É difícil descrever em palavras o que você sente quando seu médico lhe diz que você tem câncer de mama. Em um momento tão difícil, enquanto pensa no tratamento, por um lado, você começa a receber uma montanha de documentos. Relatórios médicos, receitas, contas do hospital, documentos do plano de saúde... É muito comum se sentir sobrecarregada com tudo isso. Mas não se preocupe, hoje vamos falar sobre como organizar tudo de uma forma que você possa encontrar rapidamente quando precisar.
A coisa mais importante a se obter primeiro.
De todos os documentos que você receberá, há um que é absolutamente essencial que você guarde . Trata-se do seu laudo de biópsia, ou como o chamamos, o "Relatório de Patologia". É muito importante que você mantenha uma cópia deste documento em sua posse.
"Porque é exatamente isso que indica o tipo de câncer que você tem, as informações que ele contém. É um grande impacto psicológico olhar para aquele documento e dizer: 'Ok, este é o meu diagnóstico, eu tenho este tipo de câncer'", dizem especialistas que trabalham com pacientes com câncer. Além disso, algumas seguradoras até mesmo solicitam primeiro o "Relatório de Patologia" que confirma o diagnóstico.
Que outros documentos precisamos guardar?
Alguns documentos você precisará solicitar ao hospital, outros poderá reunir por conta própria. Pense em como essas informações serão úteis no futuro, seja para você ou para alguém que cuida de você. Ter tudo organizado facilitará muito o seu tratamento .
Para facilitar a compreensão, vamos analisar isso em uma tabela.
| Tipo de documento/relatório | O que guardar e por que é importante? |
|---|---|
| Imagens digitalizadas | Guarde cópias de suas mamografias, ultrassonografias, ressonâncias magnéticas, PET/CT e radiografias em um CD ou pen drive. Elas são muito importantes caso precise mostrá-las a outro médico. |
| Registros de patologia | Relatórios laboratoriais sobre as células ou o tecido retirados da biópsia. Estes relatórios contêm todas as informações sobre o tipo e as características do seu câncer. |
| Registros cirúrgicos | Data da cirurgia, hospital, nome e telefone do cirurgião, resumo pós-operatório. |
| Registros de tratamento | Anote o tipo de tratamento recebido (por exemplo, quimioterapia, radioterapia), o local do tratamento, o nome do médico, as datas, a dosagem e quaisquer efeitos colaterais. |
| Medicação | O nome do medicamento, para que é utilizado, a data em que foi prescrito, a dosagem, o médico que o prescreveu e detalhes sobre os efeitos colaterais. |
| contas médicas | Guarde todas as contas e recibos de todos os médicos, hospitais e laboratórios que você receber, pois são essenciais caso você tenha plano de saúde. |
| Informações pessoais | Anote em um pedaço de papel informações como seu médico de família, dados do plano de saúde, nomes e números de telefone de pessoas para contato em caso de emergência, medicamentos que você costuma tomar, vitaminas, alergias e tipo sanguíneo. |
Como você mantém isso organizado? Em uma pasta? Digitalmente?
Cada um tem seu próprio jeito de organizar tudo isso. Algumas pessoas gostam de manter seus documentos arquivados de forma organizada. Outras preferem o formato digital. Se possível, o ideal é manter cópias de ambos.
Método de armazenamento de arquivos
O método mais simples e eficaz é usar um fichário de três argolas, ou seja, uma pasta grande. Use divisórias de papelão entre as páginas para separar as seções. Por exemplo: "Contas", "Relatórios de Tratamento", "Você pode criar seções separadas chamadas 'Relatórios de digitalização '.
Na primeira página deste arquivo, anote os nomes dos seus médicos, os números de telefone deles e como contatá-los fora do horário de expediente. Isso será muito útil para seus cuidadores em caso de emergência.
Armazenamento digital
Você pode fotografar ou digitalizar cada um desses documentos e salvá-los em uma pasta no seu computador. Ou salvá-los em um pen drive, um disco rígido externo ou em um serviço de armazenamento em nuvem (como o Google Drive). Assim, você poderá visualizá-los de qualquer lugar.
Existem até aplicativos para celular que facilitam esse tipo de coisa. Mas, se você usar um aplicativo, não se esqueça de ler a política de privacidade antes de baixá-lo . Ou seja, fique atento se a empresa que criou o aplicativo venderá ou compartilhará suas informações de saúde com terceiros sem a sua permissão.
Lembre-se, estes são seus próprios registros médicos!
Você tem o direito de acessar e obter cópias de suas informações de saúde. Médicos, hospitais, laboratórios e farmácias são obrigados por lei a fornecer seus registros médicos.
O mais importante é solicitar cópias desses relatórios no momento do tratamento. Não espere. Muitas vezes, você pode obtê-los gratuitamente.
"É muito importante que os pacientes se responsabilizem por seus registros médicos . Os hospitais guardam esses registros apenas por um determinado número de anos. Imagine, se você precisar de uma cópia do seu laudo de patologia daqui a 20 anos, talvez não consiga encontrá-la."
Os registros de pacientes em hospitais geralmente são apagados após cerca de 10 anos, por isso é melhor guardar uma cópia dos seus registros.
O que você faz com esse arquivo quando o tratamento termina?
Após a conclusão bem-sucedida de todos os seus tratamentos, pegue essa pasta que você manteve organizada por tanto tempo e guarde-a em um armário arrumado. Isso é muito simbólico. É como dizer a si mesmo: "Coloquei o fardo do tratamento do câncer no chão". Isso lhe dará a força mental necessária para encerrar esse período difícil da sua vida e começar um novo capítulo.
Mensagem principal
- Assim que você descobrir que tem câncer, a primeira coisa que deve fazer é solicitar e receber uma cópia do seu laudo de biópsia/ patologia .
- Desenvolva um sistema que funcione para você para organizar todos os documentos que recebe. Pode ser um arquivo grande ou uma pasta no seu computador.
- Solicite cópias dos seus registros médicos no momento do tratamento . Se demorar, poderá não conseguir encontrá-los.
- Esses são seus registros. Você tem todo o direito de vê-los e obter cópias. Não tenha receio de conversar com o médico sobre isso.
- Manter tudo organizado dessa forma é uma grande comodidade e ajuda não só para você, mas também para quem cuida de você (cuidadores).
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