کچھ جو ہر کوئی چاہتا ہے، لیکن ہر ایک کے لئے کافی نہیں ہے۔

آج ہم ایک ایسی چیز کے بارے میں بات کرنے جا رہے ہیں جو ہر کوئی چاہتا ہے، لیکن ہر کسی کے پاس کافی نہیں ہے۔ وہ وقت ہے۔ آپ سوچ رہے ہوں گے کہ کچھ لوگ 24 گھنٹوں میں اتنا کچھ کیسے کر لیتے ہیں۔ ٹائم مینجمنٹ دراصل ایک ایسی چیز ہے جسے ہر کوئی سیکھ سکتا ہے۔ آج میں آپ کو اپنے دن کے ہر منٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے دماغ کے لیے تین طریقے سکھاؤں گا۔

پہلا طریقہ وقت کو روکنا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اپنے کام کے لیے ایک الگ وقت مقرر کریں۔ تصور کریں، آپ کو بہت زیادہ کام کرنا ہے۔ جب آپ یہ سب ایک ساتھ کرنے کی کوشش کرتے ہیں، جب آپ ایک کام سے دوسرے کام پر جاتے ہیں، تو آپ کا دماغ دوبارہ توجہ مرکوز کرنے میں وقت لیتا ہے۔ اسے کاگنیٹو سوئچنگ کہا جاتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے دماغ کا فیصلہ ساز حصہ، پریفرنٹل کورٹیکس ، کو ہر وقت تبدیل ہونا پڑتا ہے۔ یہ آپ کی کارکردگی کو تقریباً 40 فیصد تک کم کر سکتا ہے۔ تصور کریں کہ آپ ایک اہم رپورٹ لکھ رہے ہیں، لیکن آپ ہر 10 منٹ بعد اپنا ای میل چیک کرتے ہیں۔ جب آپ دوبارہ رپورٹ لکھنے جاتے ہیں تو آپ کے دماغ کو دوبارہ فوکس کرنا پڑتا ہے۔ اس سے ذہنی تھکاوٹ بڑھ جاتی ہے، اور کام کرنے میں وقت لگتا ہے۔

اس کے بجائے، ہر کام کے لیے ایک مخصوص وقت مقرر کریں۔ مثال کے طور پر، لکھنے اور منصوبہ بندی کرنے کے لیے ہر صبح ایک گھنٹہ مختص کریں۔ پھر ای میل چیک کرنے کے لیے دن کے مختلف اوقات میں 20 منٹ الگ کر دیں۔ اس سے آپ کو ذہنی تھکاوٹ کو کم کرنے اور ایک کام سے دوسرے کام میں کودنے سے بچنے میں مدد ملے گی۔

دوسرا طریقہ آئزن ہاور میٹرکس ہے۔ اسے سابق امریکی صدر ڈوائٹ آئزن ہاور نے بنایا تھا۔ اس کے پاس ہر روز بہت سے بڑے فیصلے کرنے تھے۔ اس طریقے میں، آپ اپنے کاموں کو چار حصوں میں تقسیم کرتے ہیں:

• فوری اور اہم
• اہم، لیکن فوری نہیں۔
• فوری، لیکن اہم نہیں۔
• ضروری نہیں، اہم نہیں۔

اس سے آپ کو "فوری اثر" کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ یعنی، آپ فوری چیزوں پر بہت زیادہ توجہ دینا چھوڑ سکتے ہیں اور وہ کام کرنا شروع کر سکتے ہیں جو واقعی اہم ہیں۔

جب آپ ہر وقت کام کرتے ہیں، تو آپ کے جسم کا تناؤ کے ردعمل کا نظام، ہائپوتھیلمک-پیٹیوٹری-ایڈرینل (HPA) محور زیادہ فعال ہو جاتا ہے۔ پھر کورٹیسولکورٹیسول نامی ہارمون بڑھتا ہے۔ جب کورٹیسول ہر وقت زیادہ ہوتا ہے، تو آپ کو تھکاوٹ محسوس ہوتی ہے، توجہ مرکوز کرنے میں دشواری ہوتی ہے، اور آپ بیمار بھی ہو سکتے ہیں۔ جب آپ آئزن ہاور میٹرکس استعمال کرتے ہیں، تو آپ مسلسل دباؤ میں کام نہیں کرتے۔ پھر آپ کے کورٹیسول کی سطح کم ہوجاتی ہے، اور آپ کے تناؤ کی سطح کم ہوجاتی ہے۔ مثال کے طور پر، اپنے دن کی منصوبہ بندی کرتے وقت، غیر ضروری ای میل پر کسی اہم پروجیکٹ کو ترجیح دیں۔ وہ

تب آپ بغیر کسی دباؤ کے اہم کام کر سکتے ہیں۔

تیسرا طریقہ پومودورو تکنیک ہے۔ یہ ایک بہت مقبول طریقہ ہے۔ یہ آپ کو تھکے بغیر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں۔ آپ ٹائمر سیٹ کریں اور 25 منٹ تک کام کریں۔ پھر 5 منٹ کا وقفہ لیں۔ چار بار ایسا کرنے کے بعد، ایک طویل وقفہ لیں. یہ آپ کو اپنے دماغ کی قدرتی تال کے مطابق کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسی کو ہم الٹراڈین تال کہتے ہیں۔ ہمارا دماغ تقریباً 20-30 منٹ تک توجہ مرکوز کر سکتا ہے۔ اس کے بعد، اسے وقفے کی ضرورت ہے.

جب آپ اس طرح کام کرتے ہیں تو آپ کے دماغ میں ڈوپامائن نامی نیورو ٹرانسمیٹر متحرک ہوجاتا ہے۔ ڈوپامائن ایک ہارمون ہے جو آپ کو خوش کرتا ہے۔ یہ آپ کو بہتر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتا ہے۔ کیونکہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کو جلد ہی وقفہ ملے گا، آپ کی ڈوپامائن کی سطح بھی متوازن ہے۔ پھر ذہنی تھکاوٹ کم ہو جاتی ہے۔ اگلی بار جب آپ کو کوئی بڑا کام کرنا ہے، تو Pomodoro تکنیک کو آزمائیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پڑھ رہے ہیں تو 25 منٹ کے لیے توجہ مرکوز کریں، 5 منٹ کا وقفہ لیں اور کچھ ورزش کریں یا کچھ پانی پی لیں۔ پھر کام پر واپس جائیں۔

تو یہاں آپ کے وقت کو منظم کرنے کے تین دماغ دوست طریقے ہیں: ٹائم بلاکنگ، آئزن ہاور میٹرکس، اور پومودورو تکنیک۔ یاد رکھیں، اہم بات یہ نہیں ہے کہ ایک دن میں زیادہ کام کریں۔ اہم بات یہ ہے کہ اپنے وقت کو سمجھداری سے استعمال کریں اور تناؤ کو کم کریں۔ ان طریقوں کو آزمائیں۔ اور اس بارے میں ایک تبصرہ چھوڑیں کہ انہوں نے آپ کی کس طرح مدد کی۔