"Ôi, công việc chẳng bao giờ kết thúc... Tôi không biết thời gian trôi đi đâu mất..." Bạn có cảm thấy như vậy hầu hết thời gian trong ngày không? Trước khi hoàn thành một việc, bạn lại nhớ ra việc khác, bạn cảm thấy mình lúc nào cũng chạy ngược chạy xuôi, bạn cảm thấy mình luôn quên mất điều gì đó... Chắc hẳn bạn cũng từng trải qua những cảm giác này. Thực tế, tất cả chúng ta đều bận rộn hơn bao giờ hết.
Hãy nghĩ xem, ngày nay có bao nhiêu thứ giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn? Máy hút bụi robot, lò vi sóng, máy tính, điện thoại thông minh... Với tất cả những thứ đó, tại sao chúng ta vẫn luôn thiếu thời gian? Câu trả lời đơn giản là công nghệ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, và chúng ta lại tìm ra những việc mới để lấp đầy thời gian còn lại. Tình trạng thiếu thời gian kinh niên này có liên quan trực tiếp đến căng thẳng . Nhưng tin tốt là tình trạng này có thể được khắc phục. Nếu bạn quản lý thời gian hợp lý, bạn sẽ cảm thấy như mình có thêm một giờ mỗi ngày. Hãy cùng xem cách thực hiện nhé.
1. Lập nhật ký thời gian
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hãy dành đúng một tuần và ghi lại tất cả những việc bạn làm trong một ngày, cùng với thời gian bạn dành cho mỗi việc. Nhưng bạn phải thành thật. Nếu bạn xem TV 4 tiếng mỗi ngày, hãy ghi lại điều đó. Bạn dành bao nhiêu thời gian cho mạng xã hội, bao nhiêu thời gian chỉ để suy nghĩ, khi nào bạn ăn, khi nào bạn đi lại, khi nào bạn có các cuộc họp ở văn phòng... hãy ghi lại tất cả.
Ban đầu, bạn có thể ngạc nhiên. Bạn có thể hơi sốc, "Liệu đây có phải là toàn bộ thời gian của mình đang bị lãng phí?" Nhưng không sao cả. Bạn không thể quyết định cách quản lý thời gian hiệu quả nhất nếu không biết chính xác mình đang sử dụng thời gian như thế nào, đúng không? Đây chính là nền tảng của bạn.
2. Hãy tập thói quen nói "không" với những điều bạn không muốn.
Đây là một thử thách đối với nhiều người trong chúng ta. Khi ai đó nhờ giúp đỡ, hoặc yêu cầu chúng ta đảm nhận một nhiệm vụ, chúng ta thường không muốn nói "không". Nhưng hãy xem xét lịch trình của bạn. Nếu bạn thực sự không có thời gian, hãy nói "không" một cách lịch sự nhưng dứt khoát. Đừng cảm thấy tội lỗi về điều đó.
Một trong những lý do khiến chúng ta luôn bận rộn là vì chúng ta không biết cách nói "không" với yêu cầu của người khác. Điều này có nghĩa là những việc quan trọng bị gạt sang một bên. Mục tiêu của bạn là gì? Điều gì quan trọng với bạn? (ví dụ: gia đình, bạn bè, sức khỏe). Hãy ưu tiên những điều đó và chỉ nhận những việc bạn có thể làm được với những việc còn lại. Đặt ra giới hạn về thời gian có thể giúp bạn tránh căng thẳng.
3. Lập danh sách việc cần làm theo thời gian.
Danh sách việc cần làm không chỉ đơn thuần là ghi lại những việc cần hoàn thành. Bạn cũng nên ghi rõ thời gian dự kiến để hoàn thành mỗi việc trong danh sách.
Hãy tưởng tượng bạn có 10 nhiệm vụ trong danh sách. Khi bạn ghi lại thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ, bạn sẽ hiểu nhiệm vụ nào cần được ưu tiên trước và nhiệm vụ nào có thể hoàn thành nhanh chóng. Phương pháp ưu tiên nhiệm vụ này rất hữu ích. Hơn nữa, cảm giác hài lòng khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trong danh sách vào cuối ngày là vô giá.
| Lời khuyên về quản lý thời gian | Ưu điểm chính của nó |
|---|---|
| Viết nhật ký về thời gian | Nó giúp bạn hiểu rõ thời gian của mình thực sự được sử dụng vào việc gì. |
| Tập làm quen với việc nói "không" | Để bảo vệ ranh giới của bạn và dành thời gian cho những điều quan trọng nhất. |
| Danh sách việc cần làm kèm thời gian | Ưu tiên công việc và lên kế hoạch cho ngày làm việc hiệu quả. |
| Nhận sự trợ giúp từ công nghệ | Giảm thiểu giấy tờ và sự lộn xộn không cần thiết, đồng thời lưu trữ tất cả thông tin ở một nơi. |
| Làm nhiều việc cùng lúc một cách hiệu quả | Để tiết kiệm thời gian bằng cách thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc khi thích hợp. |
| Từ bỏ chủ nghĩa hoàn hảo | Để chấm dứt áp lực và sự trì hoãn không cần thiết, và giảm bớt căng thẳng. |
4. Tìm kiếm sự hỗ trợ từ công nghệ
Công nghệ vừa đánh cắp thời gian của chúng ta, vừa có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời gian. Đó chính là chiếc điện thoại của bạn.Hãy sử dụng các ứng dụng như lịch, danh sách việc cần làm, ghi chú, v.v. trên máy tính của bạn. Lưu trữ số điện thoại, địa chỉ, ngày quan trọng, nhiệm vụ cần làm... tất cả ở một nơi duy nhất trên máy tính.
Những chồng lịch trên bàn làm việc, số điện thoại viết trên nhiều mảnh giấy khác nhau, danh thiếp giấu giữa các cuốn sách... Càng nhiều đồ đạc lộn xộn xung quanh, bạn càng mất nhiều thời gian tìm kiếm những thứ đó. Cuộc sống càng gọn gàng, bạn càng dễ dàng quản lý mọi việc.
5. Làm nhiều việc cùng lúc một cách hiệu quả
Chúng ta đều làm nhiều việc cùng một lúc mà không hề nhận ra. Nhưng một số kiểu đa nhiệm rất nguy hiểm. Ví dụ, nói chuyện điện thoại khi lái xe làm tăng đáng kể nguy cơ tai nạn giao thông. Tuyệt đối không nên làm những việc như vậy.
Nhưng có rất nhiều việc chúng ta có thể làm cùng nhau một cách an toàn .
- Nghe sách nói hoặc podcast giáo dục trên xe buýt hoặc tàu hỏa khi đi làm.
- Vừa thanh toán hóa đơn, vừa gấp quần áo trong khi xem tivi.
- Hãy lên kế hoạch cho một ngày của bạn xoay quanh việc tập thể dục .
Những điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một chút thời gian. Các chuyên gia cho rằng phụ nữ giỏi làm nhiều việc cùng lúc hơn nam giới. Nhưng phụ nữ cũng có thể học hỏi được nhiều điều từ khả năng tập trung vào một việc của nam giới.
6. Hãy ngừng cố gắng làm mọi thứ một cách hoàn hảo (Chủ nghĩa cầu toàn)
Không có gì sai khi hoàn thành công việc theo một lịch trình nhất định. Cố gắng làm mọi thứ đúng 100% và hoàn hảo thực chất là một cách để trì hoãn. Bạn sẽ lo lắng quá nhiều về những chi tiết nhỏ nhặt mà không hoàn thành được việc chính.
Đừng đặt ra những mục tiêu mà bạn không thể đạt được. Thật tốt khi nghĩ rằng , "Tôi đang làm điều này hết sức mình." Nhưng nếu bạn bắt đầu nghĩ như vậy, "Tôi đang làm điều này hết sức mình," bạn chỉ đang tự tạo thêm áp lực và căng thẳng không cần thiết cho bản thân. Vì vậy, hãy đặt ra những mục tiêu thực tế.
Cuối cùng, đừng quên tự thưởng cho mình. Nếu bạn có bất kỳ tiến bộ nào dù nhỏ sau khi làm theo các bước này, hãy ăn mừng. Không cần phải là điều gì to tát. Có thể đó là việc ăn món ăn yêu thích, dành thời gian cho bản thân hoặc đi massage. Việc ghi nhận thành công sẽ khuyến khích bạn duy trì những thói quen tốt này.
Thông điệp cần ghi nhớ
- Hãy lập nhật ký thời gian hàng tuần để xem bạn thực sự dành thời gian cho việc gì.
- Để bảo vệ sức khỏe tinh thần và thời gian của bạn, hãy lịch sự từ chối những yêu cầu không cần thiết.
- Trong danh sách việc cần làm của bạn, hãy ghi chú cả thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp bạn ưu tiên công việc của mình.
- Đừng cố gắng làm mọi thứ một cách hoàn hảo (chủ nghĩa cầu toàn). Điều đó tạo ra căng thẳng không cần thiết và dẫn đến sự trì hoãn.
- Hãy tự động viên bản thân bằng cách tặng cho mình một món quà nhỏ mỗi khi bạn có những tiến bộ nhỏ.
- Quản lý thời gian chính là quản lý căng thẳng. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quản lý căng thẳng, đừng ngần ngại nói chuyện với bác sĩ của bạn.
💬 Comments (0)
Chưa có bình luận nào được đăng. Thêm bình luận của bạn ở đây lần đầu tiên.
Thêm nhận xét của bạn