24 часа в денонощието не са ли ви достатъчни? Нека поговорим за управление на времето!

„О, работата никога не е свършена... Не знам къде отива времето...“ Чувствате ли се така през по-голямата част от деня? Преди да завършите една задача, се сещате за друга, чувствате се сякаш винаги тичате наоколо, чувствате се сякаш сте забравили нещо... Вероятно сте запознати с тези чувства . Всъщност всички сме по-заети от всякога.

Помислете колко неща има днес, които улесняват живота ни? Роботизирани прахосмукачки, микровълнови фурни, компютри, смартфони... С всичко това, защо всички имаме недостиг на време? Простият отговор е, че тази технология ни спестява време и ние намираме нови неща, с които да запълним останалото време. Тази хронична липса на време е пряко свързана със стреса . Но добрата новина е, че тази ситуация може да бъде преодоляна. Ако управлявате времето си правилно, ще се чувствате сякаш сте добавили допълнителен час към деня си. Нека видим как да го направите.

1. Направете си дневник за времето

Това е първата и най-важна стъпка. Отделете точно една седмица и запишете всичко, което правите за един ден, заедно с времето, което отнема. Но трябва да сте честни. Ако гледате телевизия по 4 часа на ден, запишете това. Колко време прекарвате в социалните мрежи, колко време прекарвате само в мислене, кога ядете, кога пътувате, кога имате срещи в офиса... запишете всичко.

В началото може да се изненадате. Може да сте малко шокирани: „Дали цялото ми време се губи?“ Но това е добре. Не можете да решите как най-добре да управлявате времето си, без да знаете точно как го прекарвате в момента, нали? Това е вашата основа.

2. Свикнете да казвате „не“ на неща, които не искате.

Това е малко предизвикателство за много от нас. Когато някой поиска помощ или ни помоли да поемем задача, не ни се иска да кажем „не“. Но погледнете графика си. Ако наистина нямате време за това, кажете „не“ много учтиво, но твърдо. Не се чувствайте виновни за това.

Една от причините да сме винаги заети е, че не знаем как да кажем „не“ на молбите на другите хора. Това означава, че важните неща се оставят настрана. Какви са вашите цели? Какво е важно за вас? (напр. семейство, приятели, вашето здраве). Приоритизирайте тези неща и приемайте само това, което можете да направите с останалото. Ограничаването на времето ви може да ви помогне да избегнете стреса.

3. Създайте „списък със задачи“ с течение на времето

„Списъкът със задачи“ не е просто записване на задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Трябва също да запишете колко време ще отнеме изпълнението на всяка задача от списъка.

Представете си, че имате 10 задачи в списъка си. Когато запишете времето, което ще ви отнеме за всяка от тях, ще разберете кои задачи трябва да се заемете първо и кои могат да бъдат изпълнени бързо. Този метод за приоритизиране на задачите е много полезен. Освен това, удовлетворението, което изпитвате, когато завършите задачите от списъка си в края на деня, е безценно.

4. Потърсете помощ от технологиите

Същата технология, която ни краде времето, може също да ни спести време. Вашият телефонИзползвайте неща като календари, приложения за списъци със задачи, бележки и др. на компютъра си. Съхранявайте телефонни номера, адреси, важни дати, задачи за изпълнение... всичко на едно място в цифров вид.

5. Ефективно многозадачност

Всички ние правим няколко неща едновременно, без да го осъзнаваме. Но някои видове многозадачност са много опасни. Например, говоренето по телефона, докато шофирате, значително увеличава риска от автомобилна катастрофа. Никога не правете такива неща.

Но има много неща, които можем да правим заедно безопасно .

• Слушайте аудиокнига или образователен подкаст в автобуса или влака, докато пътувате до работа.
• Плащайте сметки и сгъвайте дрехи, докато гледате телевизия.
• Планирайте деня си около упражненията .

Тези неща могат да ви спестят малко време. Експертите казват, че жените са по-добри в многозадачността от мъжете. Но има и неща, които жените могат да научат от способността на мъжете да се фокусират върху една задача.

6. Спрете да се опитвате да правите всичко перфектно (перфекционизъм)

Няма нищо лошо в това да вършите нещата рутинно. Опитът да правите всичко 100% както трябва и перфектно всъщност е начин за отлагане. В крайна сметка се тревожите твърде много за малките детайли и не свършвате основното.

Не си поставяйте цели , които не можете да постигнете. Добре е да си мислите : „Правя това по най-добрия възможен начин.“ Но ако започнете да мислите: „Правя това по най-добрия възможен начин“, само си налагате ненужен натиск и стрес. Затова си поставяйте реалистични цели.

Накрая, не забравяйте да се наградите. Дори и малко подобрение да се случи, след като сте изпълнили тези стъпки, отпразнувайте го. Не е нужно да е нещо голямо. Може би е нещо като ядене на любимата ви храна, прекарване на известно време сами или масаж. Признаването на успеха ви ще ви насърчи да поддържате тези добри навици.