A nuk të mjaftojnë 24 orët në ditë? Le të flasim për menaxhimin e kohës!

"Oh, puna nuk mbaron kurrë... Nuk e di se ku shkon koha..." A ndiheni kështu pjesën më të madhe të ditës? Para se të përfundoni një detyrë, ju kujtohet një tjetër, ndjeni sikur jeni gjithmonë duke vrapuar, ndjeni sikur keni harruar diçka... Ndoshta jeni të njohur me këto ndjenja . Në fakt, të gjithë jemi më të zënë se kurrë më parë.

Mendoni pak, sa gjëra ekzistojnë sot për ta bërë jetën tonë më të lehtë? Fshesat me korrent robotike, furrat me mikrovalë, kompjuterët, telefonat inteligjentë... Me të gjitha këto, pse të gjithë kemi mungesë kohe? Përgjigja e thjeshtë është se kjo teknologji na kursen kohë dhe ne gjejmë gjëra të reja për të mbushur atë kohë të mbetur. Kjo mungesë kronike kohe lidhet drejtpërdrejt me stresin . Por lajmi i mirë është se kjo situatë mund të kapërcehet. Nëse e menaxhoni kohën tuaj siç duhet, do të ndiheni sikur i keni shtuar një orë shtesë ditës suaj. Le të shohim si ta bëjmë.

1. Bëni një ditar kohor

Ky është hapi i parë dhe më i rëndësishëm. Merrni saktësisht një javë dhe shkruani gjithçka që bëni gjatë një dite, së bashku me kohën që ju duhet. Por duhet të jeni të sinqertë. Nëse shikoni televizor për 4 orë në ditë, shkruajeni këtë. Sa kohë kaloni në rrjetet sociale, sa kohë kaloni vetëm duke menduar, kur hani, kur udhëtoni, kur keni takime në zyrë... shkruajini të gjitha.

Në fillim, mund të habiteni. Mund të jeni pak të tronditur, "A po e humbas gjithë kohën time kot?" Por kjo është në rregull. Nuk mund të vendosni se si ta menaxhoni më mirë kohën tuaj pa e ditur saktësisht se si po e shpenzoni atë tani, apo jo? Ky është themeli juaj.

2. Mësohuni të thoni 'jo' për gjërat që nuk i dëshironi.

Kjo është një sfidë e vogël për shumë prej nesh. Kur dikush kërkon ndihmë ose na kërkon të marrim përsipër një detyrë, nuk kemi dëshirë të themi 'jo'. Por shikoni axhendën tuaj. Nëse vërtet nuk keni kohë për të, thoni 'jo' me shumë mirësjellje, por me vendosmëri. Mos u ndjeni fajtorë për këtë.

Një arsye pse jemi gjithmonë të zënë është se nuk dimë si t’u themi ‘jo’ kërkesave të të tjerëve. Kjo do të thotë që gjërat e rëndësishme lihen mënjanë. Cilat janë qëllimet tuaja? Çfarë është e rëndësishme për ju? (p.sh. familja, miqtë, shëndeti juaj). Prioritizoni këto gjëra dhe pranoni vetëm atë që mund të bëni me pjesën tjetër. Vendosja e kufijve në kohën tuaj mund t'ju ndihmojë të shmangni stresin.

3. Krijoni një 'Listë të Detyrave' me kalimin e kohës

Një 'Listë e Detyrave' nuk ka të bëjë vetëm me shkrimin e detyrave që duhen bërë. Duhet të shkruani edhe se sa kohë do të zgjasë secila detyrë në listë.

Imagjino sikur ke 10 detyra në listën tënde. Kur të shkruash kohën që do të duhet për secilën prej tyre, do të kuptosh se cilat detyra duhet të trajtosh të parat dhe cilat mund të përfundohen shpejt. Kjo metodë e prioritizimit të detyrave është shumë e dobishme. Gjithashtu, kënaqësia që ndjen kur i përfundon detyrat në listën tënde në fund të ditës është e paçmuar.

4. Merrni ndihmë nga teknologjia

E njëjta teknologji që na vjedh kohën mund të na kursejë edhe ne kohë. Telefoni juajPërdorni gjëra të tilla si kalendarët, aplikacionet e listës së detyrave, shënimet etj., në kompjuterin tuaj. Mbani numrat e telefonit, adresat, datat e rëndësishme, detyrat për t'u bërë... të gjitha në një vend në mënyrë dixhitale.

5. Kryerja e shumë detyrave njëkohësisht në mënyrë efektive

Ne të gjithë bëjmë disa gjëra në të njëjtën kohë pa e kuptuar. Por disa lloje të kryerjes së shumë detyrave njëkohësisht janë shumë të rrezikshme. Për shembull, të flasësh në telefon ndërsa nget makinën rrit shumë rrezikun e një aksidenti me makinë. Mos i bëj kurrë gjëra të tilla.

Por, ka shumë gjëra që mund të bëjmë së bashku në mënyrë të sigurt .

• Dëgjoni një libër audio ose një podcast edukativ në autobus ose tren ndërsa shkoni në punë.
• Paguaj faturat dhe palos rrobat ndërsa shikon televizor.
• Planifikoni ditën tuaj rreth ushtrimeve .

Këto gjëra mund t'ju kursejnë pak kohë. Ekspertët thonë se gratë janë më të mira në kryerjen e shumë detyrave njëkohësisht sesa burrat. Por ka edhe gjëra që gratë mund të mësojnë nga aftësia e burrave për t'u përqendruar në një detyrë të vetme.

6. Ndalo së përpjekuri për të bërë gjithçka në mënyrë perfekte (Perfeksionizëm)

Nuk ka asgjë të keqe në kryerjen e gjërave në një rutinë. Të përpiqesh të bësh gjithçka 100% siç duhet dhe në mënyrë të përsosur është në fakt një mënyrë për të shtyrë punët. Përfundon duke u shqetësuar shumë për detajet e vogla dhe duke mos e bërë gjënë kryesore.

Mos vendos synime që nuk mund t’i arrish. Është mirë të mendosh : “Po e bëj këtë me gjithë aftësitë e mia”. Por nëse fillon të mendosh: “Po e bëj këtë me gjithë aftësitë e mia”, vetëm sa po i shton vetes presion dhe stres të panevojshëm. Pra, vendos synime realiste.

Së fundmi, mos harroni t’i jepni vetes një shpërblim. Nëse bëni edhe një përmirësim të vogël pasi të keni ndjekur këto hapa, festojeni. Nuk ka pse të jetë ndonjë gjë e madhe. Ndoshta është diçka si të hani ushqimin tuaj të preferuar, të kaloni pak kohë vetëm ose të bëni një masazh. Pranimi i suksesit tuaj do t'ju inkurajojë të vazhdoni me këto zakone të mira.