کیا آپ کے لیے دن میں 24 گھنٹے کافی نہیں ہیں؟ آئیے ٹائم مینجمنٹ کے بارے میں بات کرتے ہیں!

"اوہ، کام کبھی نہیں ہوتا... پتہ نہیں وقت کہاں جاتا ہے..." کیا آپ کو دن میں اکثر ایسا لگتا ہے؟ ایک کام ختم کرنے سے پہلے، آپ کو دوسرا یاد آتا ہے، آپ کو لگتا ہے کہ آپ ہمیشہ ادھر ادھر بھاگ رہے ہیں، آپ کو لگتا ہے کہ آپ کچھ بھول گئے ہیں... آپ شاید ان احساسات سے واقف ہیں۔ درحقیقت، ہم سب پہلے سے کہیں زیادہ مصروف ہیں۔

اس کے بارے میں سوچیں، آج ہماری زندگیوں کو آسان بنانے کے لیے کتنی چیزیں ہیں؟ روبوٹ ویکیوم کلینر، مائیکرو ویو اوون، کمپیوٹر، اسمارٹ فون... ان سب کے ساتھ، ہم سب کے پاس وقت کی کمی کیوں ہے؟ سادہ جواب یہ ہے کہ یہ ٹیکنالوجی ہمارا وقت بچاتی ہے، اور ہم اس باقی وقت کو بھرنے کے لیے نئی چیزیں تلاش کرتے ہیں۔ وقت کی اس دائمی کمی کا براہ راست تعلق تناؤ سے ہے۔ لیکن اچھی خبر یہ ہے کہ اس صورتحال پر قابو پایا جا سکتا ہے۔ اگر آپ اپنے وقت کا صحیح طریقے سے انتظام کرتے ہیں، تو ایسا محسوس ہوگا کہ آپ نے اپنے دن میں ایک اضافی گھنٹے کا اضافہ کیا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

1. ٹائم ڈائری بنائیں

یہ پہلا اور اہم ترین مرحلہ ہے۔ بالکل ایک ہفتہ لگائیں اور ہر وہ کام لکھیں جو آپ ایک دن میں کرتے ہیں، اس میں لگنے والے وقت کے ساتھ۔ لیکن آپ کو ایماندار ہونا پڑے گا۔ اگر آپ دن میں 4 گھنٹے ٹی وی دیکھتے ہیں تو اسے لکھ دیں۔ آپ سوشل میڈیا پر کتنا وقت گزارتے ہیں، کتنا وقت صرف سوچنے میں صرف کرتے ہیں، کب کھاتے ہیں، کب سفر کرتے ہیں، دفتر میں کب ملاقاتیں ہوتی ہیں... یہ سب لکھ دیں۔

سب سے پہلے، آپ حیران ہوسکتے ہیں. آپ کو تھوڑا سا صدمہ ہو سکتا ہے، "کیا یہ سارا وقت میرا ضائع ہو رہا ہے؟" لیکن یہ ٹھیک ہے۔ آپ یہ فیصلہ نہیں کر سکتے کہ اپنے وقت کا بہترین انتظام کیسے کریں یہ جانے بغیر کہ آپ اسے ابھی کیسے گزار رہے ہیں، ٹھیک ہے؟ یہ آپ کی بنیاد ہے۔

2. ان چیزوں کو 'نہیں' کہنے کی عادت ڈالیں جو آپ نہیں چاہتے ہیں۔

یہ ہم میں سے بہت سے لوگوں کے لیے تھوڑا سا چیلنج ہے۔ جب کوئی مدد مانگتا ہے، یا ہم سے کوئی کام کرنے کے لیے کہتا ہے، تو ہم 'نہیں' کہنے کو محسوس نہیں کرتے۔ لیکن اپنا شیڈول دیکھیں۔ اگر آپ کے پاس واقعی اس کے لیے وقت نہیں ہے تو بہت شائستگی سے لیکن مضبوطی سے 'نہیں' کہیں۔ اس کے بارے میں مجرم محسوس نہ کریں۔

ہم ہمیشہ مصروف رہنے کی ایک وجہ یہ ہے کہ ہم نہیں جانتے کہ دوسرے لوگوں کی درخواستوں کو 'نہیں' کیسے کہنا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اہم چیزیں ایک طرف دھکیل دی جاتی ہیں۔ آپ کے مقاصد کیا ہیں؟ آپ کے لیے کیا ضروری ہے؟ (مثال کے طور پر خاندان، دوست، آپ کی صحت)۔ ان چیزوں کو ترجیح دیں اور صرف وہی قبول کریں جو آپ باقی کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ اپنے وقت کی حد مقرر کرنے سے آپ کو تناؤ سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے۔

3. وقت کے ساتھ ایک 'کرنے کی فہرست' بنائیں

'کرنے کی فہرست' صرف ان کاموں کو لکھنے کے بارے میں نہیں ہے جو کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو یہ بھی لکھنا چاہیے کہ فہرست میں موجود ہر کام میں کتنا وقت لگے گا۔

تصور کریں کہ آپ کی فہرست میں 10 کام ہیں۔ جب آپ ان میں سے ہر ایک کے لیے لگنے والا وقت لکھیں گے، تو آپ سمجھ جائیں گے کہ آپ کو پہلے کن کاموں سے نمٹنے کی ضرورت ہے اور کون سے کام تیزی سے مکمل کیے جا سکتے ہیں۔ کاموں کو ترجیح دینے کا یہ طریقہ بہت مفید ہے۔ اس کے علاوہ، جب آپ دن کے اختتام پر اپنی فہرست کے کاموں کو مکمل کرتے ہیں تو آپ جو اطمینان محسوس کرتے ہیں وہ انمول ہے۔

4. ٹیکنالوجی سے مدد حاصل کریں۔

وہی ٹیکنالوجی جو ہمارا وقت چوری کرتی ہے وہ ہمارا وقت بھی بچا سکتی ہے۔ آپ کا فوناپنے کمپیوٹر پر کیلنڈرز، ٹو ڈو لسٹ ایپس، نوٹس وغیرہ جیسی چیزیں استعمال کریں۔ فون نمبرز، پتے، اہم تاریخیں، کرنے کے لیے کام... سب کو ڈیجیٹل طور پر ایک جگہ پر رکھیں۔

5. مؤثر طریقے سے ملٹی ٹاسک کرنا

ہم سب ایک ہی وقت میں کئی چیزیں اس کا احساس کیے بغیر کرتے ہیں۔ لیکن ملٹی ٹاسکنگ کی کچھ اقسام بہت خطرناک ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، گاڑی چلاتے ہوئے فون پر بات کرنے سے کار حادثے کا خطرہ بہت بڑھ جاتا ہے۔ ایسی باتیں کبھی نہ کریں۔

لیکن، بہت ساری چیزیں ہیں جو ہم مل کر محفوظ طریقے سے کر سکتے ہیں۔

• کام پر جانے کے دوران بس یا ٹرین میں آڈیو بک یا تعلیمی پوڈ کاسٹ سنیں۔
• ٹی وی دیکھتے ہوئے بل ادا کریں اور کپڑے تہہ کریں۔
• ورزش کے ارد گرد اپنے دن کی منصوبہ بندی کریں۔

یہ چیزیں آپ کا تھوڑا وقت بچا سکتی ہیں۔ ماہرین کا کہنا ہے کہ خواتین ملٹی ٹاسکنگ میں مردوں کے مقابلے بہتر ہوتی ہیں۔ لیکن ایسی چیزیں بھی ہیں جو ایک کام پر توجہ مرکوز کرنے کی مردوں کی صلاحیت سے خواتین سیکھ سکتی ہیں۔

6. ہر کام کو مکمل طور پر کرنے کی کوشش کرنا بند کرو (پرفیکشنزم)

معمول کے مطابق کام کرنے میں کوئی حرج نہیں ہے۔ ہر چیز کو 100% درست اور کامل کرنے کی کوشش کرنا دراصل تاخیر کا ایک طریقہ ہے۔ آپ چھوٹی چھوٹی تفصیلات کے بارے میں بہت زیادہ فکر کرتے ہیں اور اہم کام نہیں کر پاتے ہیں۔

ایسے اہداف طے نہ کریں جن تک آپ پہنچ نہیں سکتے۔ یہ سوچنا اچھا ہے ، "میں یہ اپنی بہترین صلاحیت سے کر رہا ہوں۔" لیکن اگر آپ یہ سوچنا شروع کر دیتے ہیں کہ "میں یہ اپنی بہترین صلاحیت سے کر رہا ہوں،" تو آپ صرف اپنے آپ پر غیر ضروری دباؤ اور تناؤ ڈال رہے ہیں۔ لہذا، حقیقت پسندانہ اہداف مقرر کریں.

آخر میں، اپنے آپ کو انعام دینا نہ بھولیں۔ اگر آپ ان اقدامات پر عمل کرنے کے بعد تھوڑی سی بھی بہتری کرتے ہیں تو اسے منائیں۔ یہ کوئی بڑی بات نہیں ہے۔ ہوسکتا ہے کہ یہ آپ کا پسندیدہ کھانا کھانے، کچھ وقت اکیلے گزارنے، یا مساج کروانے جیسا ہو۔ اپنی کامیابی کو تسلیم کرنا آپ کو ان اچھی عادات کو برقرار رکھنے کی ترغیب دے گا۔