„Oh, posao nikad nije gotov... Ne znam kamo vrijeme odlazi...“ Osjećate li se tako veći dio dana? Prije nego što završite jedan zadatak, sjetite se drugog, osjećate se kao da stalno trčite uokolo, osjećate se kao da ste nešto zaboravili... Vjerojatno su vam poznati ti osjećaji . Zapravo, svi smo zaposleniji nego ikad prije.
Razmislite o tome, koliko danas postoji stvari koje nam olakšavaju život? Robotski usisavači, mikrovalne pećnice, računala, pametni telefoni... Uz sve to, zašto svi imamo manjak vremena? Jednostavan odgovor je da nam ova tehnologija štedi vrijeme, a mi pronalazimo nove stvari kako bismo popunili to preostalo vrijeme. Ovaj kronični nedostatak vremena izravno je povezan sa stresom . Ali dobra vijest je da se ova situacija može prevladati. Ako pravilno upravljate svojim vremenom, osjećat ćete se kao da ste svom danu dodali još jedan sat. Pogledajmo kako to učiniti.
1. Napravite dnevnik vremena
Ovo je prvi i najvažniji korak. Odvojite točno jedan tjedan i zapišite sve što radite u jednom danu, zajedno s vremenom koje vam je potrebno. Ali morate biti iskreni. Ako gledate televiziju 4 sata dnevno, zapišite i to. Koliko vremena provodite na društvenim mrežama, koliko vremena provodite samo razmišljajući, kada jedete, kada putujete, kada imate sastanke u uredu... sve to zapišite.
U početku biste se mogli iznenaditi. Možda ćete biti malo šokirani: "Je li ovo svo moje vrijeme uzaludno potrošeno?" Ali to je u redu. Ne možete odlučiti kako najbolje upravljati svojim vremenom bez da točno znate kako ga trenutno trošite, zar ne? Ovo je vaš temelj.
2. Naviknite se reći 'ne' stvarima koje ne želite.
Ovo je za mnoge od nas pomalo izazovno. Kad netko zatraži pomoć ili nas zamoli da preuzmemo neki zadatak, ne da nam se reći 'ne'. Ali pogledajte svoj raspored. Ako stvarno nemate vremena za to, recite 'ne' vrlo pristojno, ali odlučno. Nemojte se osjećati krivima zbog toga.
Jedan od razloga zašto smo uvijek zauzeti jest taj što ne znamo kako reći 'ne' tuđim zahtjevima. To znači da se važne stvari guraju u stranu. Koji su vaši ciljevi? Što vam je važno? (npr. obitelj, prijatelji, vaše zdravlje). Dajte prioritet tim stvarima i prihvatite samo ono što možete učiniti s ostatkom. Postavljanje ograničenja vašeg vremena može vam pomoći da izbjegnete stres.
3. S vremenom stvorite 'popis obaveza'
'Popis obaveza' nije samo zapisivanje zadataka koje treba obaviti. Trebali biste također zapisati koliko će vremena trajati svaki zadatak na popisu.
Zamislite da na popisu imate 10 zadataka. Kada zapišete vrijeme koje će vam trebati za svaki od njih, shvatit ćete koje zadatke prvo morate obaviti, a koje zadatke možete brzo dovršiti. Ova metoda određivanja prioriteta zadataka vrlo je korisna. Također, zadovoljstvo koje osjećate kada na kraju dana dovršite zadatke s popisa je neprocjenjivo.
| Savjeti za upravljanje vremenom | Glavna prednost toga |
|---|---|
| Pisanje dnevnika o vremenu | Pomaže vam da shvatite gdje se vaše vrijeme zapravo troši. |
| Navikavanje na to da se kaže 'ne' | Kako biste zaštitili svoje granice i uštedjeli vrijeme za ono što je najvažnije. |
| Popis obaveza s vremenom | Kako odrediti prioritete u poslu i učinkovito isplanirati dan. |
| Dobivanje pomoći od tehnologije | Kako biste smanjili papir i nepotrebnu gužvu te sve informacije držali na jednom mjestu. |
| Učinkovito obavljanje više zadataka istovremeno | Uštedjeti vrijeme obavljanjem nekoliko zadataka zajedno kada je to prikladno. |
| Odustajanje od perfekcionizma | Zaustaviti nepotreban pritisak i odugovlačenje te smanjiti stres. |
4. Potražite pomoć od tehnologije
Ista tehnologija koja nam krade vrijeme može nam i uštedjeti vrijeme. Vaš telefonKoristite stvari poput kalendara, aplikacija za popis obaveza, bilješki itd. na računalu. Držite telefonske brojeve, adrese, važne datume, zadatke koje trebate obaviti... sve na jednom digitalnom mjestu.
Hrpe kalendara na vašem stolu, telefonski brojevi napisani na raznim papirićima, posjetnice skrivene između knjiga... Što više nereda imate oko sebe, to više vremena gubite tražeći te stvari. Što manje nereda u vašem životu, to vam je lakše upravljati stvarima.
5. Učinkovito obavljanje više zadataka istovremeno
Svi radimo nekoliko stvari istovremeno, a da toga nismo ni svjesni. Ali neke vrste multitaskinga su vrlo opasne. Na primjer, razgovor telefonom tijekom vožnje automobila uvelike povećava rizik od prometne nesreće. Nikada nemojte raditi takve stvari.
Ali, postoji mnogo stvari koje možemo sigurno učiniti zajedno.
- Slušajte audio knjigu ili edukativni podcast u autobusu ili vlaku dok putujete na posao.
- Plaćajte račune i slagajte odjeću dok gledate televiziju.
- Planirajte svoj dan oko vježbanja .
Ove stvari vam mogu uštedjeti malo vremena. Stručnjaci kažu da su žene bolje u obavljanju više zadataka istovremeno od muškaraca. Ali postoje i stvari koje žene mogu naučiti od muške sposobnosti da se usredotoče na jedan zadatak.
6. Prestanite pokušavati sve učiniti savršeno (perfekcionizam)
Nema ništa loše u tome da se stvari obavljaju rutinski. Pokušaj da se sve napravi 100% ispravno i savršeno zapravo je način odugovlačenja. Na kraju se previše brinete o malim detaljima i ne obavljate glavnu stvar.
Nemojte postavljati ciljeve koje ne možete ostvariti. Dobro je misliti : "Radim ovo najbolje što mogu." Ali ako počnete misliti: "Radim ovo najbolje što mogu", samo si dodajete nepotreban pritisak i stres. Stoga, postavite realne ciljeve.
Na kraju, ne zaboravite se nagraditi. Ako napravite čak i malo poboljšanje nakon što slijedite ove korake, proslavite ga. Ne mora to biti ništa veliko. Možda je to nešto poput jedenja vaše omiljene hrane, provođenja vremena nasamo ili masaže. Priznavanje vašeg uspjeha potaknut će vas da zadržite ove dobre navike.
Poruka za ponijeti kući
- Napravite tjedni dnevnik kako biste vidjeli gdje zapravo trošite svoje vrijeme.
- Kako biste zaštitili svoje mentalno zdravlje i vrijeme, pristojno recite 'ne' nepotrebnim zahtjevima.
- Na popisu obaveza također zabilježite vrijeme koje će svaki zadatak oduzeti. To će vam pomoći da odredite prioritete.
- Nemojte pokušavati sve učiniti savršeno (perfekcionizam). To stvara nepotreban stres i dovodi do odugovlačenja.
- Potaknite se tako što ćete si dati mali dar za svako malo poboljšanje koje napravite.
- Upravljanje vremenom je upravljanje stresom. Ako imate problema s upravljanjem ovim stresom, ne ustručavajte se razgovarati sa svojim liječnikom .
💬 Comments (0)
Još nema objavljenih komentara. Dodajte svoj komentar ovdje po prvi put.
Dodajte svoj komentar