ألا تكفيك 24 ساعة في اليوم؟ دعنا نتحدث عن إدارة الوقت!

"أوه، العمل لا ينتهي أبدًا... لا أدري أين يذهب الوقت..." هل تشعر بهذا الشعور معظم اليوم؟ قبل أن تُنهي مهمة، تتذكر أخرى، تشعر وكأنك دائمًا في حالة ركض، تشعر وكأنك نسيت شيئًا ما... ربما تكون على دراية بهذه المشاعر . في الواقع، نحن جميعًا أكثر انشغالًا من أي وقت مضى.

فكّر في الأمر، كم من الأشياء الموجودة اليوم تُسهّل حياتنا؟ المكانس الكهربائية الروبوتية، وأفران الميكروويف، وأجهزة الكمبيوتر، والهواتف الذكية... مع كل هذا، لماذا نعاني جميعًا من ضيق الوقت؟ الإجابة ببساطة هي أن هذه التكنولوجيا توفر لنا الوقت، ونجد أشياء جديدة لملء هذا الوقت المتبقي. يرتبط هذا النقص المزمن في الوقت ارتباطًا مباشرًا بالتوتر . لكن الخبر السار هو أنه يمكن التغلب على هذه المشكلة. إذا أحسنت إدارة وقتك، ستشعر وكأنك أضفت ساعة إضافية إلى يومك. دعونا نرى كيف نفعل ذلك.

1. أنشئ مفكرة زمنية

هذه هي الخطوة الأولى والأهم. خصص أسبوعًا كاملًا ودون كل ما تفعله خلال اليوم، مع الوقت المستغرق. لكن عليك أن تكون صادقًا. إذا كنت تشاهد التلفاز لمدة 4 ساعات يوميًا، فدوّن ذلك. كم من الوقت تقضيه على مواقع التواصل الاجتماعي؟ كم من الوقت تقضيه في التفكير؟ متى تأكل؟ متى تسافر؟ متى تحضر اجتماعات في العمل؟... دوّن كل شيء.

قد تشعر بالدهشة في البداية، وربما بالصدمة قليلاً، متسائلاً: "هل يُهدر كل هذا الوقت؟" لا بأس، فمن المستحيل تحديد أفضل طريقة لإدارة وقتك دون معرفة كيفية استغلاله الآن، أليس كذلك؟ هذا هو أساسك.

2. تعوّد على قول "لا" للأشياء التي لا تريدها.

هذا الأمر يمثل تحديًا للكثيرين منا. عندما يطلب منا أحدهم المساعدة، أو يُطلب منا القيام بمهمة، لا نشعر برغبة في الرفض. لكن انظر إلى جدولك. إذا لم يكن لديك وقت كافٍ، فقل "لا" بلطف وحزم. لا تشعر بالذنب حيال ذلك.

أحد أسباب انشغالنا الدائم هو عدم معرفتنا كيفية رفض طلبات الآخرين. هذا يعني إهمال أمور مهمة. ما هي أهدافك؟ ما هو المهم بالنسبة لك؟ (مثلاً: العائلة، الأصدقاء، صحتك). رتّب أولوياتك بناءً على هذه الأمور، ولا تقبل إلا ما تستطيع فعله في الوقت المتبقي. تحديد وقتك سيساعدك على تجنب التوتر.

3. أنشئ "قائمة مهام" بمرور الوقت

لا تقتصر "قائمة المهام" على كتابة المهام التي يجب إنجازها فحسب، بل يجب عليك أيضاً كتابة المدة الزمنية اللازمة لإنجاز كل مهمة في القائمة.

تخيل أن لديك عشر مهام في قائمتك. عندما تدون الوقت اللازم لإنجاز كل منها، ستفهم أي المهام تحتاج إلى البدء بها أولاً وأيها يمكن إنجازها بسرعة. هذه الطريقة في ترتيب أولويات المهام مفيدة للغاية. كما أن الشعور بالرضا الذي ينتابك عند إتمام مهام قائمتك في نهاية اليوم لا يُقدّر بثمن.

4. استعن بالتكنولوجيا

نفس التكنولوجيا التي تسرق وقتنا يمكنها أيضاً أن توفر لنا الوقت. هاتفكاستخدم تطبيقات مثل التقويمات، وقوائم المهام، والملاحظات، وغيرها على جهاز الكمبيوتر. احتفظ بأرقام الهواتف، والعناوين، والتواريخ المهمة، والمهام التي عليك إنجازها... جميعها في مكان واحد رقميًا.

5. تعدد المهام بفعالية

نقوم جميعًا بأمورٍ عديدة في الوقت نفسه دون أن نُدرك ذلك. لكن بعض أنواع تعدد المهام خطيرة للغاية. على سبيل المثال، التحدث على الهاتف أثناء قيادة السيارة يزيد بشكل كبير من خطر وقوع حادث سير. تجنب فعل ذلك تمامًا.

لكن هناك الكثير من الأشياء التي يمكننا القيام بها معًا بأمان .

• استمع إلى كتاب صوتي أو بودكاست تعليمي في الحافلة أو القطار أثناء تنقلك إلى العمل.
• ادفع الفواتير وقم بطي الملابس أثناء مشاهدة التلفاز.
• خطط ليومك بحيث يكون التمرين جزءاً منه.

هذه الأمور قد توفر عليك بعض الوقت. يقول الخبراء إن النساء أفضل من الرجال في تعدد المهام، ولكن هناك أيضاً جوانب يمكن للنساء تعلمها من قدرة الرجال على التركيز على مهمة واحدة.

6. توقف عن محاولة فعل كل شيء على أكمل وجه (المثالية)

لا بأس بإنجاز الأمور وفق روتين محدد. لكن محاولة إنجاز كل شيء على أكمل وجه وبشكل مثالي هي في الواقع طريقة للتسويف. ينتهي بك الأمر إلى القلق المفرط بشأن التفاصيل الصغيرة وعدم إنجاز المهمة الأساسية.

لا تضع أهدافًا لا يمكنك تحقيقها. من الجيد أن تفكر : "أبذل قصارى جهدي في هذا الأمر". ولكن إذا بدأت بالتفكير بهذه الطريقة ، فأنت بذلك تزيد الضغط والتوتر على نفسك بلا داعٍ. لذا، ضع أهدافًا واقعية.

وأخيرًا، لا تنسَ أن تكافئ نفسك. إذا حققتَ أي تحسن، ولو بسيط، بعد اتباع هذه الخطوات، فاحتفل به. ليس بالضرورة أن يكون إنجازًا كبيرًا. ربما يكون شيئًا بسيطًا كتناول طعامك المفضل، أو قضاء بعض الوقت بمفردك، أو الحصول على جلسة تدليك. إن تقديرك لنجاحك سيشجعك على الاستمرار في هذه العادات الجيدة.