ഒരു ദിവസത്തിൽ 24 മണിക്കൂർ പോരേ? സമയ മാനേജ്മെന്റിനെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് സംസാരിക്കാം!

"ഓ, ജോലി ഒരിക്കലും തീരുന്നില്ല... സമയം എങ്ങോട്ടാണ് പോകുന്നതെന്ന് എനിക്കറിയില്ല..." ദിവസത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും നിങ്ങൾക്ക് ഇങ്ങനെ തോന്നാറുണ്ടോ? ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ മറ്റൊന്ന് ഓർക്കുന്നു, നിങ്ങൾ എപ്പോഴും ഓടിനടക്കുന്നതായി നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നു, നിങ്ങൾ എന്തോ മറന്നുപോയതായി നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നു... ഈ വികാരങ്ങളുമായി നിങ്ങൾക്ക് പരിചയമുണ്ടാകാം. വാസ്തവത്തിൽ, നാമെല്ലാവരും മുമ്പത്തേക്കാൾ തിരക്കിലാണ്.

ഒന്ന് ആലോചിച്ചു നോക്കൂ, ഇന്ന് നമ്മുടെ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കാൻ എത്രയെത്ര കാര്യങ്ങളുണ്ട്? റോബോട്ട് വാക്വം ക്ലീനറുകൾ, മൈക്രോവേവ് ഓവനുകൾ, കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ, സ്മാർട്ട്‌ഫോണുകൾ... ഇതെല്ലാം ഉണ്ടെങ്കിലും, നമുക്കെല്ലാവർക്കും സമയക്കുറവ് അനുഭവപ്പെടുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? ലളിതമായ ഉത്തരം, ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ നമ്മുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നു, ശേഷിക്കുന്ന സമയം നികത്താൻ നമ്മൾ പുതിയ കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു എന്നതാണ്. ഈ വിട്ടുമാറാത്ത സമയക്കുറവ് സമ്മർദ്ദവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തെ മറികടക്കാൻ കഴിയുമെന്നതാണ് നല്ല വാർത്ത. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സമയം ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്താൽ, നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിൽ ഒരു മണിക്കൂർ കൂടി ചേർത്തതായി തോന്നും. അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.

1. ഒരു സമയ ഡയറി ഉണ്ടാക്കുക

ഇതാണ് ആദ്യത്തേതും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഘട്ടം. കൃത്യമായി ഒരു ആഴ്ച എടുത്ത് ഒരു ദിവസം നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതെല്ലാം, അതിനെടുക്കുന്ന സമയവും എഴുതുക. എന്നാൽ നിങ്ങൾ സത്യസന്ധത പുലർത്തണം. നിങ്ങൾ ഒരു ദിവസം 4 മണിക്കൂർ ടിവി കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് എഴുതുക. സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ നിങ്ങൾ എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു, ചിന്തിക്കാൻ മാത്രം എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു, ഭക്ഷണം കഴിക്കുമ്പോൾ, യാത്ര ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓഫീസിൽ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുമ്പോൾ... എല്ലാം എഴുതുക.

ആദ്യം നിങ്ങൾക്ക് അത്ഭുതം തോന്നിയേക്കാം. "എന്റെ സമയമെല്ലാം പാഴാക്കുകയാണോ?" എന്ന് നിങ്ങൾ അൽപ്പം ഞെട്ടിയേക്കാം. പക്ഷേ അത് കുഴപ്പമില്ല. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എങ്ങനെ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു എന്ന് കൃത്യമായി അറിയാതെ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ കഴിയില്ല, അല്ലേ? ഇതാണ് നിങ്ങളുടെ അടിത്തറ.

2. വേണ്ടാത്ത കാര്യങ്ങൾക്ക് 'ഇല്ല' എന്ന് പറയാൻ ശീലിക്കുക.

നമ്മളിൽ പലർക്കും ഇത് ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ്. ആരെങ്കിലും സഹായം ആവശ്യപ്പെടുമ്പോഴോ, ഒരു ജോലി ഏറ്റെടുക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോഴോ, നമുക്ക് 'വേണ്ട' എന്ന് പറയാൻ തോന്നില്ല. പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ നോക്കൂ. നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും സമയമില്ലെങ്കിൽ, വളരെ മാന്യമായി എന്നാൽ ഉറച്ചു 'വേണ്ട' എന്ന് പറയുക. അതിനെക്കുറിച്ച് കുറ്റബോധം തോന്നരുത്.

നമ്മൾ എപ്പോഴും തിരക്കിലായിരിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു കാരണം, മറ്റുള്ളവരുടെ അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് 'ഇല്ല' എന്ന് എങ്ങനെ പറയണമെന്ന് നമുക്കറിയില്ല എന്നതാണ്. ഇതിനർത്ഥം പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ മാറ്റിവെക്കപ്പെടുന്നു എന്നാണ്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് പ്രധാനം? (ഉദാ. കുടുംബം, സുഹൃത്തുക്കൾ, നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യം). ആ കാര്യങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക, ബാക്കിയുള്ളവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് മാത്രം സ്വീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന് പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നത് സമ്മർദ്ദം ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.

3. കാലക്രമേണ ഒരു 'ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക' സൃഷ്ടിക്കുക

'ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക' എന്നത് ചെയ്യേണ്ട ജോലികൾ എഴുതിവയ്ക്കുക മാത്രമല്ല. ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ ജോലിയും എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ എഴുതിവയ്ക്കണം.

നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ 10 ജോലികൾ ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ഓരോന്നിനും എടുക്കുന്ന സമയം എഴുതുമ്പോൾ, ഏതൊക്കെ ജോലികളാണ് ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടതെന്നും ഏതൊക്കെ ജോലികൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകും. ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്ന ഈ രീതി വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. കൂടാതെ, ദിവസാവസാനം നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലെ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവപ്പെടുന്ന സംതൃപ്തി വിലമതിക്കാനാവാത്തതാണ്.

4. സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ നിന്ന് സഹായം നേടുക

നമ്മുടെ സമയം മോഷ്ടിക്കുന്ന അതേ സാങ്കേതികവിദ്യ നമ്മുടെ സമയം ലാഭിക്കാനും സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഫോൺകലണ്ടറുകൾ, ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് ആപ്പുകൾ, കുറിപ്പുകൾ മുതലായവ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഉപയോഗിക്കുക. ഫോൺ നമ്പറുകൾ, വിലാസങ്ങൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട തീയതികൾ, ചെയ്യേണ്ട ജോലികൾ... എല്ലാം ഡിജിറ്റലായി ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ മേശപ്പുറത്ത് കലണ്ടറുകളുടെ കൂമ്പാരങ്ങൾ, വിവിധ കടലാസുകളിൽ എഴുതിയ ഫോൺ നമ്പറുകൾ, പുസ്തകങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒളിപ്പിച്ചുവെച്ചിരിക്കുന്ന ബിസിനസ് കാർഡുകൾ... നിങ്ങളുടെ ചുറ്റും കൂടുതൽ അലങ്കോലമാകുന്തോറും, അവയ്ക്കായി നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സമയം പാഴാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ അലങ്കോലങ്ങൾ കുറയുന്തോറും കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പമാകും.

5. ഫലപ്രദമായി മൾട്ടിടാസ്കിംഗ്

നമ്മളെല്ലാവരും ഒരേ സമയം പല കാര്യങ്ങൾ അറിയാതെ ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ചിലതരം മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് വളരെ അപകടകരമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, കാർ ഓടിക്കുമ്പോൾ ഫോണിൽ സംസാരിക്കുന്നത് വാഹനാപകട സാധ്യത വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഒരിക്കലും അത്തരം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യരുത്.

പക്ഷേ, നമുക്ക് ഒരുമിച്ച് സുരക്ഷിതമായി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ധാരാളം കാര്യങ്ങളുണ്ട്.

• ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് പോകുമ്പോൾ ബസിലോ ട്രെയിനിലോ ഒരു ഓഡിയോ പുസ്തകമോ വിദ്യാഭ്യാസ പോഡ്‌കാസ്റ്റോ കേൾക്കുക.
• ടിവി കാണുമ്പോൾ ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കുക, വസ്ത്രങ്ങൾ മടക്കുക.
• വ്യായാമത്തിന് ചുറ്റും നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക.

ഈ കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കും. സ്ത്രീകൾ പുരുഷന്മാരേക്കാൾ മൾട്ടിടാസ്കിംഗിൽ മിടുക്കരാണെന്ന് വിദഗ്ദ്ധർ പറയുന്നു. എന്നാൽ ഒരു ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള പുരുഷന്മാരുടെ കഴിവിൽ നിന്ന് സ്ത്രീകൾക്ക് പഠിക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില കാര്യങ്ങളുണ്ട്.

6. എല്ലാം പൂർണതയോടെ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് നിർത്തുക (പൂർണതാവാദം)

കാര്യങ്ങൾ ഒരു ദിനചര്യയിൽ ചെയ്തു തീർക്കുന്നതിൽ തെറ്റൊന്നുമില്ല. എല്ലാം 100% കൃത്യമായും പൂർണതയിലും ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ നീട്ടിവെക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്. ചെറിയ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വളരെയധികം വിഷമിക്കുകയും പ്രധാന കാര്യം ചെയ്തു തീർക്കാൻ കഴിയാതെ വരികയും ചെയ്യും.

നിങ്ങൾക്ക് എത്തിപ്പിടിക്കാൻ കഴിയാത്ത ലക്ഷ്യങ്ങൾ വെക്കരുത്. "എന്റെ കഴിവിന്റെ പരമാവധി ഞാൻ ഇത് ചെയ്യുന്നു" എന്ന് ചിന്തിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. എന്നാൽ "എന്റെ കഴിവിന്റെ പരമാവധി ഞാൻ ഇത് ചെയ്യുന്നു" എന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കാൻ തുടങ്ങിയാൽ, നിങ്ങൾ സ്വയം അനാവശ്യമായ സമ്മർദ്ദവും സമ്മർദ്ദവും വർദ്ധിപ്പിക്കുകയാണ്. അതിനാൽ, യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക.

അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഒരു പ്രതിഫലം നൽകാൻ മറക്കരുത്. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്നതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ പുരോഗതി വരുത്തിയാൽ പോലും അത് ആഘോഷിക്കുക. അത് വലിയ കാര്യമായിരിക്കണമെന്നില്ല. ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ഭക്ഷണം കഴിക്കുന്നത്, കുറച്ച് സമയം ഒറ്റയ്ക്ക് ചെലവഴിക്കുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ മസാജ് ചെയ്യുന്നത് പോലുള്ള എന്തെങ്കിലും ആകാം. നിങ്ങളുടെ വിജയം അംഗീകരിക്കുന്നത് ഈ നല്ല ശീലങ്ങൾ തുടരാൻ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും.