के तपाईंको लागि दिनको २४ घण्टा पर्याप्त छैन? समय व्यवस्थापनको बारेमा कुरा गरौं!

"ओहो, काम कहिल्यै पूरा हुँदैन... समय कहाँ जान्छ थाहा छैन..." के तपाईंलाई दिनको धेरैजसो समय यस्तै लाग्छ? एउटा काम सक्नु अघि, तपाईंलाई अर्को याद आउँछ, तपाईंलाई सधैं दौडिरहेको जस्तो लाग्छ, तपाईंलाई केही बिर्सिएको जस्तो लाग्छ... तपाईं सायद यी भावनाहरूसँग परिचित हुनुहुन्छ। वास्तवमा, हामी सबै पहिलेभन्दा बढी व्यस्त छौं।

सोच्नुहोस् त, आज हाम्रो जीवनलाई सजिलो बनाउन कति कुराहरू छन्? रोबोट भ्याकुम क्लिनर, माइक्रोवेभ ओभन, कम्प्युटर, स्मार्टफोन... यी सबैसँगै, हामी सबैसँग किन समयको अभाव छ? सरल उत्तर यो हो कि यो प्रविधिले हाम्रो समय बचत गर्छ, र हामी बाँकी रहेको समय भर्न नयाँ चीजहरू फेला पार्छौं। समयको यो पुरानो अभाव सीधै तनावसँग सम्बन्धित छ। तर राम्रो खबर यो हो कि यो अवस्थालाई पार गर्न सकिन्छ। यदि तपाईंले आफ्नो समयलाई राम्ररी व्यवस्थापन गर्नुभयो भने, तपाईंले आफ्नो दिनमा एक अतिरिक्त घण्टा थपेको जस्तो महसुस हुनेछ। यो कसरी गर्ने हेरौं।

१. समय डायरी बनाउनुहोस्

यो पहिलो र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कदम हो। ठ्याक्कै एक हप्ता लिनुहोस् र एक दिनमा तपाईंले गर्ने सबै कुरा, साथै त्यसमा लाग्ने समय लेख्नुहोस्। तर तपाईं इमानदार हुनुपर्छ। यदि तपाईं दिनमा ४ घण्टा टिभी हेर्नुहुन्छ भने, त्यो लेख्नुहोस्। तपाईं सामाजिक सञ्जालमा कति समय बिताउनुहुन्छ, कति समय सोच्नमा बिताउनुहुन्छ, कहिले खानुहुन्छ, कहिले यात्रा गर्नुहुन्छ, कहिले अफिसमा बैठकहरू गर्नुहुन्छ... सबै लेख्नुहोस्।

सुरुमा त तपाईंलाई अचम्म लाग्न सक्छ। तपाईं अलिकति छक्क पर्न सक्नुहुन्छ, "के यो सबै मेरो समय खेर फालिरहेको छ?" तर त्यो ठीक छ। तपाईंले अहिले कसरी खर्च गरिरहनुभएको छ भन्ने कुरा थाहा नपाई आफ्नो समय कसरी व्यवस्थापन गर्ने भन्ने निर्णय गर्न सक्नुहुन्न, हैन र? यो तपाईंको जग हो।

२. आफूले नचाहेका कुराहरूलाई 'होइन' भन्न बानी बसाल्नुहोस्।

यो हामीमध्ये धेरैको लागि अलि चुनौतीपूर्ण छ। जब कसैले मद्दत माग्छ, वा कुनै काम लिन भन्छ, हामीलाई 'होइन' भन्न मन लाग्दैन। तर आफ्नो तालिका हेर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग साँच्चै समय छैन भने, धेरै विनम्रतापूर्वक तर दृढतापूर्वक 'होइन' भन्नुहोस्। यसको बारेमा दोषी महसुस नगर्नुहोस्।

हामी सधैं व्यस्त रहनुको एउटा कारण यो हो कि हामीलाई अरूको अनुरोधलाई कसरी 'होइन' भन्ने थाहा हुँदैन। यसको अर्थ महत्त्वपूर्ण कुराहरूलाई एकातिर धकेलिन्छ। तपाईंको लक्ष्यहरू के हुन्? तपाईंको लागि के महत्त्वपूर्ण छ? (जस्तै परिवार, साथीहरू, तपाईंको स्वास्थ्य)। ती कुराहरूलाई प्राथमिकता दिनुहोस् र बाँकीसँग तपाईं के गर्न सक्नुहुन्छ भनेर मात्र स्वीकार गर्नुहोस्। आफ्नो समयको सीमा तोक्नाले तपाईंलाई तनावबाट बच्न मद्दत गर्न सक्छ।

३. समयसँगै 'गर्नुपर्ने कामको सूची' बनाउनुहोस्

'गर्नुपर्ने कामको सूची' भनेको गर्नुपर्ने कामहरू लेख्नु मात्र होइन। सूचीमा भएका प्रत्येक काम गर्न कति समय लाग्छ भनेर पनि लेख्नुपर्छ।

कल्पना गर्नुहोस् तपाईंको सूचीमा १० वटा कार्यहरू छन्। जब तपाईं ती प्रत्येक कार्यको लागि लाग्ने समय लेख्नुहुन्छ, तपाईंले कुन कार्यहरू पहिले पूरा गर्न आवश्यक छ र कुन कार्यहरू छिटो पूरा गर्न सकिन्छ भनेर बुझ्नुहुनेछ। कार्यहरूलाई प्राथमिकीकरण गर्ने यो विधि धेरै उपयोगी छ। साथै, दिनको अन्त्यमा तपाईंले आफ्नो सूचीमा भएका कार्यहरू पूरा गर्दा महसुस गर्ने सन्तुष्टि अमूल्य छ।

४. प्रविधिबाट सहयोग लिनुहोस्

हाम्रो समय चोर्ने त्यही प्रविधिले हाम्रो समय पनि बचत गर्न सक्छ। तपाईंको फोनआफ्नो कम्प्युटरमा क्यालेन्डर, गर्नुपर्ने कामको सूची एप, नोट आदि जस्ता चीजहरू प्रयोग गर्नुहोस्। फोन नम्बर, ठेगाना, महत्त्वपूर्ण मिति, गर्नुपर्ने कामहरू... सबै एकै ठाउँमा डिजिटल रूपमा राख्नुहोस्।

तपाईंको डेस्कमा क्यालेन्डरहरूको थुप्रो, विभिन्न कागजका टुक्राहरूमा लेखिएका फोन नम्बरहरू, किताबहरूको बीचमा लुकेका व्यापारिक कार्डहरू... तपाईंको वरिपरि जति धेरै अव्यवस्थित हुन्छ, तपाईंले ती चीजहरू खोज्दै त्यति नै धेरै समय खेर फाल्नुहुन्छ। तपाईंको जीवनमा जति कम अव्यवस्थित हुन्छ, तपाईंलाई चीजहरू व्यवस्थापन गर्न त्यति नै सजिलो हुन्छ।

५. प्रभावकारी रूपमा बहुकार्य गर्ने

हामी सबैले एकै समयमा धेरै काम गर्छौं, थाहा नपाई। तर केही प्रकारका मल्टिटास्किङ धेरै खतरनाक हुन्छन्। उदाहरणका लागि, कार चलाउँदा फोनमा कुरा गर्दा कार दुर्घटनाको जोखिम धेरै बढ्छ। यस्ता काम कहिल्यै नगर्नुहोस्।

तर, हामी सुरक्षित रूपमा सँगै गर्न सक्ने धेरै कुराहरू छन्।

• काममा जाँदा बस वा रेलमा अडियो बुक वा शैक्षिक पोडकास्ट सुन्नुहोस्।
• टिभी हेर्दै बिल तिर्नुहोस् र लुगा पट्याउनुहोस्।
• व्यायामको वरिपरि आफ्नो दिनको योजना बनाउनुहोस्।

यी कुराहरूले तपाईंको समय बचत गर्न सक्छन्। विज्ञहरू भन्छन् कि महिलाहरू पुरुषहरू भन्दा मल्टिटास्किङमा राम्रो हुन्छन्। तर पुरुषहरूको एउटै काममा ध्यान केन्द्रित गर्ने क्षमताबाट महिलाहरूले सिक्न सक्ने कुराहरू पनि छन्।

६. सबै कुरा पूर्ण रूपमा गर्ने प्रयास गर्न बन्द गर्नुहोस् (पूर्णतावाद)

दिनचर्या अनुसार काम सम्पन्न गर्नुमा केही गलत छैन। सबै कुरा १००% सही र उत्तम तरिकाले गर्न खोज्नु वास्तवमा ढिलासुस्ती गर्ने तरिका हो। तपाईं साना विवरणहरूको बारेमा धेरै चिन्ता गर्नुहुन्छ र मुख्य काम पूरा गर्नुहुन्न।

तपाईंले पुग्न नसक्ने लक्ष्यहरू नराख्नुहोस्। यो सोच्नु राम्रो हो , "म यो मेरो क्षमताले भ्याएसम्म गरिरहेको छु।" तर यदि तपाईंले "म यो मेरो क्षमताले भ्याएसम्म गरिरहेको छु" भनेर सोच्न थाल्नुभयो भने, तपाईंले आफैंमा अनावश्यक दबाब र तनाव मात्र थप्दै हुनुहुन्छ। त्यसैले, यथार्थपरक लक्ष्यहरू सेट गर्नुहोस्।

अन्तमा, आफूलाई पुरस्कार दिन नबिर्सनुहोस्। यी चरणहरू पालना गरेपछि यदि तपाईंले सानो सुधार पनि गर्नुभयो भने, यसलाई मनाउनुहोस्। यो केहि ठूलो हुनु पर्दैन। सायद यो तपाईंको मनपर्ने खाना खाने, एक्लै केही समय बिताउने, वा मालिस गर्ने जस्तो हो। आफ्नो सफलता स्वीकार गर्नाले तपाईंलाई यी राम्रा बानीहरू कायम राख्न प्रोत्साहित गर्नेछ।