„Ох, посао никад није завршен... Не знам где време иде...“ Да ли се овако осећате већи део дана? Пре него што завршите један задатак, сетите се другог, осећате се као да стално трчите унаоколо, осећате се као да сте нешто заборавили... Вероватно су вам позната ова осећања . У ствари, сви смо заузетији него икад пре.
Размислите о томе, колико ствари данас постоји да нам олакша живот? Робот усисивачи, микроталасне пећнице, рачунари, паметни телефони... Уз све ово, зашто сви имамо мањак времена? Једноставан одговор је да нам ова технологија штеди време, а ми проналазимо нове ствари да попунимо то преостало време. Овај хронични недостатак времена је директно повезан са стресом . Али добра вест је да се ова ситуација може превазићи. Ако правилно управљате својим временом, осећаћете се као да сте додали додатни сат свом дану. Да видимо како то да урадите.
1. Направите дневник времена
Ово је први и најважнији корак. Одвојите тачно једну недељу и запишите све што радите у току дана, заједно са временом које вам је потребно. Али морате бити искрени. Ако гледате ТВ 4 сата дневно, запишите и то. Колико времена проводите на друштвеним мрежама, колико времена проводите само размишљајући, када једете, када путујете, када имате састанке у канцеларији... све то запишите.
У почетку ћете се можда изненадити. Можда ћете бити мало шокирани: „Да ли је ово све моје време које се губи?“ Али то је у реду. Не можете одлучити како најбоље да управљате својим временом, а да не знате тачно како га тренутно проводите, зар не? Ово је ваш темељ.
2. Навикните се да говорите „не“ стварима које не желите.
Ово је помало изазов за многе од нас. Када неко затражи помоћ или нас замоли да преузмемо задатак, не желимо да кажемо „не“. Али погледајте свој распоред. Ако заиста немате времена за то, реците „не“ веома љубазно, али чврсто. Не осећајте се кривим због тога.
Један од разлога зашто смо увек заузети је тај што не знамо како да кажемо „не“ туђим захтевима. То значи да се важне ствари гурну у страну. Који су ваши циљеви? Шта вам је важно? (нпр. породица, пријатељи, ваше здравље). Дајте приоритет тим стварима и прихватите само оно што можете да урадите са остатком. Постављање ограничења вашег времена може вам помоћи да избегнете стрес.
3. Временом направите „листу обавеза“
„Листа обавеза“ није само записивање задатака које треба обавити. Требало би да запишете и колико ће времена бити потребно за сваки задатак са листе.
Замислите да на својој листи имате 10 задатака. Када запишете време које ће вам бити потребно за сваки од њих, схватићете које задатке треба прво да обавите, а које задатке можете брзо завршити. Овај метод одређивања приоритета задатака је веома користан. Такође, задовољство које осећате када завршите задатке са своје листе на крају дана је непроцењиво.
| Савети за управљање временом | Главна предност тога |
|---|---|
| Писање дневника о времену | То вам помаже да схватите где се заправо троши ваше време. |
| Навикавање да се каже „не“ | Да бисте заштитили своје границе и уштедели време за оно што је најважније. |
| Листа обавеза са временом | Да бисте ефикасно одредили приоритете у послу и испланирали дан. |
| Добијање помоћи од технологије | Да бисте смањили папир и непотребан неред и сачували све информације на једном месту. |
| Ефикасно обављање више задатака истовремено | Да бисте уштедели време обављањем неколико задатака заједно када је то прикладно. |
| Одустајање од перфекционизма | Да се заустави непотребан притисак и одуговлачење и смањи стрес. |
4. Потражите помоћ од технологије
Иста технологија која нам краде време може нам и уштедети време. Ваш телефонКористите ствари попут календара, апликација за листе обавеза, белешки итд. Чувајте бројеве телефона, адресе, важне датуме, задатке које треба обавити... све на једном дигиталном месту.
Гомиле календара на вашем столу, бројеви телефона исписани на разним папирићима, визит карте скривене између књига... Што више нереда имате око себе, више времена губите тражећи те ствари. Што је мање нереда у вашем животу, лакше вам је да управљате стварима.
5. Ефикасно обављање више задатака истовремено
Сви радимо неколико ствари истовремено, а да тога нисмо ни свесни. Али неке врсте обављања више задатака истовремено су веома опасне. На пример, разговор телефоном док возите аутомобил знатно повећава ризик од саобраћајне несреће. Никада немојте радити такве ствари.
Али, постоји много ствари које можемо безбедно да урадимо заједно.
- Слушајте аудио књигу или едукативни подкаст у аутобусу или возу док путујете на посао.
- Плаћајте рачуне и склапајте одећу док гледате ТВ.
- Планирајте свој дан око вежбања .
Ове ствари вам могу уштедети мало времена. Стручњаци кажу да су жене боље у обављању више задатака истовремено од мушкараца. Али постоје и ствари које жене могу научити од мушке способности да се фокусирају на један задатак.
6. Престаните да покушавате да све урадите савршено (перфекционизам)
Нема ништа лоше у томе да се ствари обављају рутински. Покушај да се све уради 100% како треба и савршено је заправо начин одуговлачења. На крају се превише бринете о ситницама и не обављате главну ствар.
Не постављајте циљеве које не можете да остварите. Добро је мислити : „Радим ово најбоље што могу.“ Али ако почнете да размишљате: „Радим ово најбоље што могу“, само себи додајете непотребан притисак и стрес. Зато, поставите реалне циљеве.
На крају, не заборавите да себи дате награду. Ако направите чак и мало побољшање након што пратите ове кораке, прославите га. Не мора бити велика ствар. Можда је то нешто попут једења ваше омиљене хране, провођења времена сами или масаже. Признавање вашег успеха ће вас охрабрити да наставите са овим добрим навикама.
Порука за понети кући
- Направите недељни дневник времена како бисте видели где заправо трошите своје време.
- Да бисте заштитили своје ментално здравље и време, љубазно реците „не“ непотребним захтевима.
- На својој листи обавеза такође забележите време које ће бити потребно за сваки задатак. Ово ће вам помоћи да одредите приоритете.
- Не покушавајте да све урадите савршено (перфекционизам). То ствара непотребан стрес и доводи до одуговлачења.
- Охрабрите себе тако што ћете себи дати мали поклон за свако мало побољшање које направите.
- Управљање временом је управљање стресом. Ако имате проблема са управљањем овим стресом, не оклевајте да разговарате са својим лекаром .
💬 Comments (0)
Још увек није постављен ниједан коментар. Додајте свој коментар овде по први пут.
Додајте свој коментар