"Ag, die werk is nooit klaar nie... Ek weet nie waarheen die tyd gaan nie..." Voel jy die meeste van die dag so? Voordat jy een taak klaarmaak, onthou jy 'n ander een, jy voel asof jy heeltyd rondhardloop, jy voel asof jy iets vergeet het... Jy is waarskynlik vertroud met hierdie gevoelens . Trouens, ons is almal besiger as ooit tevore.
Dink daaraan, hoeveel dinge is daar vandag om ons lewens makliker te maak? Robotstofsuiers, mikrogolfoonde, rekenaars, slimfone... Met dit alles, waarom het ons almal 'n tekort aan tyd? Die eenvoudige antwoord is dat hierdie tegnologie ons tyd bespaar, en ons vind nuwe dinge om daardie oorblywende tyd te vul. Hierdie chroniese gebrek aan tyd hou direk verband met stres . Maar die goeie nuus is dat hierdie situasie oorkom kan word. As jy jou tyd behoorlik bestuur, sal dit voel asof jy 'n ekstra uur by jou dag gevoeg het. Kom ons kyk hoe om dit te doen.
1. Maak 'n tyddagboek
Dit is die eerste en belangrikste stap. Neem presies een week en skryf alles neer wat jy in 'n dag doen, saam met die tyd wat dit neem. Maar jy moet eerlik wees. As jy 4 uur per dag TV kyk, skryf dit neer. Hoeveel tyd spandeer jy op sosiale media, hoeveel tyd spandeer jy net om te dink, wanneer jy eet, wanneer jy reis, wanneer jy vergaderings by die kantoor het... skryf dit alles neer.
Aanvanklik mag jy dalk verbaas wees. Jy mag dalk 'n bietjie geskok wees, "Word al my tyd vermors?" Maar dis oukei. Jy kan nie besluit hoe om jou tyd die beste te bestuur sonder om presies te weet hoe jy dit nou spandeer nie, reg? Dit is jou fondament.
2. Raak gewoond daaraan om 'nee' te sê vir dinge wat jy nie wil hê nie.
Dit is vir baie van ons 'n bietjie van 'n uitdaging. Wanneer iemand om hulp vra, of ons vra om 'n taak aan te pak, voel ons nie lus om 'nee' te sê nie. Maar kyk na jou skedule. As jy regtig nie tyd daarvoor het nie, sê baie beleefd maar ferm 'nee'. Moenie skuldig voel daaroor nie.
Een rede waarom ons altyd besig is, is dat ons nie weet hoe om 'nee' te sê vir ander mense se versoeke nie. Dit beteken dat belangrike dinge opsy geskuif word. Wat is jou doelwitte? Wat is vir jou belangrik? (bv. familie, vriende, jou gesondheid). Prioritiseer daardie dinge en aanvaar slegs wat jy met die res kan doen. Om perke op jou tyd te stel, kan jou help om stres te vermy.
3. Skep 'n 'Doenlys' mettertyd
’n ‘Doenlys’ gaan nie net daaroor om die take neer te skryf wat gedoen moet word nie. Jy moet ook neerskryf hoe lank elke taak op die lys sal neem.
Stel jou voor jy het 10 take op jou lys. Wanneer jy die tyd neerskryf wat dit vir elkeen sal neem, sal jy verstaan watter take jy eerste moet aanpak en watter take vinnig voltooi kan word. Hierdie metode om take te prioritiseer is baie nuttig. Ook die bevrediging wat jy voel wanneer jy die take op jou lys aan die einde van die dag voltooi, is van onskatbare waarde.
| Advies oor tydsbestuur | Die hoofvoordeel daarvan |
|---|---|
| Skryf 'n dagboek oor tyd | Dit help jou om te verstaan waar jou tyd werklik bestee word. |
| Gewoond raak daaraan om 'nee' te sê | Om jou grense te beskerm en tyd te bespaar vir wat die belangrikste is. |
| To-Do-lys met Tyd | Om werk te prioritiseer en die dag doeltreffend te beplan. |
| Kry hulp van tegnologie | Om papier en onnodige rommel te verminder, en alle inligting op een plek te hou. |
| Doeltreffende multitasking | Om tyd te bespaar deur verskeie take saam te doen wanneer dit gepas is. |
| Gee perfeksionisme op | Om onnodige druk en uitstel te stop, en stres te verminder. |
4. Kry hulp van tegnologie
Dieselfde tegnologie wat ons tyd steel, kan ons ook tyd bespaar. Jou foonGebruik dinge soos kalenders, doenlys-programme, notas, ens. op jou rekenaar. Hou telefoonnommers, adresse, belangrike datums, take om te doen... alles digitaal op een plek.
Stapels kalenders op jou lessenaar, telefoonnommers geskryf op verskeie stukkies papier, besigheidskaartjies versteek tussen boeke... Hoe meer gemors jy rondom jou het, hoe meer tyd mors jy deur na daardie dinge te soek. Hoe minder gemors in jou lewe is, hoe makliker is dit vir jou om dinge te bestuur.
5. Doeltreffende multitaakwerk
Ons doen almal verskeie dinge gelyktydig sonder om dit te besef. Maar sommige tipes multitaakwerk is baie gevaarlik. Byvoorbeeld, om oor die telefoon te praat terwyl jy 'n motor bestuur, verhoog die risiko van 'n motorongeluk aansienlik. Moet nooit sulke dinge doen nie.
Maar daar is baie dinge wat ons veilig saam kan doen.
- Luister na 'n oudioboek of opvoedkundige podsending op die bus of trein terwyl jy werk toe pendel.
- Betaal rekeninge en vou klere terwyl jy TV kyk.
- Beplan jou dag rondom oefening .
Hierdie dinge kan jou 'n bietjie tyd bespaar. Kenners sê dat vroue beter is met multitaakwerk as mans. Maar daar is ook dinge wat vroue kan leer uit mans se vermoë om op een taak te fokus.
6. Hou op om te probeer om alles perfek te doen (Perfeksionisme)
Daar is niks verkeerd daarmee om dinge in 'n roetine gedoen te kry nie. Om alles 100% reg en perfek te probeer doen, is eintlik 'n manier om uit te stel. Jy bekommer jou uiteindelik te veel oor die klein besonderhede en kry nie die hoofsaak gedoen nie.
Moenie doelwitte stel wat jy nie kan bereik nie. Dis goed om te dink : "Ek doen dit na my beste vermoë." Maar as jy begin dink: "Ek doen dit na my beste vermoë," plaas jy net onnodige druk en stres op jouself. Stel dus realistiese doelwitte.
Laastens, moenie vergeet om jouself 'n beloning te gee nie. As jy selfs 'n klein verbetering maak nadat jy hierdie stappe gevolg het, vier dit. Dit hoef nie 'n groot ding te wees nie. Miskien is dit iets soos om jou gunsteling kos te eet, tyd alleen deur te bring of 'n massering te kry. Om jou sukses te erken, sal jou aanmoedig om hierdie goeie gewoontes vol te hou.
Boodskap vir die Huis Toe
- Skep 'n weeklikse tyddagboek om te sien waar jou tyd werklik bestee word.
- Om jou geestesgesondheid en tyd te beskerm, sê beleefd 'nee' vir onnodige versoeke.
- Let ook op jou doenlysie op hoeveel tyd dit vir elke taak sal neem. Dit sal jou help om die werk te prioritiseer.
- Moenie probeer om alles perfek te doen nie (perfeksionisme). Dit skep onnodige stres en lei tot uitstel.
- Moedig jouself aan deur jouself 'n klein geskenkie te gee vir elke klein verbetering wat jy maak.
- Tydsbestuur is stresbestuur. As jy sukkel om hierdie stres te bestuur, moet asseblief nie huiwer om met jou dokter te praat nie.
💬 Kommentaar (0)
Nog geen kommentaar geplaas nie. Wees die eerste om jou kommentaar hier by te voeg.
Voeg jou kommentaar by