"Ak, darbs nekad nebeidzas... Es nezinu, kur paiet laiks..." Vai arī jūs tā jūtaties gandrīz visu dienu? Pirms pabeidzat vienu uzdevumu, jūs atceraties citu, jums ir sajūta, ka visu laiku skraida apkārt, jums ir sajūta, ka esat kaut ko aizmirsis... Jūs droši vien esat pazīstami ar šīm sajūtām . Patiesībā mēs visi esam aizņemtāki nekā jebkad agrāk.
Padomājiet par to, cik daudz lietu mūsdienās ir, lai atvieglotu mūsu dzīvi? Robotizētie putekļsūcēji, mikroviļņu krāsnis, datori, viedtālruņi... Kāpēc mums visiem trūkst laika, ņemot vērā visu šo? Vienkārša atbilde ir tāda, ka šī tehnoloģija ietaupa mums laiku, un mēs atrodam jaunas lietas, lai aizpildītu atlikušo laiku. Šis hroniskais laika trūkums ir tieši saistīts ar stresu . Bet labā ziņa ir tā, ka šo situāciju var pārvarēt. Ja pareizi pārvaldīsiet savu laiku, jūs jutīsieties tā, it kā būtu pievienojuši savai dienai papildu stundu. Apskatīsim, kā to izdarīt.
1. Izveidojiet laika dienasgrāmatu
Šis ir pirmais un vissvarīgākais solis. Veltiet tieši vienu nedēļu un pierakstiet visu, ko darāt dienā, kā arī laiku, kas tam nepieciešams. Bet jums jābūt godīgam. Ja skatāties televizoru 4 stundas dienā, pierakstiet to. Cik daudz laika jūs pavadāt sociālajos tīklos, cik daudz laika jūs pavadāt tikai domājot, kad ēdat, kad ceļojat, kad jums ir sanāksmes birojā... pierakstiet to visu.
Sākumā jūs varētu būt pārsteigts. Jūs varētu būt nedaudz šokēts: "Vai tas viss mans laiks ir izšķiests?" Bet tas ir labi. Jūs nevarat izlemt, kā vislabāk pārvaldīt savu laiku, nezinot, kā tieši to pavadāt tieši tagad, vai ne? Šis ir jūsu pamats.
2. Pierodi teikt “nē” lietām, ko nevēlies.
Daudziem no mums tas ir neliels izaicinājums. Kad kāds lūdz palīdzību vai lūdz mūs uzņemties kādu uzdevumu, mēs nevēlamies pateikt "nē". Bet paskatieties uz savu grafiku. Ja jums tiešām nav tam laika, ļoti pieklājīgi, bet stingri sakiet "nē". Nejūtieties par to vainīgi.
Viens no iemesliem, kāpēc mēs vienmēr esam aizņemti, ir tas, ka mēs nezinām, kā pateikt "nē" citu cilvēku lūgumiem. Tas nozīmē, ka svarīgas lietas tiek atliktas malā. Kādi ir jūsu mērķi? Kas jums ir svarīgs? (piemēram, ģimene, draugi, jūsu veselība)? Prioritizējiet šīs lietas un pieņemiet tikai to, ko varat paveikt ar pārējo. Laika ierobežojumu noteikšana var palīdzēt izvairīties no stresa.
3. Laika gaitā izveidojiet “darāmo lietu sarakstu”
“Darāmo lietu saraksts” nav tikai veicamo uzdevumu pierakstīšana. Jums jāpieraksta arī tas, cik ilgu laiku prasīs katra sarakstā iekļautā uzdevuma izpilde.
Iedomājieties, ka jūsu sarakstā ir 10 uzdevumi. Pierakstot laiku, kas nepieciešams katra no tiem veikšanai, jūs sapratīsiet, kuri uzdevumi jums jārisina vispirms un kurus uzdevumus var paveikt ātri. Šī uzdevumu prioritāšu noteikšanas metode ir ļoti noderīga. Turklāt gandarījums, ko jūtat, dienas beigās pabeidzot sarakstā iekļautos uzdevumus, ir nenovērtējams.
| Laika pārvaldības padomi | Tā galvenā priekšrocība |
|---|---|
| Dienasgrāmatas rakstīšana par laiku | Tas palīdz saprast, kam patiesībā tiek veltīts jūsu laiks. |
| Pierašana teikt "nē" | Lai aizsargātu savas robežas un ietaupītu laiku tam, kas ir vissvarīgākais. |
| Darāmo lietu saraksts ar laiku | Spēja noteikt darba prioritātes un efektīvi plānot dienu. |
| Palīdzības saņemšana no tehnoloģijām | Lai samazinātu papīra daudzumu un nevajadzīgu jucekli, un visu informāciju glabātu vienuviet. |
| Efektīva daudzfunkcionalitāte | Lai ietaupītu laiku, nepieciešamības gadījumā veiciet vairākus uzdevumus kopā. |
| Atteikšanās no perfekcionisma | Lai apturētu nevajadzīgu spiedienu un atlikšanu, kā arī mazinātu stresu. |
4. Saņemiet palīdzību no tehnoloģijām
Tā pati tehnoloģija, kas zog mūsu laiku, var arī ietaupīt mūsu laiku. Jūsu tālrunisIzmantojiet datorā tādas lietas kā kalendārus, uzdevumu sarakstu lietotnes, piezīmes utt. Saglabājiet tālruņu numurus, adreses, svarīgus datumus, veicamos uzdevumus... visu vienuviet digitālā formātā.
Kalendāru kaudzes uz tava rakstāmgalda, tālruņu numuri, kas uzrakstīti uz dažādām papīra lapām, vizītkartes, kas paslēptas starp grāmatām... Jo vairāk nekārtības tev apkārt, jo vairāk laika tu tērē, meklējot šīs lietas. Jo mazāk nekārtības tavā dzīvē, jo vieglāk tev ir pārvaldīt lietas.
5. Efektīva daudzuzdevumu veikšana
Mēs visi darām vairākas lietas vienlaikus, to neapzinoties. Taču daži daudzuzdevumu veikšanas veidi ir ļoti bīstami. Piemēram, runāšana pa tālruni, vadot automašīnu, ievērojami palielina autoavārijas risku. Nekad nedariet šādas lietas.
Taču ir daudz lietu, ko mēs varam droši darīt kopā.
- Klausieties audiogrāmatu vai izglītojošu podkāstu autobusā vai vilcienā, braucot uz darbu.
- Apmaksājiet rēķinus un salociet drēbes, skatoties televizoru.
- Plānojiet savu dienu, balstoties uz fiziskām aktivitātēm .
Šīs lietas var ietaupīt nedaudz laika. Eksperti apgalvo, ka sievietes labāk prot veikt vairākus uzdevumus vienlaikus nekā vīrieši. Taču ir arī lietas, ko sievietes var mācīties no vīriešu spējas koncentrēties uz vienu uzdevumu.
6. Beidziet censties visu darīt perfekti (perfekcionisms)
Nav nekā slikta, ja lietas tiek paveiktas rutīnā. Mēģinājums visu izdarīt 100% pareizi un perfekti patiesībā ir veids, kā atlikt lietas. Galu galā tu pārāk daudz uztraucies par sīkumiem un nepaveic galveno lietu.
Neizvirziet mērķus , kurus nevarat sasniegt. Ir labi domāt : "Es to daru, cik labi spēju." Bet, ja jūs sākat domāt: "Es to daru, cik labi spēju," jūs tikai sev pievienojat nevajadzīgu spiedienu un stresu. Tāpēc izvirziet reālistiskus mērķus.
Visbeidzot, neaizmirstiet sevi apbalvot. Ja pēc šo darbību veikšanas veicat pat nelielu uzlabojumu, atzīmējiet to. Tam nav jābūt lielam notikumam. Varbūt tā ir kaut kas tāds kā iecienītākā ēdiena ēšana, laika pavadīšana vienatnē vai masāžas saņemšana. Savu panākumu atzīšana mudinās jūs saglabāt šos labos ieradumus.
Vēstījums, ko ņemt līdzi mājās
- Izveidojiet iknedēļas dienasgrāmatu, lai redzētu, kam faktiski tiek veltīts jūsu laiks.
- Lai aizsargātu savu garīgo veselību un laiku, pieklājīgi sakiet "nē" nevajadzīgiem lūgumiem.
- Savā darāmo lietu sarakstā norādiet arī katra uzdevuma veikšanai nepieciešamo laiku. Tas palīdzēs noteikt darba prioritātes.
- Necenties visu izdarīt perfekti (perfekcionisms). Tas rada nevajadzīgu stresu un noved pie atlikšanas.
- Iedrošini sevi, uzdāvinot sev nelielu dāvanu par katru nelielo uzlabojumu, ko veic.
- Laika pārvaldība ir stresa pārvaldība. Ja jums ir grūtības pārvaldīt šo stresu, nevilcinieties konsultēties ar ārstu .
💬 Comments (0)
Vēl nav publicēts neviens komentārs. Pirmo reizi pievienojiet savu komentāru šeit.
Pievienojiet savu komentāru