"Åh, jobbet blir aldrig klart... Jag vet inte vart tiden tar vägen..." Känner du dig så här större delen av dagen? Innan du är klar med en uppgift kommer du ihåg en annan, du känner att du alltid springer runt, du känner att du har glömt något... Du känner förmodligen igen de här känslorna . Faktum är att vi alla är mer upptagna än någonsin tidigare.
Tänk på det, hur många saker finns det idag som gör våra liv enklare? Robotdammsugare, mikrovågsugnar, datorer, smartphones... Med allt detta, varför har vi alla ont om tid? Det enkla svaret är att den här tekniken sparar oss tid, och vi hittar nya saker att fylla den återstående tiden. Denna kroniska tidsbrist är direkt relaterad till stress . Men den goda nyheten är att den här situationen kan övervinnas. Om du hanterar din tid på rätt sätt kommer det att kännas som att du har lagt till en extra timme till din dag. Låt oss se hur vi kan göra det.
1. Gör en tidsdagbok
Detta är det första och viktigaste steget. Ta exakt en vecka och skriv ner allt du gör under en dag, tillsammans med den tid det tar. Men du måste vara ärlig. Om du tittar på TV i 4 timmar om dagen, skriv ner det. Hur mycket tid spenderar du på sociala medier, hur mycket tid spenderar du bara på att tänka, när du äter, när du reser, när du har möten på kontoret... skriv ner allt.
Till en början kanske du blir förvånad. Du kanske blir lite chockad och säger: "Är all min tid bortkastad?" Men det är okej. Du kan inte bestämma hur du bäst ska hantera din tid utan att veta exakt hur du spenderar den just nu, eller hur? Det här är din grund.
2. Vänj dig vid att säga "nej" till saker du inte vill ha.
Detta är lite av en utmaning för många av oss. När någon ber om hjälp, eller ber oss att ta på oss en uppgift, känner vi inte för att säga "nej". Men titta på ditt schema. Om du verkligen inte har tid med det, säg "nej" mycket artigt men bestämt. Känn dig inte skyldig över det.
En anledning till att vi alltid är upptagna är att vi inte vet hur vi ska säga "nej" till andras önskemål. Det betyder att viktiga saker skjuts åt sidan. Vilka är dina mål? Vad är viktigt för dig? (t.ex. familj, vänner, din hälsa). Prioritera dessa saker och acceptera bara det du kan göra med resten. Att sätta gränser för din tid kan hjälpa dig att undvika stress.
3. Skapa en "att-göra-lista" över tid
En "att-göra-lista" handlar inte bara om att skriva ner de uppgifter som behöver göras. Du bör också skriva ner hur lång tid varje uppgift på listan kommer att ta.
Tänk dig att du har 10 uppgifter på din lista. När du skriver ner tiden det tar för var och en av dem, kommer du att förstå vilka uppgifter du behöver ta itu med först och vilka uppgifter som kan slutföras snabbt. Denna metod för att prioritera uppgifter är mycket användbar. Dessutom är tillfredsställelsen du känner när du slutför uppgifterna på din lista i slutet av dagen ovärderlig.
| Råd om tidshantering | Den största fördelen med det |
|---|---|
| Att skriva dagbok om tid | Det hjälper dig att förstå var din tid egentligen spenderas. |
| Att vänja sig vid att säga "nej" | För att skydda dina gränser och spara tid över till det som är viktigast. |
| Att-göra-lista med tid | Att prioritera arbete och planera dagen effektivt. |
| Få hjälp från tekniken | För att minska papper och onödigt skräp, och hålla all information på ett ställe. |
| Effektiv multitasking | Att spara tid genom att göra flera uppgifter tillsammans när det är lämpligt. |
| Att ge upp perfektionismen | För att stoppa onödig press och prokrastinering, och minska stress. |
4. Få hjälp av tekniken
Samma teknik som stjäl vår tid kan också spara tid åt oss. Din telefonAnvänd saker som kalendrar, appar för att-göra-listor, anteckningar etc. på din dator. Förvara telefonnummer, adresser, viktiga datum, uppgifter att göra... allt digitalt på ett och samma ställe.
Högar av kalendrar på ditt skrivbord, telefonnummer skrivna på diverse papperslappar, visitkort gömda mellan böcker... Ju mer röra du har runt omkring dig, desto mer tid slösar du på att leta efter de där sakerna. Ju mindre röra i ditt liv, desto lättare är det för dig att hantera saker.
5. Effektiv multitasking
Vi gör alla flera saker samtidigt utan att inse det. Men vissa typer av multitasking är mycket farliga. Att till exempel prata i telefon medan man kör bil ökar risken för en bilolycka avsevärt. Gör aldrig sådana saker.
Men det finns många saker vi kan göra tillsammans på ett säkert sätt .
- Lyssna på en ljudbok eller en lärorik podcast på bussen eller tåget när du pendlar till jobbet.
- Betala räkningar och vika kläder medan man tittar på TV.
- Planera din dag kring träning .
Dessa saker kan spara dig lite tid. Experter säger att kvinnor är bättre på att multitaska än män. Men det finns också saker kvinnor kan lära sig av mäns förmåga att fokusera på en uppgift.
6. Sluta försöka göra allt perfekt (Perfektionism)
Det är inget fel med att få saker gjorda i en rutin. Att försöka göra allting 100 % rätt och perfekt är faktiskt ett sätt att prokrastinera. Det slutar med att man oroar sig för mycket över små detaljer och inte får det viktigaste gjort.
Sätt inte upp mål som du inte kan nå. Det är bra att tänka : "Jag gör det här så gott jag kan." Men om du börjar tänka: "Jag gör det här så gott jag kan" lägger du bara onödig press och stress på dig själv. Så sätt upp realistiska mål.
Slutligen, glöm inte att ge dig själv en belöning. Om du gör även en liten förbättring efter att ha följt dessa steg, fira det. Det behöver inte vara en stor sak. Kanske är det något som att äta din favoritmat, spendera lite tid ensam eller få massage. Att erkänna dina framgångar kommer att uppmuntra dig att behålla dessa goda vanor.
Meddelande att ta med sig hem
- Skapa en veckodagbok för att se var din tid faktiskt spenderas.
- För att skydda din mentala hälsa och tid, säg artigt nej till onödiga förfrågningar.
- Notera även hur lång tid varje uppgift kommer att ta på din att-göra-lista. Detta hjälper dig att prioritera arbetet.
- Försök inte att göra allt perfekt (perfektionism). Det skapar onödig stress och leder till prokrastinering.
- Uppmuntra dig själv genom att ge dig själv en liten gåva för varje liten förbättring du gör.
- Tidshantering är stresshantering. Om du har problem med att hantera denna stress, tveka inte att prata med din läkare .
💬 Comments (0)
Inga kommentarer har skrivits än. Lägg till din kommentar här för första gången.
Lägg till din kommentar