Nestačí vám 24 hodín denne? Poďme sa porozprávať o time managemente!

„Ach, práca nikdy nie je hotová... Neviem, kam ten čas letí...“ Cítite sa takto väčšinu dňa? Predtým, ako dokončíte jednu úlohu, si spomeniete na inú, máte pocit, akoby ste stále pobehovali dookola, máte pocit, akoby ste na niečo zabudli... Pravdepodobne tieto pocity poznáte. V skutočnosti sme všetci zaneprázdnenejší ako kedykoľvek predtým.

Zamyslite sa nad tým, koľko vecí dnes existuje, ktoré nám uľahčujú život? Robotické vysávače, mikrovlnné rúry, počítače, smartfóny... S týmto všetkým, prečo máme všetci nedostatok času? Jednoduchá odpoveď je, že táto technológia nám šetrí čas a nachádzame nové veci, ktorými vyplníme ten zostávajúci čas. Tento chronický nedostatok času priamo súvisí so stresom . Dobrou správou však je, že túto situáciu možno prekonať. Ak si svoj čas správne rozvrhnete, budete mať pocit, akoby ste si do dňa pridali hodinu navyše. Pozrime sa, ako na to.

1. Vytvorte si časový denník

Toto je prvý a najdôležitejší krok. Vyhraďte si presne jeden týždeň a zapíšte si všetko, čo za deň urobíte, spolu s časom, ktorý vám to zaberie. Ale musíte byť úprimní. Ak pozeráte televíziu 4 hodiny denne, zapíšte si to. Koľko času trávite na sociálnych sieťach, koľko času len premýšľate, kedy jete, kedy cestujete, kedy máte stretnutia v kancelárii... všetko si to zapíšte.

Najprv vás to možno prekvapí. Možno budete trochu šokovaní: „Je všetok môj čas premárnený?“ Ale to je v poriadku. Nemôžete sa rozhodnúť, ako si najlepšie nariadiť čas, bez toho, aby ste presne vedeli, ako ho práve teraz trávite, však? Toto je váš základ.

2. Zvyknite si hovoriť „nie“ veciam, ktoré nechcete.

Pre mnohých z nás je to trochu výzva. Keď nás niekto požiada o pomoc alebo nás požiada, aby sme prevzali nejakú úlohu, nemáme chuť povedať „nie“. Ale pozrite sa na svoj rozvrh. Ak na to naozaj nemáte čas, povedzte „nie“ veľmi zdvorilo, ale pevne. Necíťte sa kvôli tomu previnilo.

Jedným z dôvodov, prečo sme stále zaneprázdnení, je to, že nevieme povedať „nie“ požiadavkám iných ľudí. To znamená, že dôležité veci sú odsúvané nabok. Aké sú vaše ciele? Čo je pre vás dôležité? (napr. rodina, priatelia, vaše zdravie). Uprednostňujte tieto veci a akceptujte len to, čo môžete urobiť so zvyškom. Stanovenie časových limitov vám môže pomôcť vyhnúť sa stresu.

3. Postupom času si vytvorte „zoznam úloh“

„Zoznam úloh“ nie je len o zapísaní úloh, ktoré je potrebné splniť. Mali by ste si tiež zapísať, ako dlho bude každá úloha na zozname trvať.

Predstavte si, že máte na zozname 10 úloh. Keď si zapíšete čas, ktorý vám každá z nich zaberie, pochopíte, ktoré úlohy musíte riešiť ako prvé a ktoré sa dajú dokončiť rýchlo. Táto metóda stanovovania priorít úloh je veľmi užitočná. Tiež uspokojenie, ktoré pocítite, keď na konci dňa splníte úlohy na zozname, je na nezaplatenie.

4. Získajte pomoc od technológií

Tá istá technológia, ktorá nám kradne čas, nám ho môže aj ušetriť. Váš telefónPoužívajte veci ako kalendáre, aplikácie na zoznamy úloh, poznámky atď. Uchovávajte si telefónne čísla, adresy, dôležité dátumy, úlohy, ktoré treba splniť... všetko na jednom digitálnom mieste.

5. Efektívny multitasking

Všetci robíme viacero vecí naraz, bez toho, aby sme si to uvedomovali. Niektoré druhy multitaskingu sú však veľmi nebezpečné. Napríklad telefonovanie počas jazdy autom výrazne zvyšuje riziko dopravnej nehody. Nikdy takéto veci nerobte.

Ale existuje veľa vecí, ktoré môžeme robiť spolu bezpečne .

• Počas cesty do práce si v autobuse alebo vlaku vypočujte audioknihu alebo vzdelávací podcast.
• Plaťte účty a skladajte oblečenie pri sledovaní televízie.
• Naplánujte si deň okolo cvičenia .

Tieto veci vám môžu ušetriť trochu času. Odborníci tvrdia, že ženy sú v multitaskingu lepšie ako muži. Existujú však aj veci, ktoré sa ženy môžu naučiť od mužskej schopnosti sústrediť sa na jednu úlohu.

6. Prestaňte sa snažiť robiť všetko dokonale (perfekcionizmus)

Nie je nič zlé na tom, robiť veci rutinne. Snažiť sa robiť všetko na 100 % správne a dokonale je v skutočnosti spôsob, ako prokrastinovať. Nakoniec sa príliš staráte o malé detaily a nedokončíte tú hlavnú vec.

Nestanovujte si ciele , ktoré nedosiahnete. Je dobré si myslieť : „Robím to najlepšie, ako viem.“ Ale ak si začnete myslieť: „Robím to najlepšie, ako viem,“ len si na seba vytvárate zbytočný tlak a stres. Preto si stanovte realistické ciele.

Nakoniec nezabudnite sa odmeniť. Ak po vykonaní týchto krokov dosiahnete čo i len malé zlepšenie, oslávte to. Nemusí to byť nič veľké. Možno je to niečo ako zjedenie vášho obľúbeného jedla, strávenie nejakého času osamote alebo masáž. Uznanie vášho úspechu vás povzbudí, aby ste si tieto dobré návyky udržali.