કંઈક એવું જે દરેકને જોઈએ છે, પણ દરેક માટે પૂરતું નથી

"ડૉક્ટર, હું એક પણ કામ સમયસર પૂર્ણ કરી શકતો નથી. મારા પર હંમેશા કામનો બોજ રહે છે. મને આખો દિવસ ખૂબ જ થાક અને તણાવ રહે છે."

બીજા દિવસે મારા ક્લિનિક પર આવેલા નિમલ ખૂબ જ હતાશા સાથે બોલ્યા. ભલે તે આખો દિવસ વ્યસ્ત હતો, પણ દિવસના અંતે તે કોઈ પણ કામ સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરી શક્યો ન હતો.

મેં હસીને નિમલને કહ્યું, "ચિંતા ના કર, નિમલ, આપણી પાસે સૌથી મોટી સમસ્યા એ છે કે આપણી પાસે પૂરતો સમય નથી. દરેક પાસે 24 કલાક હોય છે. પરંતુ જો આપણે આપણા સમયનું સંચાલન એવી રીતે કરીએ કે જે આપણા મગજના કાર્યને અનુકૂળ હોય, તો આપણે આ કામો તણાવ વિના કરી શકીએ છીએ."

તો આજે, ચાલો તબીબી વિજ્ઞાન અને મગજના કાર્યના આધારે, તણાવ વિના, તમારા દિવસના દરેક મિનિટનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવાની 3 સરળ રીતો વિશે વાત કરીએ.

1. સમય અવરોધિત

જ્યારે આપણી પાસે ઘણું કામ હોય છે, ત્યારે આપણે મલ્ટીટાસ્ક કરવાનું વલણ રાખીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, ઓફિસમાં મહત્વપૂર્ણ રિપોર્ટ લખતી વખતે દર 5 મિનિટે આપણા ફોન સંદેશાઓ અને ઇમેઇલ્સ તપાસવા.

આપણું મગજ એક સમયે ફક્ત એક જ કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. જ્યારે તમે એક કાર્યથી બીજા કાર્ય પર સ્વિચ કરો છો, ત્યારે મગજનો જે ભાગ નિર્ણયો લે છે તે પ્રીફ્રન્ટલ કોર્ટેક્સને નવા કાર્યની આદત પાડવામાં સમય લાગે છે. તબીબી ભાષામાં, આને કોગ્નિટિવ સ્વિચિંગ કોસ્ટ કહેવામાં આવે છે.

આનાથી મગજની કાર્યક્ષમતા લગભગ 40% ઘટી જાય છે અને માનસિક થાક ઝડપથી આવે છે.

તે કેવી રીતે કરવું?

તમારા રોજિંદા કાર્યોને અલગ અલગ સમય બ્લોકમાં વિભાજીત કરો.

• ઉદાહરણ તરીકે: એક મહત્વપૂર્ણ રિપોર્ટ લખવા માટે સવારે 9:00 થી 10:00 વાગ્યાનો સમય અલગ રાખો (તે સમય દરમિયાન તમારો ફોન અને ઇમેઇલ સંપૂર્ણપણે બંધ કરો).
• પછી ઈમેલના જવાબ આપવા માટે 20 મિનિટ અલગ રાખો.

2. આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ

આ પદ્ધતિ ભૂતપૂર્વ યુએસ રાષ્ટ્રપતિ ડ્વાઇટ આઇઝનહોવર દ્વારા બનાવવામાં આવી હતી. જ્યારે આપણી પાસે કામ હોય છે, ત્યારે આપણે તાત્કાલિક વસ્તુઓ પાછળ દોડી જઈએ છીએ. પરંતુ બધી તાત્કાલિક વસ્તુઓ આપણા માટે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ નથી હોતી.

જ્યારે આપણે સતત ઉતાવળમાં કામ કરીએ છીએ, ત્યારે આપણા શરીરની તણાવ-નિયંત્રણ પ્રણાલી (HPA એક્સિસ) સક્રિય થાય છે અને તણાવ હોર્મોન કોર્ટિસોલ વધુ પડતું મુક્ત થાય છે. જ્યારે કોર્ટિસોલનું સ્તર વધે છે, ત્યારે આપણે ઘણીવાર ચીડિયાપણું અનુભવીએ છીએ, આપણી છાતી ધબકતી હોય છે અને આપણું શરીર થાકેલું લાગે છે.

આઈઝનહોવર પદ્ધતિ તમારા કાર્યને 4 ભાગોમાં વહેંચે છે:

૧. તાત્કાલિક અને મહત્વપૂર્ણ (પહેલા કરો): આજે જ કરવા માટે જરૂરી કામ (દા.ત. તાત્કાલિક તબીબી તપાસ, આજે જ સોંપવાનું મહત્વપૂર્ણ કાર્ય).
2. મહત્વપૂર્ણ, પણ તાત્કાલિક નહીં (સમયપત્રક): એવા કાર્યો જે પછીથી સુનિશ્ચિત કરી શકાય (દા.ત., કસરત કરવી, સ્વસ્થ ભોજન બનાવવું, પુસ્તક વાંચવું).
૩. તાત્કાલિક, પણ મહત્વપૂર્ણ નથી (પ્રતિનિધિ):એવા કાર્યો જે બીજા કોઈ કરી શકે છે (દા.ત. બિલ ભરવા, કરિયાણાનો ઓર્ડર આપવો).
૪. કાઢી નાખો: એવા કાર્યો જે સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખવા જોઈએ (દા.ત., સોશિયલ મીડિયા દ્વારા કલાકો સુધી સ્ક્રોલ કરવું, કમ્પ્યુટર ગેમ્સ રમવી).

આ રીતે, તમે પહેલા મહત્વપૂર્ણ બાબતોનું આયોજન કરો છો, જે તમારા શરીરના કોર્ટિસોલનું સ્તર ઘટાડે છે અને તમને શાંતિથી કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

3. પોમોડોરો ટેકનિક

આપણા મગજ પાસે મહત્તમ સમય હોય છે જેટલો તે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. અલ્ટ્રાડિયન રિધમ્સ , જે એક કુદરતી જૈવિક લય છે જે આપણા શરીરમાં કાર્યરત છે, અનુસાર, મગજને 90 થી 120 મિનિટ પછી ચોક્કસપણે ટૂંકા વિરામની જરૂર હોય છે.

પોમોડોરો પદ્ધતિ એ એક પદ્ધતિ છે જે મગજના આ કુદરતી લય સાથે સુમેળમાં કામ કરે છે.

તે કેવી રીતે કરવું?

1. તમે જે કાર્ય કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો, 25 મિનિટ માટે ટાઈમર સેટ કરો અને તેના પર સતત કામ કરો.
૨. જ્યારે ૨૫ મિનિટ પૂરી થાય, ત્યારે ૫ મિનિટનો નાનો વિરામ લો (આ વિરામ દરમિયાન થોડું પાણી પીવો, ઉઠો અને થોડું ફરો).
૩. આ રીતે ૨૫ મિનિટના ૪ રાઉન્ડ કર્યા પછી, ૧૫-૩૦ મિનિટનો લાંબો વિરામ લો.

આ ટૂંકા વિરામો ડોપામાઇન નામનો હોર્મોન વ્યવસ્થિત રીતે મુક્ત કરે છે, જે મગજમાં આનંદ અને રુચિનું કારણ બને છે. આનાથી તમે કંટાળો અનુભવ્યા વિના દિવસભર ઉર્જાથી કામ કરી શકો છો.

શું કરવું અને શું નહીં

વૈજ્ઞાનિક સ્ત્રોતો (સંદર્ભો)

• 📚 તણાવમાં મદદ મેળવો - રાષ્ટ્રીય આરોગ્ય સેવા (NHS) માર્ગદર્શિકા
• 📚 તાલીમ માનવ પ્રીફ્રન્ટલ કોર્ટેક્સમાં માહિતી પ્રક્રિયાની ગતિ વધારીને મલ્ટિટાસ્કિંગ કામગીરીમાં સુધારો કરે છે - પબમેડ સેન્ટ્રલ (PMC)
• 📚મલ્ટિટાસ્કિંગની દુનિયામાં વિકાસશીલ મગજ - પબમેડ સેન્ટ્રલ (PMC)

સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંદેશ જે ઘરે લઈ જાય છે

• મલ્ટીટાસ્કિંગ પ્રીફ્રન્ટલ કોર્ટેક્સમાં જ્ઞાનાત્મક સ્વિચિંગ ખર્ચમાં વધારો કરે છે, જેનાથી ઉત્પાદકતા લગભગ 40% ઓછી થાય છે.
• તમારા રોજિંદા કાર્યનું આયોજન કરીને અને ટાઇમ બ્લોકિંગ અને આઇઝનહોવર પદ્ધતિ અનુસાર તેને પ્રાથમિકતા આપીને, તમે તણાવ હોર્મોન કોર્ટિસોલનું સ્તર ઘટાડી શકો છો.
• પોમોડોરો પદ્ધતિ, જે 25 મિનિટના કામ પછી 5 મિનિટનો વિરામ આપે છે, મગજના અલ્ટ્રાડિયન લયને જાળવી રાખે છે અને ડોપામાઇન હોર્મોનનું નિયમિત પ્રકાશન સુનિશ્ચિત કરે છે, જેનાથી તમે દિવસભર ખંતથી કામ કરી શકો છો.