Өдрийн 24 цаг танд хангалтгүй байна уу? Цагийн менежментийн талаар ярилцъя!

"Өө, ажил хэзээ ч дуусдаггүй... Цаг хугацаа хаашаа яваад байгааг би мэдэхгүй байна..." Та өдрийн ихэнх цагийг ингэж мэдэрдэг үү? Нэг ажлаа дуусгахаасаа өмнө өөр нэгийг нь санаж, үргэлж гүйж байгаа юм шиг, ямар нэгэн зүйлийг мартчихсан юм шиг санагддаг... Та эдгээр мэдрэмжийг мэддэг байх. Үнэндээ бид бүгд өмнөхөөсөө илүү завгүй байна.

Бодоод үз дээ, өнөөдөр бидний амьдралыг хялбар болгох хэдэн зүйл байна вэ? Робот тоос сорогч, богино долгионы зуух, компьютер, ухаалаг гар утас... Энэ бүхэнтэй хамт бид яагаад цаг завгүй байдаг вэ? Энгийн хариулт нь энэ технологи бидний цагийг хэмнэж, үлдсэн хугацааг нөхөх шинэ зүйлсийг олдог явдал юм. Энэхүү архаг цаг хугацааны хомсдол нь стресстэй шууд холбоотой. Гэхдээ сайн мэдээ гэвэл энэ нөхцөл байдлыг даван туулж болно. Хэрэв та цагаа зөв зохицуулбал өдөрт нэг цаг нэмэгдсэн мэт сэтгэгдэл төрөх болно. Үүнийг хэрхэн хийхийг харцгаая.

1. Цагийн тэмдэглэл хөтлөх

Энэ бол хамгийн эхний бөгөөд хамгийн чухал алхам. Яг нэг долоо хоног зарцуулаад өдөрт хийдэг бүх зүйлээ, зарцуулдаг цаг хугацаатайгаа хамт бичээрэй. Гэхдээ та үнэнч байх хэрэгтэй. Хэрэв та өдөрт 4 цаг телевиз үздэг бол үүнийгээ бичээрэй. Та сошиал медиад хэр их цаг зарцуулдаг вэ, зүгээр л бодоход хэр их цаг зарцуулдаг вэ, хэзээ хооллодог вэ, хэзээ аялдаг вэ, оффис дээр уулзалт хийдэг вэ... бүгдийг нь бичээрэй.

Эхэндээ та гайхаж магадгүй. Та "Миний бүх цагийг дэмий үрж байна уу?" гэж бага зэрэг цочирдож магадгүй. Гэхдээ зүгээрээ. Та одоо цагаа хэрхэн өнгөрөөж байгаагаа мэдэхгүйгээр цагаа хэрхэн хамгийн сайн зохицуулахаа шийдэж чадахгүй, тийм үү? Энэ бол таны үндэс суурь юм.

2. Хүсэхгүй байгаа зүйлдээ "үгүй" гэж хэлж дас.

Энэ бол бидний олонхын хувьд бага зэрэг сорилт юм. Хэн нэгэн тусламж хүсэх эсвэл биднээс ямар нэгэн ажил хийхийг хүсэхэд бид "үгүй" гэж хэлмээргүй санагддаг. Гэхдээ өөрийн хуваарийг хар даа. Хэрэв танд үнэхээр цаг зав байхгүй бол маш эелдэгээр ч гэсэн шийдэмгий "үгүй" гэж хэлээрэй. Үүнд гэмших хэрэггүй.

Бидний үргэлж завгүй байдаг нэг шалтгаан нь бид бусдын хүсэлтэд "үгүй" гэж хэлж чаддаггүйтэй холбоотой. Энэ нь чухал зүйлс хойш тавигддаг гэсэн үг юм. Таны зорилго юу вэ? Танд юу чухал вэ? (жишээ нь гэр бүл, найз нөхөд, эрүүл мэнд). Эдгээр зүйлсийг нэн тэргүүнд тавьж, үлдсэнийг нь зөвхөн өөрийн хийж чадах зүйлээр л хүлээн зөвшөөр. Цаг хугацаагаа хязгаарлах нь стрессээс зайлсхийхэд тусална.

3. Цаг хугацаа өнгөрөхөд 'Хийх зүйлсийн жагсаалт' үүсгэ

'Хийх ажлын жагсаалт' нь зөвхөн хийх шаардлагатай ажлуудыг бичих тухай биш юм. Мөн жагсаалтад байгаа ажил бүр хэр удаан үргэлжлэхийг бичих хэрэгтэй.

Жагсаалтандаа 10 даалгавар байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Тэдгээрийг хийхэд шаардагдах хугацааг бичиж тэмдэглэснээр та ямар даалгавруудыг эхлээд хийх ёстойгоо, аль даалгаврыг хурдан дуусгаж болохыг ойлгох болно. Даалгавруудыг эрэмбэлэх энэ арга нь маш хэрэгтэй. Түүнчлэн, өдрийн төгсгөлд жагсаалтад байгаа даалгавруудаа дуусгахад мэдрэх сэтгэл ханамжийг үнэлж баршгүй юм.

4. Технологиос тусламж аваарай

Бидний цагийг хулгайлдаг технологи нь бидний цагийг хэмнэж чадна. Таны утасХуанли, хийх ажлын жагсаалтын аппликейшн, тэмдэглэл гэх мэт зүйлсийг компьютер дээрээ ашиглаарай. Утасны дугаар, хаяг, чухал огноо, хийх ажлууд гэх мэтийг бүгдийг нь нэг дор дижитал хэлбэрээр хадгалаарай.

5. Олон ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэх

Бид бүгд анзааралгүйгээр хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг хийдэг. Гэхдээ зарим төрлийн олон ажлыг нэгэн зэрэг хийх нь маш аюултай. Жишээлбэл, машин жолоодож байхдаа утсаар ярих нь автомашины ослын эрсдэлийг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Ийм зүйлийг хэзээ ч бүү хий.

Гэхдээ бид хамтдаа аюулгүй хийж чадах олон зүйл бий.

• Ажилдаа явах замдаа автобус эсвэл галт тэргэнд аудио ном эсвэл боловсролын подкаст сонсоорой.
• Зурагт үзэж байхдаа төлбөрөө төлж, хувцсаа эвх.
• Өдрөө дасгал хөдөлгөөнөөр төлөвлөөрэй.

Эдгээр зүйлс таны цагийг бага зэрэг хэмнэх болно. Эмэгтэйчүүд эрчүүдээс олон ажлыг нэгэн зэрэг хийхдээ илүү сайн гэж мэргэжилтнүүд хэлж байна. Гэхдээ эрчүүдийн нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвараас эмэгтэйчүүд сурч болох зүйлс бас бий.

6. Бүх зүйлийг төгс хийхийг хичээхээ боль (Төгс төгөлдөр байдлыг эрхэмлэх)

Аливаа зүйлийг тогтсон хэвшилд нь хийхэд буруу зүйл байхгүй. Бүх зүйлийг 100% зөв, төгс хийхийг хичээх нь үнэндээ хойшлуулах нэг арга юм. Та жижиг зүйлсийн талаар хэтэрхий их санаа зовж, гол зүйлээ хийж чадахгүй болчихдог.

Хүрч чадахгүй зорилгоо бүү тавь. "Би үүнийг чадах чинээгээрээ хийж байна" гэж бодох нь сайн хэрэг. Гэхдээ хэрэв та "Би үүнийг чадах чинээгээрээ хийж байна" гэж бодож эхэлбэл та өөртөө шаардлагагүй дарамт, стрессийг л нэмэгдүүлж байна. Тиймээс бодитой зорилго тавь.

Эцэст нь өөртөө шагнал өгөхөө бүү мартаарай. Хэрэв та эдгээр алхмуудыг дагасны дараа бага ч гэсэн сайжруулалт хийсэн бол үүнийгээ тэмдэглэ. Энэ нь тийм ч том асуудал байх албагүй. Магадгүй энэ нь дуртай хоолоо идэх, ганцаараа байх эсвэл массаж хийлгэх гэх мэт зүйл байж болох юм. Амжилтаа хүлээн зөвшөөрөх нь таныг эдгээр сайн зуршлуудыг хадгалахад урамшуулах болно.