Vind je 24 uur per dag te weinig? Laten we het eens hebben over timemanagement!

"O, het werk is nooit klaar... Ik weet niet waar de tijd blijft..." Voelt u zich het grootste deel van de dag zo? Voordat u een taak hebt afgerond, herinnert u zich alweer een andere, u hebt het gevoel dat u constant aan het rennen bent, u hebt het gevoel dat u iets bent vergeten... U herkent deze gevoelens waarschijnlijk wel. Sterker nog, we hebben het allemaal drukker dan ooit.

Denk er eens over na, hoeveel dingen maken ons leven tegenwoordig wel niet makkelijker? Robotstofzuigers, magnetrons, computers, smartphones... Waarom hebben we met al deze technologie toch zo'n tijdgebrek? Het simpele antwoord is dat deze technologie ons tijd bespaart, en we vinden steeds weer nieuwe dingen om die resterende tijd mee te vullen. Dit chronische tijdgebrek hangt direct samen met stress . Maar het goede nieuws is dat deze situatie te overwinnen is. Als je je tijd goed indeelt, voelt het alsof je een extra uur per dag hebt. Laten we eens kijken hoe je dat doet.

1. Maak een tijdsdagboek

Dit is de eerste en belangrijkste stap. Neem precies een week de tijd en schrijf alles op wat je op een dag doet, inclusief de tijd die het kost. Maar wees eerlijk. Kijk je 4 uur per dag tv? Schrijf dat dan op. Hoeveel tijd besteed je aan sociale media? Hoeveel tijd besteed je aan nadenken? Wanneer eet je? Wanneer reis je? Wanneer heb je vergaderingen op kantoor? Schrijf het allemaal op.

In eerste instantie zul je misschien verrast zijn. Je zult misschien even schrikken: "Verspil ik al mijn tijd?" Maar dat is oké. Je kunt immers niet bepalen hoe je je tijd het beste kunt indelen zonder precies te weten hoe je die nu besteedt, toch? Dit is je basis.

2. Wen eraan om 'nee' te zeggen tegen dingen die je niet wilt.

Dit is voor velen van ons een uitdaging. Als iemand om hulp vraagt ​​of ons vraagt ​​een taak op ons te nemen, hebben we vaak moeite om 'nee' te zeggen. Maar kijk eens naar je agenda. Als je er echt geen tijd voor hebt, zeg dan heel beleefd maar vastberaden 'nee'. Voel je er vooral niet schuldig over.

Een van de redenen waarom we het altijd druk hebben, is dat we niet weten hoe we 'nee' moeten zeggen tegen verzoeken van anderen. Hierdoor worden belangrijke zaken opzijgeschoven. Wat zijn je doelen? Wat is belangrijk voor je? (bijvoorbeeld familie, vrienden, je gezondheid). Geef prioriteit aan die dingen en accepteer alleen wat je kunt doen met de rest. Door grenzen te stellen aan je tijd kun je stress voorkomen.

3. Maak een takenlijst die je in de loop van de tijd opbouwt.

Een 'to-dolijst' is meer dan alleen het opschrijven van de taken die gedaan moeten worden. Je moet ook noteren hoe lang elke taak op de lijst zal duren.

Stel je voor dat je tien taken op je lijst hebt staan. Als je bij elke taak de benodigde tijd noteert, krijg je inzicht in welke taken je als eerste moet aanpakken en welke taken snel afgerond kunnen worden. Deze manier om taken te prioriteren is erg handig. Bovendien is de voldoening die je voelt wanneer je aan het einde van de dag je taken hebt afgerond, onbetaalbaar.

4. Schakel technologie in voor hulp.

Dezelfde technologie die onze tijd steelt, kan ons ook tijd besparen. Je telefoon.Gebruik apps zoals agenda's, takenlijsten, notities, enzovoort, op je computer. Bewaar telefoonnummers, adressen, belangrijke data en taken allemaal digitaal op één plek.

5. Effectief multitasken

We doen allemaal meerdere dingen tegelijk zonder dat we het beseffen. Maar sommige vormen van multitasken zijn erg gevaarlijk. Zo verhoogt telefoneren tijdens het autorijden het risico op een auto-ongeluk aanzienlijk. Doe zoiets nooit.

Maar er zijn genoeg dingen die we veilig samen kunnen doen.

• Luister naar een luisterboek of educatieve podcast in de bus of trein tijdens je woon-werkverkeer.
• Rekeningen betalen en was opvouwen terwijl je tv kijkt.
• Plan je dag rondom lichaamsbeweging .

Deze dingen kunnen je wat tijd besparen. Experts zeggen dat vrouwen beter zijn in multitasken dan mannen. Maar er zijn ook dingen die vrouwen kunnen leren van het vermogen van mannen om zich op één taak te concentreren.

6. Stop met proberen alles perfect te doen (Perfectionisme)

Er is niets mis mee om dingen volgens een routine af te handelen. Proberen alles 100% goed en perfect te doen is eigenlijk een vorm van uitstelgedrag. Je maakt je dan te veel zorgen over de kleine details en krijgt het belangrijkste niet gedaan.

Stel geen doelen die je niet kunt bereiken. Het is goed om te denken : "Ik doe dit naar beste vermogen ." Maar als je dat denkt, leg je jezelf alleen maar onnodige druk en stress op. Stel daarom realistische doelen.

Vergeet tot slot niet jezelf te belonen. Als je na het volgen van deze stappen ook maar een kleine verbetering merkt, vier dat dan. Het hoeft niets bijzonders te zijn. Misschien iets simpels als je favoriete gerecht eten, wat tijd voor jezelf nemen of een massage nemen. Door je succes te erkennen, moedig je jezelf aan om deze goede gewoonten vol te houden.