Eikö 24 tuntia vuorokaudessa riitä sinulle? Puhutaanpa ajanhallinnasta!

"Voi, työ ei ole koskaan valmis... En tiedä, mihin aika katoaa..." Tuntuuko sinustakin tältä suurimman osan päivästä? Ennen kuin saat yhden tehtävän valmiiksi, muistat toisen, sinusta tuntuu kuin juoksisit aina ympäriinsä, sinusta tuntuu kuin olisit unohtanut jotain... Olet luultavasti tuttu näistä tunteista . Itse asiassa me kaikki olemme kiireisempiä kuin koskaan ennen.

Mietipä, kuinka monta asiaa on nykyään helpottamassa elämäämme? Robotti-imurit, mikroaaltouunit, tietokoneet, älypuhelimet... Miksi meillä kaikilla on kaiken tämän keskellä aikapula? Yksinkertainen vastaus on, että tämä teknologia säästää meiltä aikaa, ja löydämme uusia asioita täyttääksemme jäljellä olevan ajan. Tämä krooninen ajanpuute liittyy suoraan stressiin . Mutta hyvä uutinen on, että tämä tilanne on voitettavissa. Jos hallitset aikaasi oikein, tuntuu kuin olisit lisännyt päivääsi tunnin. Katsotaanpa, miten se tehdään.

1. Pidä aikapäiväkirjaa

Tämä on ensimmäinen ja tärkein askel. Käytä täsmälleen yksi viikko ja kirjoita ylös kaikki, mitä teet päivän aikana, sekä siihen kuluva aika. Mutta sinun on oltava rehellinen. Jos katsot televisiota neljä tuntia päivässä, kirjoita se ylös. Kuinka paljon aikaa vietät sosiaalisessa mediassa, kuinka paljon aikaa käytät vain ajatellen, kun syöt, kun matkustat, kun sinulla on kokouksia toimistolla... kirjoita kaikki ylös.

Aluksi saatat olla yllättynyt. Saatat olla hieman järkyttynyt: "Onko tämä kaikki aikani hukkaan heitettyä?" Mutta se on okei. Et voi päättää, miten parhaiten hallita aikaasi tietämättä tarkalleen, miten käytät sitä juuri nyt, eikö niin? Tämä on perustasi.

2. Totuttele sanomaan "ei" asioille, joita et halua.

Tämä on monille meistä hieman haasteellista. Kun joku pyytää apua tai pyytää meitä ottamaan tehtävän hoitaaksemme, emme halua sanoa "ei". Mutta katsokaa aikatauluanne. Jos teillä ei todellakaan ole aikaa siihen, sano "ei" hyvin kohteliaasti mutta päättäväisesti. Älä tunne siitä syyllisyyttä.

Yksi syy siihen, miksi olemme aina kiireisiä, on se, ettemme osaa sanoa "ei" muiden ihmisten pyynnöille. Tämä tarkoittaa, että tärkeät asiat jäävät syrjään. Mitkä ovat tavoitteesi? Mikä on sinulle tärkeää? (esim. perhe, ystävät, terveys)? Priorisoi nämä asiat ja hyväksy vain se, mihin voit käyttää loput. Aikarajojen asettaminen voi auttaa sinua välttämään stressiä.

3. Luo tehtävälista ajan kuluessa

Tehtävälista ei tarkoita vain tehtävien kirjaamista ylös. Sinun tulisi myös kirjata ylös, kuinka kauan kunkin listan tehtävän suorittaminen kestää.

Kuvittele, että listallasi on 10 tehtävää. Kun kirjoitat ylös kunkin tehtävän suorittamiseen kuluvan ajan, ymmärrät, mitkä tehtävät sinun on hoidettava ensin ja mitkä tehtävät voidaan suorittaa nopeasti. Tämä tehtävien priorisointitapa on erittäin hyödyllinen. Myös tyytyväisyys, jota tunnet, kun saat listallasi olevat tehtävät päivän päätteeksi valmiiksi, on korvaamatonta.

4. Hae apua teknologiasta

Sama teknologia, joka varastaa aikamme, voi myös säästää aikaamme. PuhelimesiKäytä tietokoneellasi esimerkiksi kalentereita, tehtävälistasovelluksia, muistiinpanoja jne. Säilytä puhelinnumerot, osoitteet, tärkeät päivämäärät, tehtävät... kaikki yhdessä paikassa digitaalisesti.

5. Tehokas monitehtävä

Me kaikki teemme useita asioita samaan aikaan tajuamattamme sitä. Mutta jotkin monitehtävät ovat erittäin vaarallisia. Esimerkiksi puhelimessa puhuminen autoa ajaessa lisää huomattavasti auto-onnettomuusriskiä. Älä koskaan tee sellaisia ​​asioita.

Mutta on paljon asioita, joita voimme tehdä yhdessä turvallisesti .

• Kuuntele äänikirjaa tai opettavaista podcastia bussissa tai junassa työmatkan aikana.
• Maksa laskuja ja viikkaa vaatteita samalla kun katsot televisiota.
• Suunnittele päiväsi liikunnan ympärille.

Nämä asiat voivat säästää hieman aikaasi. Asiantuntijoiden mukaan naiset ovat parempia monen asian tekemisessä kuin miehet. Mutta on myös asioita, joita naiset voivat oppia miesten kyvystä keskittyä yhteen tehtävään.

6. Lakkaa yrittämästä tehdä kaikkea täydellisesti (perfektionismi)

Asioiden rutiininomaisessa hoitamisessa ei ole mitään väärää. Kaiken tekeminen 100 % oikein ja täydellisesti on itse asiassa tapa lykätä asioita. Päädyt murehtimaan liikaa pienistä yksityiskohdista etkä saa tärkeintä tehtyä.

Älä aseta tavoitteita , joita et voi saavuttaa. On hyvä ajatella : "Teen tämän parhaani mukaan." Mutta jos alat ajatella: "Teen tämän parhaani mukaan", lisäät vain itsellesi tarpeetonta painetta ja stressiä. Joten aseta realistisia tavoitteita.

Äläkä unohda palkita itseäsi. Jos teet pienenkin parannuksen näiden vaiheiden jälkeen, juhli sitä. Sen ei tarvitse olla iso juttu. Ehkä se on jotain, kuten lempiruoan syöminen, ajan viettäminen yksin tai hieronnassa käyminen. Menestyksesi tunnustaminen kannustaa sinua pitämään kiinni näistä hyvistä tavoista.