Вам не хватает 24 часов в сутках? Давайте поговорим об управлении временем!

«Ох, работа никогда не заканчивается… Не знаю, куда уходит время…» Вы испытываете подобные чувства большую часть дня? Не успеваете закончить одно дело, как вспоминаете о другом, кажется, что вы постоянно куда-то спешите, что-то забыли… Вероятно, вам знакомы эти ощущения . На самом деле, мы все сейчас заняты как никогда.

Подумайте, сколько всего сегодня облегчает нам жизнь? Роботы-пылесосы, микроволновые печи, компьютеры, смартфоны… При всем этом, почему же у нас так не хватает времени? Простой ответ: эти технологии экономят нам время, и мы находим новые занятия, чтобы заполнить оставшееся время. Эта хроническая нехватка времени напрямую связана со стрессом . Но хорошая новость в том, что эту ситуацию можно преодолеть. Если вы правильно управляете своим временем, вам покажется, что вы добавили к своему дню еще один час. Давайте посмотрим, как это сделать.

1. Заведите дневник учета времени.

Это первый и самый важный шаг. Выделите ровно неделю и запишите всё, что вы делаете за день, вместе с затраченным временем. Но будьте честны. Если вы смотрите телевизор 4 часа в день, запишите это. Сколько времени вы проводите в социальных сетях, сколько времени вы тратите на размышления, когда едите, когда путешествуете, когда проводите совещания в офисе... запишите всё.

Поначалу вы можете удивиться. Возможно, вы будете немного шокированы: «Неужели всё моё время тратится впустую?» Но это нормально. Вы же не можете решить, как лучше распоряжаться своим временем, не зная точно, как вы его тратите прямо сейчас, верно? Это ваша основа.

2. Привыкните говорить «нет» тому, чего вы не хотите.

Для многих из нас это представляет собой определенную трудность. Когда кто-то просит о помощи или просит нас выполнить какое-либо задание, нам не хочется говорить «нет». Но посмотрите на свой график. Если у вас действительно нет на это времени, скажите «нет» очень вежливо, но твердо. Не чувствуйте себя виноватыми.

Одна из причин нашей постоянной занятости заключается в том, что мы не умеем говорить «нет» просьбам других людей. Это означает, что важные дела откладываются на потом. Каковы ваши цели? Что для вас важно? (например, семья, друзья, ваше здоровье). Расставьте приоритеты и берите только то, что можете сделать в остальное время. Установление ограничений на использование времени поможет вам избежать стресса.

3. Составьте список дел на определенный период времени.

«Список дел» — это не просто запись задач, которые необходимо выполнить. Также следует указать, сколько времени займет выполнение каждой задачи из списка.

Представьте, что у вас в списке 10 задач. Записав время, необходимое для выполнения каждой из них, вы поймете, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно сделать быстро. Этот метод расстановки приоритетов очень полезен. Кроме того, удовлетворение, которое вы испытываете, выполнив задачи из списка в конце дня, бесценно.

4. Воспользуйтесь помощью технологий.

Те же самые технологии, которые отнимают у нас время, могут и экономить его. Ваш телефон.Используйте на компьютере такие инструменты, как календари, приложения для составления списков дел, заметки и т.д. Храните номера телефонов, адреса, важные даты, задачи... все в одном цифровом месте.

5. Эффективная многозадачность

Мы все делаем несколько дел одновременно, даже не осознавая этого. Но некоторые виды многозадачности очень опасны. Например, разговор по телефону за рулем значительно увеличивает риск дорожно-транспортного происшествия. Никогда так не делайте.

Но есть множество вещей, которые мы можем делать вместе безопасно .

• Послушайте аудиокнигу или образовательный подкаст в автобусе или поезде по дороге на работу.
• Оплачивайте счета и складывайте одежду, одновременно смотря телевизор.
• Планируйте свой день, исходя из необходимости заниматься спортом .

Эти советы могут сэкономить вам немного времени. Эксперты говорят, что женщины лучше справляются с многозадачностью, чем мужчины. Но женщины также могут многому научиться у мужчин, например, умению концентрироваться на одной задаче.

6. Перестаньте пытаться делать всё идеально (перфекционизм).

В том, чтобы выполнять дела по распорядку, нет ничего плохого. Попытка сделать всё на 100% правильно и идеально — это, на самом деле, способ откладывать дела на потом. В итоге вы слишком много беспокоитесь о мелочах и не доводите до конца главное.

Не ставьте перед собой недостижимые цели . Полезно думать : «Я делаю это, насколько это в моих силах». Но если вы начнете думать: «Я делаю это, насколько это в моих силах», вы только создадите себе ненужное давление и стресс. Поэтому ставьте перед собой реалистичные цели.

Наконец, не забудьте себя вознаградить. Если после выполнения этих шагов вы добьетесь даже небольших улучшений, отпразднуйте это. Это не обязательно должно быть что-то грандиозное. Возможно, это что-то вроде поедания любимой еды, проведения времени в одиночестве или массажа. Признание своих успехов побудит вас продолжать придерживаться этих полезных привычек.