Nem elég neked a napi 24 óra? Beszéljünk az időgazdálkodásról!

„Ó, a munka sosem ér véget... Nem tudom, hová tűnik az idő...” Te is így érzel a nap nagy részében? Mielőtt befejeznél egy feladatot, eszedbe jut egy másik, úgy érzed, mintha mindig rohangálnál, mintha elfelejtettél volna valamit... Valószínűleg ismerősek ezek az érzések . Valójában mindannyian elfoglaltabbak vagyunk, mint valaha.

Gondolj bele, mennyi minden könnyíti meg manapság az életünket? Robotporszívók, mikrohullámú sütők, számítógépek, okostelefonok... Mindezek után miért van mindannyiunknak időhiánya? Az egyszerű válasz az, hogy ez a technológia időt takarít meg nekünk, és új dolgokat találunk, hogy kitöltsük a fennmaradó időt. Ez a krónikus időhiány közvetlenül összefügg a stresszel . De a jó hír az, hogy ez a helyzet leküzdhető. Ha megfelelően beosztod az idődet, úgy fogod érezni, mintha egy plusz órát toldottál volna ki a napodból. Lássuk, hogyan csináld.

1. Készíts időnaplót

Ez az első és legfontosabb lépés. Szánj rá pontosan egy hetet, és írd le mindent, amit egy nap csinálsz, azzal együtt, hogy mennyi időt vesz igénybe. De őszintének kell lenned. Ha napi 4 órát nézel tévét, azt is írd le. Mennyi időt töltesz a közösségi médiában, mennyi időt csak gondolkodással, amikor eszel, amikor utazol, amikor megbeszéléseid vannak az irodában... írd le mindent.

Először meglepődhetsz. Lehet, hogy kicsit megdöbbensz: „Ez az összes időm kárba vész?” De ez rendben van. Nem tudod eldönteni, hogyan gazdálkodj a legjobban az időddel anélkül, hogy pontosan tudnád, hogyan töltöd most, igaz? Ez az alapjaid.

2. Szokj nemet mondani azokra a dolgokra, amiket nem akarsz.

Ez sokunk számára némi kihívást jelent. Amikor valaki segítséget kér, vagy arra kér, hogy vállaljunk el egy feladatot, nincs kedvünk nemet mondani. De nézd meg az időbeosztásodat. Ha tényleg nincs rá időd, mondj nemet nagyon udvariasan, de határozottan. Ne érezd magad bűnösnek emiatt.

Az egyik oka annak, hogy mindig elfoglaltak vagyunk, az az, hogy nem tudjuk, hogyan mondjunk nemet mások kéréseire. Ez azt jelenti, hogy a fontos dolgok félresiklik. Mik a céljaid? Mi fontos számodra? (Pl. család, barátok, az egészséged)? Ezeket a dolgokat rangsorold, és csak azt fogadd el, amit a többivel is el tudsz végezni. Az időkorlátok betartása segíthet elkerülni a stresszt.

3. Idővel készíts egy „tennivalólistát”

A „tennivalólista” nem csak az elvégzendő feladatok leírásáról szól. Azt is le kell írni, hogy az egyes feladatok elvégzése mennyi időt vesz igénybe.

Képzeld el, hogy 10 feladat van a listádon. Amikor leírod, hogy mennyi időt vesz igénybe mindegyik elvégzése, megérted, hogy melyik feladatokat kell először elvégezned, és mely feladatokat lehet gyorsan elvégezni. Ez a feladatrangsorolási módszer nagyon hasznos. Ráadásul az elégedettség, amit a nap végén érzel, amikor elvégzed a listádon szereplő feladatokat, felbecsülhetetlen.

4. Kérjen segítséget a technológiától

Ugyanaz a technológia, ami ellopja az időnket, időt is takaríthat meg nekünk. A telefonodHasználj olyan dolgokat, mint a naptárak, teendőlista alkalmazások, jegyzetek stb. a számítógépeden. Tartsd telefonszámokat, címeket, fontos dátumokat, elvégzendő feladatokat... mindezt egy helyen digitálisan.

5. Hatékony multitasking

Mindannyian több dolgot csinálunk egyszerre anélkül, hogy észrevennénk. De bizonyos típusú multitasking nagyon veszélyes. Például a telefonálás vezetés közben jelentősen növeli az autóbaleset kockázatát. Soha ne tegyél ilyesmit.

De rengeteg olyan dolgot csinálhatunk együtt biztonságosan .

• Hallgass hangoskönyvet vagy oktató podcastot a buszon vagy a vonaton, miközben munkába jársz.
• Fizess számlákat és hajtogasd a ruháidat tévénézés közben.
• Tervezd meg a napodat a testmozgás köré.

Ezek a dolgok egy kis időt takaríthatnak meg. A szakértők szerint a nők jobbak a multitaskingban, mint a férfiak. De vannak olyan dolgok is, amiket a nők tanulhatnak a férfiak azon képességéből, hogy egy feladatra tudnak koncentrálni.

6. Ne próbálj mindent tökéletesen csinálni (Perfekcionizmus)

Nincs azzal semmi baj, ha valaki rutinszerűen elvégzi a dolgait. Ha mindent 100%-ig jól és tökéletesen próbál megcsinálni, az valójában a halogatás egyik módja. Túl sokat aggódsz az apró részletek miatt, és nem végzed el a lényeget.

Ne tűzz ki olyan célokat , amelyeket nem tudsz elérni. Jó, ha azt gondolod : „A tőlem telhető legjobbat teszem.” De ha elkezded azt gondolni, hogy „A tőlem telhető legjobbat teszem”, akkor csak felesleges nyomást és stresszt helyezel magadra. Tehát tűzz ki reális célokat.

Végül, ne felejtsd el megjutalmazni magad. Ha akár csak egy kis javulást is tapasztalsz a lépések követése után, ünnepeld meg. Nem kell, hogy nagy ügy legyen. Lehet valami, mint megenni a kedvenc ételedet, eltölteni egy kis időt egyedül, vagy igénybe venni egy masszázst. A sikereid elismerése arra ösztönöz, hogy folytasd ezeket a jó szokásokat.