तुमच्यासाठी दिवसाचे २४ तास पुरेसे नाहीत का? चला, वेळेच्या व्यवस्थापनाबद्दल बोलूया!

"अरे, काम कधीच संपत नाही... वेळ कुठे जातो कळतच नाही..." तुम्हाला दिवसभरात बहुतेक वेळा असे वाटते का? एक काम पूर्ण होण्याआधीच दुसरे आठवते, सतत धावपळ करावी लागत आहे असे वाटते, काहीतरी विसरल्यासारखे वाटते... या भावना तुम्हाला कदाचित परिचित असतील. खरे तर, आपण सर्वजण पूर्वीपेक्षा जास्त व्यस्त आहोत.

विचार करा, आज आपले जीवन सोपे करणाऱ्या कितीतरी गोष्टी आहेत? रोबोट व्हॅक्यूम क्लीनर, मायक्रोवेव्ह ओव्हन, कॉम्प्युटर, स्मार्टफोन... एवढं सगळं असूनही, आपल्या सर्वांकडे वेळेची कमतरता का असते? याचं सोपं उत्तर असं आहे की, हे तंत्रज्ञान आपला वेळ वाचवतं आणि उरलेला वेळ भरून काढण्यासाठी आपण नवनवीन गोष्टी शोधतो. वेळेची ही तीव्र कमतरता थेट तणावाशी संबंधित आहे. पण चांगली बातमी ही आहे की या परिस्थितीवर मात करता येते. जर तुम्ही तुमच्या वेळेचं योग्य नियोजन केलंत, तर तुम्हाला असं वाटेल की तुमच्या दिवसात एक अतिरिक्त तास जोडला गेला आहे. चला पाहूया हे कसं करायचं.

१. वेळेची नोंदवही बनवा

ही पहिली आणि सर्वात महत्त्वाची पायरी आहे. बरोबर एक आठवडा वेळ घ्या आणि तुम्ही दिवसभरात करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीची, त्यासाठी लागणाऱ्या वेळेसह, नोंद करा. पण तुम्ही प्रामाणिक असायला हवे. जर तुम्ही दिवसातून ४ तास टीव्ही पाहत असाल, तर त्याचीही नोंद करा. तुम्ही सोशल मीडियावर किती वेळ घालवता, फक्त विचार करण्यात किती वेळ घालवता, तुम्ही कधी जेवता, कधी प्रवास करता, ऑफिसमध्ये तुमच्या मीटिंग कधी असतात... या सगळ्याची नोंद करा.

सुरुवातीला तुम्हाला आश्चर्य वाटेल. तुम्हाला थोडा धक्का बसेल, "माझा सगळा वेळ वाया जातोय का?" पण हरकत नाही. तुम्ही सध्या तुमचा वेळ नेमका कसा घालवत आहात हे कळल्याशिवाय, वेळेचे सर्वोत्तम व्यवस्थापन कसे करावे हे तुम्ही ठरवू शकत नाही, बरोबर? हाच तुमचा पाया आहे.

२. नको असलेल्या गोष्टींना 'नाही' म्हणायची सवय लावा.

आपल्यापैकी बऱ्याच जणांसाठी हे थोडे आव्हानात्मक असते. जेव्हा कोणी मदत मागते किंवा एखादे काम करायला सांगते, तेव्हा आपल्याला 'नाही' म्हणावेसे वाटत नाही. पण तुमच्या वेळापत्रकाकडे पाहा. जर तुमच्याकडे त्यासाठी खरोखरच वेळ नसेल, तर अत्यंत नम्रपणे पण ठामपणे 'नाही' म्हणा. त्याबद्दल अपराधी वाटून घेऊ नका.

आपण नेहमी व्यस्त असण्याचे एक कारण म्हणजे, आपल्याला इतरांच्या विनंत्यांना 'नाही' म्हणता येत नाही. याचा अर्थ महत्त्वाच्या गोष्टी बाजूला पडतात. तुमची ध्येये काय आहेत? तुमच्यासाठी काय महत्त्वाचे आहे? (उदा. कुटुंब, मित्र, तुमचे आरोग्य). त्या गोष्टींना प्राधान्य द्या आणि बाकीच्या वेळेत जेवढे शक्य आहे तेवढेच स्वीकारा. आपल्या वेळेवर मर्यादा घातल्याने तुम्हाला तणाव टाळण्यास मदत होऊ शकते.

३. कालांतराने 'करण्याच्या कामांची यादी' तयार करा.

'टू-डू लिस्ट' म्हणजे केवळ करायच्या कामांची नोंद करणे नव्हे. यादीतील प्रत्येक कामाला किती वेळ लागेल, हेदेखील तुम्ही लिहून ठेवले पाहिजे.

कल्पना करा की तुमच्या यादीत १० कामे आहेत. जेव्हा तुम्ही त्या प्रत्येकाला लागणारा वेळ लिहून काढता, तेव्हा तुम्हाला समजेल की कोणती कामे आधी करायची आहेत आणि कोणती कामे लवकर पूर्ण करता येतील. कामांना प्राधान्य देण्याची ही पद्धत खूप उपयुक्त आहे. तसेच, दिवसाच्या शेवटी तुमच्या यादीतील कामे पूर्ण केल्यावर मिळणारे समाधान अनमोल असते.

४. तंत्रज्ञानाची मदत घ्या

जे तंत्रज्ञान आपला वेळ चोरते, तेच आपला वेळ वाचवूही शकते. तुमचा फोनतुमच्या कॉम्प्युटरवर कॅलेंडर, टू-डू लिस्ट ॲप्स, नोट्स इत्यादी गोष्टी वापरा. ​​फोन नंबर, पत्ते, महत्त्वाच्या तारखा, करायची कामे... हे सर्व एकाच ठिकाणी डिजिटल स्वरूपात ठेवा.

५. प्रभावीपणे मल्टीटास्किंग करणे

आपण सर्वजण नकळतपणे एकाच वेळी अनेक गोष्टी करत असतो. पण काही प्रकारचे मल्टीटास्किंग खूप धोकादायक असतात. उदाहरणार्थ, गाडी चालवताना फोनवर बोलल्याने अपघाताचा धोका मोठ्या प्रमाणात वाढतो. असे कधीही करू नका.

पण, अशा अनेक गोष्टी आहेत ज्या आपण एकत्र सुरक्षितपणे करू शकतो.

• कामावर जाताना बस किंवा ट्रेनमध्ये ऑडिओ बुक किंवा शैक्षणिक पॉडकास्ट ऐका.
• टीव्ही बघता बघता बिलं भरा आणि कपड्यांच्या घड्या घाला.
• तुमच्या दिवसाचे नियोजन व्यायामानुसार करा.

या गोष्टींमुळे तुमचा थोडा वेळ वाचू शकतो. तज्ज्ञांच्या मते, स्त्रिया पुरुषांपेक्षा एकाच वेळी अनेक कामे करण्यात अधिक कुशल असतात. पण पुरुषांच्या एका कामावर लक्ष केंद्रित करण्याच्या क्षमतेतून स्त्रियादेखील काही गोष्टी शिकू शकतात.

६. प्रत्येक गोष्ट परिपूर्ण करण्याचा प्रयत्न करणे थांबवा (परिपूर्णतावाद)

ठरलेल्या नित्यक्रमानुसार कामे करण्यात काहीच गैर नाही. प्रत्येक गोष्ट शंभर टक्के बरोबर आणि परिपूर्ण करण्याचा प्रयत्न करणे, हा खरं तर टाळाटाळ करण्याचाच एक मार्ग आहे. यामुळे तुम्ही छोट्या-छोट्या तपशिलांची जास्तच काळजी करत बसता आणि मुख्य काम पूर्ण करू शकत नाही.

तुम्ही गाठू शकत नाही अशी ध्येये ठरवू नका. "मी हे माझ्या क्षमतेनुसार सर्वोत्तम करत आहे," असा विचार करणे चांगले आहे. पण जर तुम्ही "मी हे माझ्या क्षमतेनुसार सर्वोत्तम करत आहे," असा विचार करू लागलात, तर तुम्ही स्वतःवर केवळ अनावश्यक दबाव आणि ताण टाकत आहात. म्हणून, वास्तववादी ध्येये ठरवा.

शेवटी, स्वतःला बक्षीस द्यायला विसरू नका. या पायऱ्यांचे पालन केल्यानंतर तुमच्यात थोडी जरी सुधारणा झाली, तरी त्याचा आनंद साजरा करा. ती काही मोठी गोष्ट असायलाच पाहिजे असे नाही. कदाचित ते तुमचे आवडते जेवण खाणे, एकटे थोडा वेळ घालवणे किंवा मसाज करून घेणे यासारखे काहीतरी असू शकते. तुमच्या यशाची दखल घेतल्याने तुम्हाला या चांगल्या सवयी टिकवून ठेवण्यास प्रोत्साहन मिळेल.