ሁሉም ሰው የሚፈልገው ነገር ግን ለሁሉም ሰው የሚያንስ ነገር - የጊዜ አጠቃቀም

ዛሬ የምንወያየው ሁላችንም ስለምንፈልገው፣ ነገር ግን ሁልጊዜ ስለሚያጥረን አንድ እጅግ ጠቃሚ ነገር ነው፤ ይኸውም ጊዜ ነው። አንዳንዶች በ24 ሰዓታት ውስጥ ብዙ ነገሮችን እንዴት ማከናወን እንደሚችሉ በማሰብ ትገረሙ ይሆናል። በእርግጥ የጊዜ አጠቃቀም (Time Management) ማንም ሰው ሊማረውና ሊያዳብረው የሚችል ክህሎት ነው። ዛሬ፣ እያንዳንዱን ደቂቃ በአግባቡ እንዴት መጠቀም እንደምትችሉ፣ እንዲሁም የአእምሮአችንን አሠራር መሠረት በማድረግ የተዘጋጁ ሶስት ሳይንሳዊ ዘዴዎችን ላካፍላችሁ እወዳለሁ።

1. የጊዜ ብሎክ ማድረግ (Time Blocking) እና የአእምሮ ዝግጁነት

የመጀመሪያው ዘዴ የጊዜ ብሎክ ማድረግ (Time Blocking) በመባል ይታወቃል። ይህ ማለት ለእያንዳንዱ ተግባር የራሱን የተለየ ጊዜ መመደብ ማለት ነው። ብዙ የተለያዩ ስራዎች ሲኖሩብንና ሁሉንም በአንድ ጊዜ ለመስራት ስንሞክር፣ ወይም ከአንዱ ስራ ወደ ሌላኛው ቶሎ ቶሎ ስንዘል፣ አእምሮአችን አዲስ ትኩረት ለማድረግ ተጨማሪ ጊዜ ይፈልጋል። ይህ ሁኔታ የአእምሮ ሽግግር (Cognitive Switching) በመባል ይጠራል።

በዚህ ወቅት ውሳኔ ሰጪ የሆነው የአእምሮአችን ክፍል፣ ማለትም ፕሪፍሮንታል ኮርቴክስ (Prefrontal Cortex)፣ በተከታታይ አዳዲስ መረጃዎችን ማስተናገድ ይኖርበታል። ይህ ደግሞ የስራ ቅልጥፍናን እስከ 40 በመቶ ሊቀንስ ይችላል። ለምሳሌ፡ አንድ ጠቃሚ ሪፖርት እየፃፋችሁ በየ10 ደቂቃው ኢሜይል የምታረጋግጡ ከሆነ፣ ወደ ሪፖርቱ ስትመለሱ አእምሯችሁ እንደገና ለማተኮር ይቸገራል። ይህ የአእምሮ ድካምን ከማባባሱም በላይ፣ ስራውን ለመጨረስ የሚወስደውን ጊዜ ያራዝመዋል።

በምትኩ፣ ለእያንዳንዱ ተግባር የተለየ ሰዓት መድቡ። ለምሳሌ፡ በየጠዋቱ አንድ ሰዓት ለመጻፍ ወይም እቅድ ለማውጣት፣ ሌላ ጊዜ ደግሞ ለ20 ደቂቃ ኢሜይሎችን ለማንበብ መድቡ። በዚህ መንገድ፣ ከአንዱ ስራ ወደ ሌላው ሳትዘሉ የአእምሮ ድካምን መቀነስና ውጤታማነትን ማሳደግ ትችላላችሁ። አእምሯችሁም ያለአላስፈላጊ ጫና ስራውን ያከናውናል።

2. የአይዘንሃወር ማትሪክስ (The Eisenhower Matrix) እና የጭንቀት ቁጥጥር

ሁለተኛው ዘዴ የአይዘንሃወር ማትሪክስ ነው። ይህ ዘዴ የተፈጠረው በቀድሞው የአሜሪካ ፕሬዚዳንት ድዋይት አይዘንሃወር ሲሆን፣ እሳቸው በየቀኑ ብዙ ትላልቅ ውሳኔዎችን ማሳለፍ ነበረባቸው። በዚህ ዘዴ፣ ልትሰሯቸው ያሰባችኋቸውን ስራዎች በአራት ክፍሎች ትከፍላላችሁ፡

• አስቸኳይ እና አስፈላጊ (Urgent and Important)
• አስፈላጊ፣ ግን አስቸኳይ ያልሆነ (Important, but Not Urgent)
• አስቸኳይ፣ ግን አስፈላጊ ያልሆነ (Urgent, but Not Important)
• አስቸኳይ ያልሆነ እና አስፈላጊ ያልሆነ (Not Urgent and Not Important)

ይህ ዘዴ "የአስቸኳይነትን ተጽዕኖ" (Urgency Effect) ለመቀነስ ይረዳል። ሁልጊዜ አስቸኳይ ለሚመስሉ ግን ብዙም ጠቃሚ ላልሆኑ ነገሮች ትኩረት መስጠትን በማቆም፣ በእርግጥ ወሳኝ በሆኑ ጉዳዮች ላይ እንድታተኩሩ ያስችላችኋል።

ሁልጊዜ አስቸኳይ ስራዎችን በምትሰሩበት ጊዜ፣ በሰውነታችን ውስጥ ያለ የጭንቀት መቆጣጠሪያ ስርአት (Hypothalamic-Pituitary-Adrenal (HPA) axis) ከመጠን በላይ ይሰራል። ይህ ደግሞ ኮርቲሶል (Cortisol) የተባለውን የጭንቀት ሆርሞን መጠን ይጨምራል። የኮርቲሶል መጠን ሁልጊዜ ከፍተኛ ሲሆን፣ ከፍተኛ ድካም ይሰማችኋል፣ ትኩረት ማድረግ ይከብዳችኋል፣ እንዲሁም ለተለያዩ የጤና እክሎች ትጋለጣላችሁ።

የአይዘንሃወር ማትሪክስን ስትጠቀሙ፣ ሁልጊዜ በጭንቀት ስሜት ውስጥ ሆናችሁ አትሰሩም። ይህ የኮርቲሶል መጠንን እንዲቀንስና ጭንቀትን ለማስወገድ ይረዳል። ለምሳሌ፡ የቀን እቅዳችሁን ስታወጡ፣ ለአንድ ወሳኝ ፕሮጀክት አስቸኳይ ካልሆነ ኢሜይል የበለጠ ቅድሚያ ስጡ። በዚህም ያለምንም አላስፈላጊ ጭንቀት ጠቃሚ ስራዎችን ማከናወን ትችላላችሁ።

3. የፖሞዶሮ ቴክኒክ (Pomodoro Technique) እና የዶፓሚን ሚዛን

ሶስተኛው ዘዴ የፖሞዶሮ ቴክኒክ ነው። ይህ በጣም ታዋቂና ውጤታማ ዘዴ ነው። ይህም ያለ ከፍተኛ ድካም ስራዎችን ለማከናወን ያስችላል። ዘዴው እንዴት እንደሚሰራ እንመልከት፡ ታይመር (Timer) በመጠቀም ለ25 ደቂቃ ሙሉ ትኩረታችሁን ሰጥታችሁ ስሩ። ከዚያ የ5 ደቂቃ እረፍት ውሰዱ። ይህን ሂደት አራት ጊዜ ከደጋገማችሁ በኋላ፣ ከ15 እስከ 30 ደቂቃ የሚደርስ ረዘም ያለ እረፍት ውሰዱ።

ይህ ዘዴ የአእምሮአችንን የተፈጥሮ የትኩረት ምት (Ultradian Rhythms) የተከተለ ነው። አእምሯችን በተፈጥሮው ከ20 እስከ 30 ደቂቃ ያህል ሙሉ በሙሉ ማተኮር ይችላል። ከዚያ በኋላ ግን የግድ እረፍት ያስፈልገዋል።

በዚህ መንገድ ስትሰሩ በአእምሯችሁ ውስጥ ዶፓሚን (Dopamine) የተባለ ኬሚካል ይለቀቃል። ዶፓሚን ደስታን እና እርካታን የሚፈጥር ሆርሞን ነው። ይህ ሆርሞን ስራችሁ ላይ ይበልጥ እንድታተኩሩ ይረዳችኋል። ቶሎ ቶሎ እረፍት እንደምታገኙ ስለሚያውቅ፣ የዶፓሚን መጠናችሁ ሚዛኑን ጠብቆ ይቆያል። ይህ የአእምሮ ድካምን በእጅጉ ይቀንሳል። በሚቀጥለው ጊዜ ትልቅ ስራ ሲገጥማችሁ፣ ይህንን የፖሞዶሮ ቴክኒክ ሞክሩት። ለምሳሌ፡ እያጠናችሁ ከሆነ፣ 25 ደቂቃ አጥኑ፣ 5 ደቂቃ እረፍት ውሰዱ፣ በዚህ የእረፍት ጊዜ አካላዊ እንቅስቃሴ (Exercise) አድርጉ ወይም ውሃ ጠጡ፤ ከዚያ ወደ ጥናታችሁ ተመለሱ።

የህክምና ምክር እና እርዳታ መቼ ያስፈልጋል?

ምንም እንኳን እነዚህ የጊዜ አጠቃቀም ዘዴዎች ጭንቀትን ለመቀነስ ቢረዱም፣ አንዳንድ ጊዜ ከፍተኛ የሆነ የጭንቀት ስሜት፣ ከባድ ድካም፣ ወይም ትኩረት የማጣት ችግር ከቀጠለ የህክምና ባለሙያ ማማከር አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። የጤና ሁኔታዎ አፋጣኝ የህክምና እርዳታ የሚፈልግ ከሆነ፣ በማንኛውም ጊዜ ወደ አካባቢዎ የድንገተኛ አደጋ ቁጥር 112 በመደወል እርዳታ ማግኘት ይችላሉ። ጤናዎ ከምንም በላይ ቅድሚያ ሊሰጠው የሚገባ ጉዳይ መሆኑን አይርሱ።

እነሆ፣ ጊዜን በአግባቡ ለመጠቀም እና የአእምሮአችንን አሠራር መሰረት በማድረግ የተዘጋጁ ሶስት ዘዴዎች፡ ታይም ብሎኪንግ፣ የአይዘንሃወር ማትሪክስ እና የፖሞዶሮ ቴክኒክ ናቸው። አስታውሱ፣ ዋናው ነገር በቀን ውስጥ ብዙ ስራዎችን መስራት ሳይሆን፤ ያላችሁን ጊዜ በትክክል መጠቀምና ጭንቀትን መቀነስ ነው። እነዚህን ዘዴዎች በመሞከር ህይወታችሁን ይበልጥ ጤናማ እና ውጤታማ ማድረግ ትችላላችሁ። ዘዴዎቹ እንዴት እንደረዷችሁ አስተያየታችሁን ብታካፍሉን ደስ ይለናል።