите овие добри навики.
Порака за носење дома
- Направете неделен дневник за да видите каде всушност го поминувате вашето време.
- За да го заштитите вашето ментално здравје и време, учтиво кажете „не“ на непотребните барања.
- На вашата листа на обврски, забележете го и времето што ќе ви биде потребно за секоја задача. Ова ќе ви помогне да ги приоритизирате вашите задачи.
- Не обидувајте се сè да направите совршено (перфекционизам). Тоа создава непотребен стрес и води кон одложување.
- Охрабрете се себеси така што ќе си дадете мал подарок за секое мало подобрување што го правите.
- Управувањето со времето е управување со стресот. Доколку имате проблеми со справувањето со овој стрес, не двоумете се да разговарате со вашиот лекар .
💬 Comments (0)
Сè уште не се објавени коментари. Додајте го вашиот коментар овде за прв пат.
Додадете го вашиот коментар