24 horas por dia não são suficientes para você? Vamos conversar sobre gestão do tempo!

"Nossa, o trabalho nunca acaba... Não sei para onde o tempo voa..." Você se sente assim na maior parte do dia? Antes de terminar uma tarefa, você se lembra de outra, sente que está sempre correndo de um lado para o outro, sente que esqueceu alguma coisa... Provavelmente você conhece bem esses sentimentos . Aliás, estamos todos mais ocupados do que nunca.

Pense bem: quantas coisas existem hoje em dia para facilitar nossas vidas? Aspiradores de pó robóticos, fornos de micro-ondas, computadores, smartphones... Com tudo isso, por que temos tão pouco tempo? A resposta é simples: essa tecnologia nos poupa tempo, e nós buscamos novas maneiras de preencher o tempo restante. Essa falta crônica de tempo está diretamente relacionada ao estresse . Mas a boa notícia é que essa situação pode ser superada. Se você administrar seu tempo corretamente, terá a sensação de ter ganhado uma hora extra no seu dia. Vamos ver como.

1. Crie um diário de tempo.

Este é o primeiro e mais importante passo. Dedique exatamente uma semana e anote tudo o que você faz durante o dia, incluindo o tempo gasto em cada atividade. Mas seja honesto. Se você assiste à TV por 4 horas por dia, anote isso. Quanto tempo você passa nas redes sociais, quanto tempo você gasta apenas pensando, quando você come, quando você viaja, quando você tem reuniões no trabalho... anote tudo.

No início, você pode se surpreender. Pode até ficar um pouco chocado, pensando: "Será que estou desperdiçando todo o meu tempo?". Mas tudo bem. Você não pode decidir a melhor forma de gerenciar seu tempo sem saber exatamente como está gastando-o agora, certo? Essa é a sua base.

2. Acostume-se a dizer 'não' para coisas que você não quer.

Isso é um desafio para muitos de nós. Quando alguém pede ajuda ou nos pede para realizar uma tarefa, não nos sentimos à vontade para dizer "não". Mas analise sua agenda. Se você realmente não tem tempo, diga "não" com muita educação, mas com firmeza. Não se sinta culpado por isso.

Um dos motivos pelos quais estamos sempre ocupados é que não sabemos dizer "não" aos pedidos dos outros. Isso significa que coisas importantes acabam sendo deixadas de lado. Quais são seus objetivos? O que é importante para você? (por exemplo, família, amigos, sua saúde). Priorize essas coisas e aceite apenas o que você consegue fazer com o resto. Definir limites para o seu tempo pode ajudar a evitar o estresse.

3. Crie uma 'lista de tarefas' ao longo do tempo.

Uma lista de tarefas não se resume apenas a anotar as tarefas que precisam ser feitas. Você também deve anotar quanto tempo cada tarefa da lista levará.

Imagine que você tem 10 tarefas na sua lista. Ao anotar o tempo necessário para cada uma delas, você entenderá quais tarefas precisam ser priorizadas e quais podem ser concluídas rapidamente. Esse método de priorização de tarefas é muito útil. Além disso, a satisfação que você sente ao concluir as tarefas da sua lista no final do dia é impagável.

4. Busque ajuda na tecnologia.

A mesma tecnologia que rouba nosso tempo também pode nos economizar tempo. Seu celular.Utilize ferramentas como calendários, aplicativos de listas de tarefas, notas, etc., no seu computador. Mantenha números de telefone, endereços, datas importantes, tarefas a realizar... tudo em um só lugar, digitalmente.

5. Realizar várias tarefas simultaneamente com eficiência.

Todos nós fazemos várias coisas ao mesmo tempo sem perceber. Mas alguns tipos de multitarefa são muito perigosos. Por exemplo, falar ao telefone enquanto dirige aumenta muito o risco de um acidente de carro. Nunca faça isso.

Mas há muitas coisas que podemos fazer juntos com segurança .

• Ouça um audiolivro ou podcast educativo no ônibus ou trem enquanto se desloca para o trabalho.
• Pagar contas e dobrar roupas enquanto assiste à TV.
• Planeje seu dia em torno do exercício físico .

Essas dicas podem te poupar um tempinho. Especialistas dizem que as mulheres são melhores em realizar várias tarefas ao mesmo tempo do que os homens. Mas também existem coisas que as mulheres podem aprender com a capacidade dos homens de se concentrarem em uma única tarefa.

6. Pare de tentar fazer tudo perfeitamente (Perfeccionismo)

Não há nada de errado em realizar as coisas seguindo uma rotina. Tentar fazer tudo 100% certo e perfeito é, na verdade, uma forma de procrastinar. Você acaba se preocupando demais com os pequenos detalhes e não consegue concluir o que é principal.

Não estabeleça metas que você não possa alcançar. É bom pensar : "Estou fazendo isso da melhor maneira possível". Mas se você começar a pensar "Estou fazendo isso da melhor maneira possível", estará apenas adicionando pressão e estresse desnecessários a si mesmo. Portanto, estabeleça metas realistas.

Por fim, não se esqueça de se recompensar. Se você notar até mesmo uma pequena melhora seguindo esses passos, comemore. Não precisa ser nada grandioso. Pode ser algo simples como comer sua comida favorita, passar um tempo sozinho ou fazer uma massagem. Reconhecer seu sucesso o incentivará a manter esses bons hábitos.