24 ชั่วโมงในหนึ่งวันไม่เพียงพอสำหรับคุณใช่ไหม? มาพูดคุยเรื่องการบริหารเวลากันเถอะ!

"โอ้ งานไม่เคยเสร็จสักที... ไม่รู้เวลาหายไปไหนหมด..." คุณรู้สึกแบบนี้เกือบทั้งวันไหม? ก่อนจะทำอย่างหนึ่งเสร็จ ก็คิดถึงอีกอย่างขึ้นมา รู้สึกเหมือนวิ่งวุ่นอยู่ตลอดเวลา รู้สึกเหมือนลืมอะไรไปบางอย่าง... คุณคงคุ้นเคยกับ ความรู้สึก เหล่านี้ดี ที่จริงแล้ว เราทุกคนยุ่งกว่าที่เคยเป็นมาเสียอีก

ลองคิดดูสิ ทุกวันนี้มีสิ่งของมากมายแค่ไหนที่ทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้น? เครื่องดูดฝุ่นหุ่นยนต์ เตาไมโครเวฟ คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน... มีสิ่งเหล่านี้มากมาย ทำไมเราถึงยังมีเวลาไม่เพียงพอ? คำตอบง่ายๆ ก็คือ เทคโนโลยีเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาให้เรา และเราก็หาอะไรใหม่ๆ มาเติมเต็มเวลาที่เหลืออยู่ การขาดแคลนเวลาเรื้อรังนี้เกี่ยวข้องโดยตรง กับความเครียด แต่ข่าวดีก็คือ สถานการณ์นี้สามารถแก้ไขได้ หากคุณจัดการเวลาอย่างเหมาะสม คุณจะรู้สึกเหมือนมีเวลาเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งชั่วโมงในแต่ละวัน มาดูกันว่าทำอย่างไร

1. จดบันทึกเวลา

นี่คือขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด ลองใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์เต็มๆ จดบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำในแต่ละวัน พร้อมทั้งเวลาที่ใช้ แต่ คุณต้องซื่อสัตย์ ถ้าคุณดูทีวีวันละ 4 ชั่วโมง ก็จดลงไป คุณใช้เวลาไปกับโซเชียลมีเดียเท่าไหร่ คุณใช้เวลาคิดอะไรไปเรื่อยๆ คุณกินข้าวเมื่อไหร่ คุณเดินทางเมื่อไหร่ คุณมีประชุมที่ทำงานเมื่อไหร่... จดทุกอย่างลงไป

ตอนแรก คุณอาจจะแปลกใจ คุณอาจจะตกใจเล็กน้อย “นี่ฉันกำลังเสียเวลาไปเปล่าๆ เหรอ?” แต่ไม่เป็นไร คุณไม่สามารถตัดสินใจว่าจะ บริหาร เวลาอย่างไรให้ดีที่สุดได้ หากคุณไม่รู้ว่าตอนนี้คุณใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง ใช่ไหม? นี่คือรากฐานของคุณ

2. ฝึกที่จะปฏิเสธสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

นี่เป็นความท้าทายสำหรับหลายๆ คน เมื่อมีคนขอความช่วยเหลือ หรือขอให้เรารับงาน เรามักไม่อยากปฏิเสธ แต่ลองดูตารางเวลาของคุณ หากคุณไม่มีเวลาจริงๆ ก็ บอกปฏิเสธอย่างสุภาพแต่หนักแน่น อย่ารู้สึกผิดเลย

เหตุผลหนึ่งที่เรายุ่งอยู่ตลอดเวลาก็คือ เราไม่รู้วิธีปฏิเสธคำขอของคนอื่น ซึ่งหมายความว่าสิ่งสำคัญต่างๆ ถูกผลักไปอยู่ข้างหลัง เป้าหมายของคุณคืออะไร? อะไรสำคัญสำหรับคุณ? (เช่น ครอบครัว เพื่อน สุขภาพของคุณ) จัดลำดับความสำคัญของสิ่งเหล่านั้น และรับเฉพาะสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยเวลาที่เหลือ การกำหนดขอบเขตเวลาของคุณจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเครียดได้

3. สร้าง 'รายการสิ่งที่ต้องทำ' ไปเรื่อยๆ

"รายการสิ่งที่ต้องทำ" ไม่ได้หมายความแค่การเขียนรายการงานที่ต้องทำ เท่านั้น คุณควรเขียนระยะเวลาที่ใช้ในการทำแต่ละงานในรายการด้วย

ลองนึกภาพว่าคุณมีงานที่ต้องทำ 10 อย่าง เมื่อคุณเขียนเวลาที่ใช้สำหรับแต่ละงานลงไป คุณจะเข้าใจว่างานไหนที่คุณต้องทำก่อน และงานไหนที่สามารถทำเสร็จได้อย่างรวดเร็ว วิธีการจัดลำดับความสำคัญของงานแบบนี้มีประโยชน์มาก นอกจากนี้ ความพึงพอใจที่คุณได้รับเมื่อทำงานทั้งหมดเสร็จสิ้นในตอนท้ายของวันก็ประเมินค่าไม่ได้

4. ขอความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี

เทคโนโลยีเดียวกันที่ขโมยเวลาของเรา ก็สามารถช่วยประหยัดเวลาให้เราได้เช่นกัน โทรศัพท์ ของคุณใช้โปรแกรมต่างๆ เช่น ปฏิทิน แอปรายการสิ่งที่ต้องทำ แอปจดบันทึก ฯลฯ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เก็บหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ วันสำคัญ งานที่ต้องทำ...ทั้งหมดไว้ในที่เดียวแบบดิจิทัล

5. การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

เราทุกคนต่างทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันโดยไม่รู้ตัว แต่การทำหลายอย่างพร้อมกันบางประเภทนั้นอันตรายมาก ตัวอย่างเช่น การคุยโทรศัพท์ขณะขับรถจะเพิ่มความเสี่ยงต่อการเกิดอุบัติเหตุทางรถยนต์อย่างมาก ห้ามทำเช่นนั้นเด็ดขาด

แต่ยังมีอีกหลายสิ่งที่เราสามารถทำร่วมกัน ได้อย่างปลอดภัย

• ฟังหนังสือเสียงหรือพอดแคสต์ให้ความรู้บนรถบัสหรือรถไฟระหว่างเดินทางไปทำงาน
• จ่ายบิลและพับผ้าไปพร้อมๆ กับการดูทีวี
• วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณโดยเน้น การออกกำลังกาย เป็นหลัก

สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้บ้าง ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าผู้หญิงมีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีกว่าผู้ชาย แต่ก็มีบางสิ่งที่ผู้หญิงสามารถเรียนรู้จากความสามารถของผู้ชายในการจดจ่ออยู่กับงานเดียวได้เช่นกัน

6. เลิกพยายามทำทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบ (ลัทธิความสมบูรณ์แบบ)

การทำงานให้เสร็จตามตารางเวลาที่กำหนดไว้ไม่ใช่เรื่องผิดอะไร การพยายามทำทุกอย่างให้ถูกต้องและสมบูรณ์แบบ 100% นั้น แท้จริงแล้วเป็นวิธีหนึ่งในการผัดวันประกันพรุ่ง คุณจะมัวแต่กังวลกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ จนไม่ได้ทำสิ่งสำคัญให้เสร็จ

อย่า ตั้งเป้าหมาย ที่คุณทำไม่ได้ การคิด ว่า "ฉันทำสิ่งนี้อย่างสุดความสามารถแล้ว" นั้นเป็นเรื่องดี แต่ถ้าคุณเริ่มคิดว่า "ฉันทำสิ่งนี้อย่างสุดความสามารถแล้ว" คุณก็จะยิ่งเพิ่มแรงกดดันและความเครียดที่ไม่จำเป็นให้กับตัวเอง ดังนั้น จงตั้งเป้าหมายที่สมจริง

สุดท้ายนี้ อย่าลืมให้รางวัลตัวเองด้วย หากคุณทำได้ดีขึ้นแม้เพียงเล็กน้อยหลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ก็จงฉลองให้กับมัน ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องใหญ่โตอะไร อาจจะเป็นอะไรก็ได้ เช่น กินอาหารที่คุณชอบ ใช้เวลาอยู่คนเดียว หรือนวดผ่อนคลาย การยอมรับความสำเร็จของคุณจะช่วยกระตุ้นให้คุณรักษาพฤติกรรมที่ดีเหล่านี้ต่อไป