«Օ՜, աշխատանքը երբեք չի ավարտվում... Չգիտեմ՝ ուր է գնում ժամանակը...» Այսպե՞ս եք զգում օրվա մեծ մասը։ Մինչև մեկ առաջադրանքն ավարտելը, հիշում եք մյուսը, զգում եք, որ միշտ վազվզում եք, զգում եք, որ ինչ-որ բան մոռացել եք... Հավանաբար ծանոթ եք այս զգացողություններին ։ Իրականում, մենք բոլորս ավելի զբաղված ենք, քան երբևէ։
Մտածեք այդ մասին, քանի՞ բան կա այսօր, որը կարող է մեր կյանքը հեշտացնել: Ռոբոտ-փոշեկուլներ, միկրոալիքային վառարաններ, համակարգիչներ, սմարթֆոններ... Այս ամենի հետ մեկտեղ, ինչո՞ւ ենք մենք բոլորս ժամանակի պակաս ունենում: Պարզ պատասխանն այն է, որ այս տեխնոլոգիան մեզ ժամանակ է խնայում, և մենք գտնում ենք նոր բաներ՝ այդ մնացած ժամանակը լրացնելու համար: Ժամանակի այս քրոնիկ պակասը ուղղակիորեն կապված է սթրեսի հետ : Բայց լավ լուրն այն է, որ այս իրավիճակը կարելի է հաղթահարել: Եթե ճիշտ կառավարեք ձեր ժամանակը, կզգաք, որ ձեր օրվան ավելացրել եք մեկ լրացուցիչ ժամ: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես դա անել:
1. Կազմեք ժամանակի օրագիր
Սա առաջին և ամենակարևոր քայլն է։ Վերցրեք ուղիղ մեկ շաբաթ և գրի առեք այն ամենը, ինչ անում եք օրվա ընթացքում, ինչպես նաև դրա համար անհրաժեշտ ժամանակը։ Բայց պետք է անկեղծ լինեք։ Եթե օրական 4 ժամ հեռուստացույց եք դիտում, գրի առեք դա։ Որքա՞ն ժամանակ եք անցկացնում սոցիալական ցանցերում, որքան ժամանակ եք ծախսում պարզապես մտածելու վրա, երբ եք ուտում, երբ եք ճանապարհորդում, երբ հանդիպումներ եք ունենում գրասենյակում... գրի առեք այդ ամենը։
Սկզբում կարող եք զարմանալ։ Կարող եք մի փոքր ցնցված լինել. «Սա՞ է իմ ամբողջ ժամանակը վատնելու պատճառը»։ Բայց դա նորմալ է։ Դուք չեք կարող որոշել, թե ինչպես լավագույնս կառավարել ձեր ժամանակը, առանց ճշգրիտ իմանալու, թե ինչպես եք այն ծախսում հենց հիմա, այնպես չէ՞։ Սա ձեր հիմքն է։
2. Սովորեք «ոչ» ասել այն բաներին, որոնք չեք ուզում։
Սա մեզանից շատերի համար մի փոքր մարտահրավեր է։ Երբ ինչ-որ մեկը օգնություն է խնդրում կամ խնդրում է մեզ ստանձնել որևէ առաջադրանք, մենք չենք ուզում «ոչ» ասել։ Բայց նայեք ձեր գրաֆիկին։ Եթե իսկապես ժամանակ չունեք դրա համար, շատ քաղաքավարի, բայց վճռականորեն ասեք «ոչ»։ Մի՛ զգացեք մեղավորություն դրա համար։
Մեր միշտ զբաղված լինելու պատճառներից մեկն այն է, որ չգիտենք, թե ինչպես «ոչ» ասել ուրիշների խնդրանքներին։ Սա նշանակում է, որ կարևոր բաները մի կողմ են մղվում։ Որո՞նք են ձեր նպատակները։ Ի՞նչն է կարևոր ձեզ համար (օրինակ՝ ընտանիքը, ընկերները, ձեր առողջությունը)։ Առաջնահերթություն տվեք այդ բաներին և ընդունեք միայն այն, ինչ կարող եք անել մնացածով։ Ձեր ժամանակի սահմանափակումները կարող են օգնել ձեզ խուսափել սթրեսից։
3. Ժամանակի ընթացքում ստեղծեք «անելիքների ցանկ»
«Անելիքների ցանկը» միայն անելիքները գրի առնելու մասին չէ։ Դուք պետք է նաև գրեք, թե ցուցակի յուրաքանչյուր առաջադրանք որքան ժամանակ կպահանջի։
Պատկերացրեք, որ ձեր ցուցակում ունեք 10 առաջադրանք։ Երբ գրեք դրանցից յուրաքանչյուրի համար անհրաժեշտ ժամանակը, կհասկանաք, թե որ առաջադրանքներն եք պետք է նախ կատարեք, և որոնք կարելի է արագ ավարտել։ Առաջադրանքների առաջնահերթությունը որոշելու այս մեթոդը շատ օգտակար է։ Բացի այդ, անգնահատելի է այն բավարարվածությունը, որը դուք զգում եք, երբ օրվա վերջում ավարտում եք ձեր ցուցակի առաջադրանքները։
| Ժամանակի կառավարման խորհուրդներ | Դրա հիմնական առավելությունը |
|---|---|
| Ժամանակի մասին օրագիր գրելը | Այն օգնում է ձեզ հասկանալ, թե իրականում որտեղ եք ծախսում ձեր ժամանակը։ |
| Սովորել «ոչ» ասելուն | Պաշտպանել ձեր սահմանները և խնայել ժամանակ ամենակարևորի համար։ |
| Անելիքների ցանկ ժամանակի հետ | Աշխատանքի առաջնահերթությունները սահմանելու և օրը արդյունավետ պլանավորելու համար։ |
| Տեխնոլոգիայից օգնություն ստանալը | Թղթի և ավելորդ խառնաշփոթի քանակը նվազեցնելու և ամբողջ տեղեկատվությունը մեկ տեղում պահելու համար։ |
| Արդյունավետորեն բազմախնդրություն | Ժամանակ խնայելու համար՝ անհրաժեշտության դեպքում մի քանի առաջադրանք միասին կատարելով։ |
| Հրաժարվել պերֆեկցիոնիզմից | Անտեղի ճնշումն ու հետաձգումը կանխելու և սթրեսը նվազեցնելու համար։ |
4. Ստացեք օգնություն տեխնոլոգիաներից
Նույն տեխնոլոգիան, որը գողանում է մեր ժամանակը, կարող է նաև խնայել մեզ ժամանակ։ Ձեր հեռախոսըՕգտագործեք ձեր համակարգչում օրացույցներ, անելիքների ցանկի հավելվածներ, նշումներ և այլն: Պահեք հեռախոսահամարները, հասցեները, կարևոր ամսաթվերը, անելիք առաջադրանքները... բոլորը մեկ տեղում՝ թվային եղանակով:
Սեղանին օրացույցների կույտեր, տարբեր թղթերի վրա գրված հեռախոսահամարներ, գրքերի արանքում թաքցված այցեքարտեր... Որքան շատ խառնաշփոթ է շուրջդ, այնքան շատ ժամանակ ես վատնում այդ իրերը փնտրելով։ Որքան քիչ խառնաշփոթ լինի քո կյանքում, այնքան ավելի հեշտ կլինի քեզ համար կառավարել իրերը։
5. Արդյունավետորեն մի քանի առաջադրանք միաժամանակ կատարելը
Մենք բոլորս միաժամանակ մի քանի բան ենք անում՝ չգիտակցելով դա։ Սակայն բազմակի առաջադրանքների որոշ տեսակներ շատ վտանգավոր են։ Օրինակ՝ մեքենա վարելիս հեռախոսով խոսելը զգալիորեն մեծացնում է ավտովթարի ռիսկը։ Երբեք մի՛ արեք նման բաներ։
Բայց կան շատ բաներ, որ կարող ենք միասին անվտանգ անել։
- Լսեք աուդիոգիրք կամ ուսուցողական փոդքասթ ավտոբուսում կամ գնացքում՝ աշխատանքի գնալիս։
- Վճարեք հաշիվները և ծալեք հագուստը՝ հեռուստացույց դիտելիս։
- Պլանավորեք ձեր օրը մարզանքի շուրջ։
Այս բաները կարող են ձեզ մի փոքր ժամանակ խնայել։ Մասնագետները նշում են, որ կանայք ավելի լավ են միաժամանակ մի քանի գործ միաժամանակ անելու մեջ, քան տղամարդիկ։ Սակայն կան նաև բաներ, որ կանայք կարող են սովորել տղամարդկանց մեկ գործի վրա կենտրոնանալու ունակությունից։
6. Դադարեք ամեն ինչ կատարյալ անելու փորձերից (պերֆեկցիոնիզմ)
Ամեն ինչ ռեժիմով անելու մեջ ոչ մի վատ բան չկա։ Ամեն ինչ 100% ճիշտ և կատարյալ անելու փորձը իրականում հետաձգելու միջոց է։ Արդյունքում դուք չափազանց շատ եք անհանգստանում մանրուքների համար և չեք կարողանում անել հիմնական գործը։
Մի՛ սահմանեք նպատակներ , որոնց չեք կարող հասնել։ Լավ է մտածել . «Ես սա անում եմ իմ լավագույն կարողություններով»։ Բայց եթե սկսեք մտածել. «Ես սա անում եմ իմ լավագույն կարողություններով», դուք միայն ավելորդ ճնշում և սթրես եք ավելացնում ինքներդ ձեզ։ Այսպիսով, սահմանեք իրատեսական նպատակներ։
Վերջապես, մի մոռացեք ինքներդ ձեզ պարգևատրել: Եթե այս քայլերը կատարելուց հետո նույնիսկ փոքր առաջընթաց եք գրանցել, նշեք դա: Դա պարտադիր չէ, որ մեծ բան լինի: Գուցե դա լինի ձեր սիրելի ուտելիքը ուտելը, միայնակ ժամանակ անցկացնելը կամ մերսում ստանալը: Ձեր հաջողության ընդունումը կխրախուսի ձեզ պահպանել այս լավ սովորությունները:
Տուն տանելու հաղորդագրություն
- Կազմեք շաբաթական ժամանակի օրագիր՝ տեսնելու համար, թե իրականում որտեղ եք ծախսում ձեր ժամանակը։
- Ձեր հոգեկան առողջությունն ու ժամանակը պաշտպանելու համար քաղաքավարիորեն «ոչ» ասեք ավելորդ խնդրանքներին։
- Ձեր անելիքների ցանկում նշեք նաև, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար։ Սա կօգնի ձեզ առաջնահերթություն տալ աշխատանքին։
- Մի՛ փորձեք ամեն ինչ անել կատարյալ (պերֆեկցիոնիզմ): Դա ստեղծում է ավելորդ սթրես և հանգեցնում է հետաձգման:
- Խրախուսեք ինքներդ ձեզ՝ ձեր կատարած յուրաքանչյուր փոքր բարելավման համար ինքներդ ձեզ փոքրիկ նվեր տալով։
- Ժամանակի կառավարումը սթրեսի կառավարում է։ Եթե դուք դժվարանում եք կառավարել այս սթրեսը, մի՛ վարանեք խոսել ձեր բժշկի հետ։
💬 Comments (0)
Դեռևս ոչ մի մեկնաբանություն չի հրապարակվել: Ավելացրեք ձեր մեկնաբանությունն այստեղ առաջին անգամ:
Ավելացրեք ձեր մեկնաբանությունը