"Oh, posao nikad nije gotov... Ne znam gdje vrijeme odlazi..." Da li se osjećate ovako veći dio dana? Prije nego što završite jedan zadatak, sjetite se drugog, osjećate se kao da stalno trčite okolo, osjećate se kao da ste nešto zaboravili... Vjerovatno su vam poznati ovi osjećaji . U stvari, svi smo zauzetiji nego ikad prije.
Razmislite o tome, koliko stvari danas postoji da nam olakšaju život? Robotski usisivači, mikrovalne pećnice, računari, pametni telefoni... Uz sve ovo, zašto svi imamo manjak vremena? Jednostavan odgovor je da nam ova tehnologija štedi vrijeme, a mi pronalazimo nove stvari da popunimo to preostalo vrijeme. Ovaj hronični nedostatak vremena direktno je povezan sa stresom . Ali dobra vijest je da se ova situacija može prevazići. Ako pravilno upravljate svojim vremenom, osjećat ćete se kao da ste dodali još jedan sat svom danu. Pogledajmo kako to učiniti.
1. Napravite dnevnik vremena
Ovo je prvi i najvažniji korak. Odvojite tačno jednu sedmicu i zapišite sve što uradite u jednom danu, zajedno s vremenom koje vam je potrebno. Ali morate biti iskreni. Ako gledate TV 4 sata dnevno, zapišite i to. Koliko vremena provodite na društvenim mrežama, koliko vremena provodite samo razmišljajući, kada jedete, kada putujete, kada imate sastanke u kancelariji... sve to zapišite.
U početku ćete se možda iznenaditi. Možda ćete biti malo šokirani: "Je li ovo svo moje vrijeme uzaludno potrošeno?" Ali to je u redu. Ne možete odlučiti kako najbolje upravljati svojim vremenom, a da ne znate tačno kako ga trenutno trošite, zar ne? Ovo je vaša osnova.
2. Naviknite se da kažete 'ne' stvarima koje ne želite.
Ovo je pomalo izazov za mnoge od nas. Kada neko zatraži pomoć ili nas zamoli da preuzmemo zadatak, ne osjećamo potrebu da kažemo 'ne'. Ali pogledajte svoj raspored. Ako zaista nemate vremena za to, recite 'ne' vrlo pristojno, ali odlučno. Nemojte se osjećati krivima zbog toga.
Jedan od razloga zašto smo uvijek zauzeti je taj što ne znamo kako reći "ne" tuđim zahtjevima. To znači da se važne stvari guraju u stranu. Koji su vaši ciljevi? Šta vam je važno? (npr. porodica, prijatelji, vaše zdravlje). Dajte prioritet tim stvarima i prihvatite samo ono što možete učiniti s ostalima. Postavljanje ograničenja vašeg vremena može vam pomoći da izbjegnete stres.
3. Vremenom napravite 'listu obaveza'
'Lista obaveza' nije samo zapisivanje zadataka koje treba obaviti. Trebali biste također zapisati koliko će vremena trajati svaki zadatak na listi.
Zamislite da na svojoj listi imate 10 zadataka. Kada zapišete vrijeme koje će vam biti potrebno za svaki od njih, shvatit ćete koje zadatke prvo trebate obaviti, a koje zadatke možete brzo završiti. Ova metoda određivanja prioriteta zadataka je vrlo korisna. Također, zadovoljstvo koje osjećate kada na kraju dana završite zadatke sa svoje liste je neprocjenjivo.
| Savjeti za upravljanje vremenom | Glavna prednost toga |
|---|---|
| Pisanje dnevnika o vremenu | Pomaže vam da shvatite gdje se zaista troši vaše vrijeme. |
| Navikavanje da kažete 'ne' | Da zaštitite svoje granice i uštedite vrijeme za ono što je najvažnije. |
| Lista obaveza s vremenom | Da biste odredili prioritete u poslu i efikasno isplanirali dan. |
| Dobijanje pomoći od tehnologije | Da biste smanjili papir i nepotrebnu gužvu, te da biste sve informacije držali na jednom mjestu. |
| Efikasno obavljanje više zadataka istovremeno | Uštedite vrijeme obavljanjem nekoliko zadataka zajedno kada je to prikladno. |
| Odustajanje od perfekcionizma | Da se zaustavi nepotreban pritisak i odugovlačenje, te smanji stres. |
4. Potražite pomoć od tehnologije
Ista tehnologija koja nam krade vrijeme može nam i uštedjeti vrijeme. Vaš telefonKoristite stvari poput kalendara, aplikacija za liste obaveza, bilješki itd. na računaru. Čuvajte brojeve telefona, adrese, važne datume, zadatke koje trebate obaviti... sve na jednom digitalnom mjestu.
Gomile kalendara na vašem stolu, brojevi telefona napisani na raznim papirićima, vizit karte skrivene između knjiga... Što više nereda imate oko sebe, to više vremena gubite tražeći te stvari. Što manje nereda u vašem životu, lakše vam je upravljati stvarima.
5. Efikasno obavljanje više zadataka istovremeno
Svi radimo nekoliko stvari istovremeno, a da toga nismo ni svjesni. Ali neke vrste multitaskinga su vrlo opasne. Na primjer, razgovor telefonom dok vozite automobil uveliko povećava rizik od saobraćajne nesreće. Nikada nemojte raditi takve stvari.
Ali, postoji mnogo stvari koje možemo uraditi zajedno na siguran način .
- Slušajte audio knjigu ili edukativni podcast u autobusu ili vozu dok putujete na posao.
- Plaćajte račune i slagajte odjeću dok gledate TV.
- Planirajte svoj dan oko vježbanja .
Ove stvari vam mogu uštedjeti malo vremena. Stručnjaci kažu da su žene bolje u obavljanju više zadataka istovremeno od muškaraca. Ali postoje i stvari koje žene mogu naučiti od sposobnosti muškaraca da se fokusiraju na jedan zadatak.
6. Prestanite pokušavati sve uraditi savršeno (perfekcionizam)
Nema ništa loše u tome da se stvari obave rutinski. Pokušaj da se sve uradi 100% kako treba i savršeno je zapravo način odugovlačenja. Na kraju se previše brinete o malim detaljima i ne završavate glavnu stvar.
Nemojte postavljati ciljeve koje ne možete ostvariti. Dobro je misliti : "Radim ovo najbolje što mogu." Ali ako počnete misliti: "Radim ovo najbolje što mogu", samo sebi dodajete nepotreban pritisak i stres. Dakle, postavite realne ciljeve.
Na kraju, ne zaboravite sebi dati nagradu. Ako napravite čak i malo poboljšanje nakon što slijedite ove korake, proslavite ga. Ne mora biti velika stvar. Možda je to nešto poput jedenja vaše omiljene hrane, provođenja vremena sami ili odlaska na masažu. Priznavanje vašeg uspjeha ohrabrit će vas da zadržite ove dobre navike.
Poruka za ponijeti kući
- Napravite sedmični dnevnik kako biste vidjeli gdje zapravo trošite svoje vrijeme.
- Da biste zaštitili svoje mentalno zdravlje i vrijeme, uljudno recite 'ne' nepotrebnim zahtjevima.
- Na svojoj listi obaveza, također zabilježite vrijeme koje će biti potrebno za svaki zadatak. Ovo će vam pomoći da odredite prioritete.
- Ne pokušavajte sve uraditi savršeno (perfekcionizam). To stvara nepotreban stres i vodi do odugovlačenja.
- Ohrabrite se tako što ćete sebi dati mali poklon za svako malo poboljšanje koje napravite.
- Upravljanje vremenom je upravljanje stresom. Ako imate problema s upravljanjem ovim stresom, ne ustručavajte se razgovarati sa svojim ljekarom .
💬 Comments (0)
No comments yet. Be the first to share your thoughts here.
Add Your Comment