האם 24 שעות ביממה לא מספיקות לך? בואו נדבר על ניהול זמן!

"אוי, העבודה אף פעם לא נגמרת... אני לא יודע לאן הזמן הולך..." האם אתם מרגישים ככה רוב היום? לפני שאתם מסימים משימה אחת, אתם נזכרים באחרת, אתם מרגישים שאתם כל הזמן רץ מסביב, אתם מרגישים ששכחתם משהו... אתם בטח מכירים את התחושות האלה. למעשה, כולנו עסוקים יותר מאי פעם.

תחשבו על זה, כמה דברים יש היום כדי להקל על חיינו? שואבי אבק רובוטיים, תנורי מיקרוגל, מחשבים, סמארטפונים... עם כל זה, למה לכולנו יש מחסור בזמן? התשובה הפשוטה היא שהטכנולוגיה הזו חוסכת לנו זמן, ואנחנו מוצאים דברים חדשים למלא את הזמן שנותר. חוסר הזמן הכרוני הזה קשור ישירות ללחץ . אבל החדשות הטובות הן שניתן להתגבר על המצב הזה. אם תנהלו את הזמן שלכם נכון, תרגישו כאילו הוספתם שעה נוספת ליום שלכם. בואו נראה איך לעשות את זה.

1. ערכו יומן זמן

זהו הצעד הראשון והחשוב ביותר. קחו בדיוק שבוע אחד ורשמו כל מה שאתם עושים ביום, יחד עם הזמן שזה לוקח. אבל אתם חייבים להיות כנים. אם אתם צופים בטלוויזיה 4 שעות ביום, רשמו את זה. כמה זמן אתם מבלים ברשתות החברתיות, כמה זמן אתם מבלים רק במחשבות, מתי אתם אוכלים, מתי אתם מטיילים, מתי יש לכם פגישות במשרד... רשמו את הכל.

בהתחלה, אולי תופתעו. אולי קצת תהיו המומים, "האם כל הזמן שלי מתבזבז?" אבל זה בסדר. אתם לא יכולים להחליט איך לנהל את הזמן שלכם בצורה הטובה ביותר בלי לדעת בדיוק איך אתם מבזבזים אותו כרגע, נכון? זה הבסיס שלכם.

2. התרגלו לומר 'לא' לדברים שאתם לא רוצים.

זה קצת אתגר עבור רבים מאיתנו. כשמישהו מבקש עזרה, או מבקש מאיתנו לקחת על עצמנו משימה, אנחנו לא מרגישים צורך להגיד "לא". אבל תסתכלו על הלו"ז שלכם. אם באמת אין לכם זמן לזה, אמרו "לא" בנימוס רב אך בתקיפות. אל תרגישו אשמים בקשר לזה.

אחת הסיבות לכך שאנחנו תמיד עסוקים היא שאנחנו לא יודעים איך להגיד 'לא' לבקשות של אחרים. משמעות הדבר היא שדברים חשובים נדחקים הצידה. מהן המטרות שלך? מה חשוב לך? (למשל משפחה, חברים, הבריאות שלך). תן סדר עדיפויות לדברים האלה וקבל רק את מה שאתה יכול לעשות עם השאר. קביעת גבולות על הזמן שלך יכולה לעזור לך להימנע מלחץ.

3. צרו 'רשימת מטלות' לאורך זמן

רשימת מטלות אינה רק רישום המשימות שצריך לבצע. כדאי גם לרשום כמה זמן ייקח כל משימה ברשימה.

דמיינו שיש לכם 10 משימות ברשימה. כשתרשום את הזמן שיידרש לכל אחת מהן, תבין אילו משימות עליך להתמודד איתן ראשונות ואילו משימות ניתן להשלים במהירות. שיטה זו של קביעת סדרי עדיפויות למשימות שימושית מאוד. כמו כן, הסיפוק שאתה מרגיש כשאתה משלים את המשימות ברשימה שלך בסוף היום הוא לא יסולא בפז.

4. קבלו עזרה מהטכנולוגיה

אותה טכנולוגיה שגונבת לנו את הזמן יכולה גם לחסוך לנו זמן. הטלפון שלךהשתמשו בדברים כמו לוחות שנה, אפליקציות לרשימות מטלות, הערות וכו' במחשב שלכם. שמרו מספרי טלפון, כתובות, תאריכים חשובים, משימות לביצוע... הכל במקום אחד באופן דיגיטלי.

5. ריבוי משימות ביעילות

כולנו עושים כמה דברים בו זמנית מבלי לשים לב לכך. אבל סוגים מסוימים של ריבוי משימות מסוכנים מאוד. לדוגמה, דיבור בטלפון בזמן נהיגה מגביר מאוד את הסיכון לתאונת דרכים. לעולם אל תעשו דברים כאלה.

אבל, יש הרבה דברים שאנחנו יכולים לעשות יחד בבטחה .

• האזינו לספר שמע או פודקאסט חינוכי באוטובוס או ברכבת בזמן הנסיעה לעבודה.
• לשלם חשבונות ולקפל בגדים תוך כדי צפייה בטלוויזיה.
• תכננו את היום שלכם סביב פעילות גופנית .

דברים אלה יכולים לחסוך לכם קצת זמן. מומחים אומרים שנשים טובות יותר בביצוע משימות מרובות מגברים. אבל יש גם דברים שנשים יכולות ללמוד מיכולתם של גברים להתמקד במשימה אחת.

6. תפסיקו לנסות לעשות הכל בצורה מושלמת (פרפקציוניזם)

אין שום דבר רע בביצוע דברים בשגרה. ניסיון לעשות הכל בצורה נכונה ומושלמת ב-100% הוא למעשה דרך לדחות דברים. בסופו של דבר אתם דואגים יותר מדי לגבי הפרטים הקטנים ולא מספיקים את הדבר העיקרי.

אל תציבו לעצמכם מטרות שאתם לא יכולים להשיג. זה טוב לחשוב "אני עושה את זה כמיטב יכולתי". אבל אם אתם מתחילים לחשוב "אני עושה את זה כמיטב יכולתי", אתם רק מוסיפים לעצמכם לחץ ומתח מיותרים. לכן, קבעו מטרות ריאליות.

לבסוף, אל תשכחו לתת לעצמכם פרס. אם תשיגו אפילו שיפור קטן לאחר ביצוע השלבים האלה, חגגו אותו. זה לא חייב להיות עניין גדול. אולי זה משהו כמו לאכול את האוכל האהוב עליכם, לבלות קצת זמן לבד, או לקבל עיסוי. הכרה בהצלחה שלכם תעודד אתכם לשמור על הרגלים טובים אלה.