24 heures dans une journée, c'est trop court pour vous ? Parlons gestion du temps !

« Oh, le travail n'en finit jamais… Je ne sais pas où passe le temps… » Vous avez cette impression la majeure partie de la journée ? Avant même d'avoir terminé une tâche, une autre vous vient à l'esprit, vous avez l'impression de courir partout, d'avoir oublié quelque chose… Vous connaissez sans doute ces sentiments . En réalité, nous sommes tous plus occupés que jamais.

Réfléchissez-y : combien d'objets existent aujourd'hui pour nous faciliter la vie ? Aspirateurs robots, fours à micro-ondes, ordinateurs, smartphones… Malgré tout cela, pourquoi manquons-nous autant de temps ? La réponse est simple : ces technologies nous font gagner du temps, et nous trouvons sans cesse de nouvelles activités pour occuper ce temps libre. Ce manque chronique de temps est directement lié au stress . Mais la bonne nouvelle, c'est que cette situation peut être surmontée. En gérant correctement votre temps, vous aurez l'impression d'avoir gagné une heure par jour. Voyons comment.

1. Créez un agenda horaire

Voici la première et la plus importante étape. Pendant une semaine entière, notez tout ce que vous faites chaque jour, ainsi que le temps que cela prend. Soyez honnête : si vous regardez la télévision quatre heures par jour, notez-le. Combien de temps passez-vous sur les réseaux sociaux ? Combien de temps à réfléchir ? Quand mangez-vous ? Quand voyagez-vous ? Quand avez-vous des réunions au bureau ? Notez tout.

Au début, vous serez peut-être surpris. Vous serez peut-être même un peu choqué : « Est-ce que je perds mon temps ? » Mais ce n’est pas grave. On ne peut pas décider de la meilleure façon de gérer son temps sans savoir exactement comment on l’utilise actuellement, n’est-ce pas ? C’est la base de tout.

2. Habituez-vous à dire « non » aux choses que vous ne voulez pas.

C'est un peu difficile pour beaucoup d'entre nous. Quand quelqu'un nous demande de l'aide ou de prendre en charge une tâche, on n'a pas envie de dire non. Mais regardez votre emploi du temps. Si vous n'avez vraiment pas le temps, dites non poliment mais fermement. Ne culpabilisez pas.

L'une des raisons pour lesquelles nous sommes toujours occupés est que nous ne savons pas dire « non » aux demandes des autres. De ce fait, des choses importantes passent au second plan. Quels sont vos objectifs ? Qu'est-ce qui compte vraiment pour vous ? (Par exemple, votre famille, vos amis, votre santé). Donnez la priorité à ces éléments et n'acceptez que ce que vous pouvez gérer pour le reste. Fixer des limites à votre temps peut vous aider à réduire le stress.

3. Créez une liste de tâches à accomplir au fil du temps.

Une liste de tâches ne se limite pas à noter les tâches à accomplir. Il faut également indiquer la durée de chaque tâche.

Imaginez que vous ayez 10 tâches sur votre liste. En notant le temps nécessaire pour chacune d'elles, vous comprendrez quelles tâches accomplir en premier et lesquelles peuvent être réalisées rapidement. Cette méthode de priorisation des tâches est très utile. De plus, la satisfaction que vous ressentirez en terminant vos tâches en fin de journée est inestimable.

4. Obtenez de l'aide grâce à la technologie

La même technologie qui nous vole du temps peut aussi nous en faire gagner. Votre téléphoneUtilisez des applications comme des calendriers, des listes de tâches, des notes, etc. sur votre ordinateur. Centralisez vos numéros de téléphone, adresses, dates importantes, tâches à accomplir… au même endroit, sous forme numérique.

5. Multitâcher efficacement

Nous faisons tous plusieurs choses à la fois sans nous en rendre compte. Mais certaines formes de multitâche sont très dangereuses. Par exemple, téléphoner au volant augmente considérablement le risque d'accident. Ne faites jamais cela.

Mais il y a plein de choses que nous pouvons faire ensemble en toute sécurité .

• Écoutez un livre audio ou un podcast éducatif dans le bus ou le train pendant vos trajets domicile-travail.
• Payer les factures et plier le linge en regardant la télévision.
• Organisez votre journée autour de l'exercice physique .

Ces astuces peuvent vous faire gagner du temps. Les experts affirment que les femmes sont plus douées que les hommes pour le multitâchage. Mais elles peuvent aussi apprendre de la capacité des hommes à se concentrer sur une seule tâche.

6. Arrêtez d'essayer de tout faire parfaitement (Perfectionnisme)

Il n'y a rien de mal à accomplir ses tâches de façon routinière. Vouloir tout faire parfaitement, c'est en réalité procrastiner. On finit par se préoccuper excessivement des petits détails et par négliger l'essentiel.

Ne vous fixez pas d'objectifs inatteignables. Il est bon de penser : « Je fais de mon mieux. » Mais si vous commencez à penser ainsi , vous vous imposez une pression et un stress inutiles. Alors, fixez-vous des objectifs réalistes.

Enfin, n'oubliez pas de vous récompenser. Si vous constatez la moindre amélioration en suivant ces étapes, félicitez-vous. Pas besoin de faire quelque chose d'extraordinaire : savourez votre plat préféré, accordez-vous un moment de détente ou offrez-vous un massage. Reconnaître vos progrès vous encouragera à persévérer dans ces bonnes habitudes.