మీకు రోజుకు 24 గంటలు సరిపోవడం లేదా? సమయ నిర్వహణ గురించి మాట్లాడుకుందాం!

"అయ్యో, పని ఎప్పటికీ పూర్తి అవ్వదు... సమయం ఎక్కడికి పోతుందో తెలియడం లేదు..." మీకు రోజంతా ఇలాగే అనిపిస్తుందా? ఒక పని పూర్తి చేసేలోపే ఇంకో పని గుర్తొస్తుంది, ఎప్పుడూ పరుగులు పెడుతున్నట్టుగా అనిపిస్తుంది, ఏదో మర్చిపోయినట్టుగా అనిపిస్తుంది... బహుశా ఈ భావనలు మీకు సుపరిచితమే. నిజానికి, మనమందరం గతంలో కంటే ఇప్పుడు మరింత తీరిక లేకుండా ఉన్నాము.

ఒక్కసారి ఆలోచించండి, ఈ రోజుల్లో మన జీవితాలను సులభతరం చేయడానికి ఎన్ని వస్తువులు ఉన్నాయి? రోబోట్ వాక్యూమ్ క్లీనర్లు, మైక్రోవేవ్ ఓవెన్లు, కంప్యూటర్లు, స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు... ఇన్ని ఉన్నప్పటికీ, మనందరికీ సమయం ఎందుకు తక్కువగా ఉంటోంది? దీనికి సులభమైన సమాధానం ఏమిటంటే, ఈ సాంకేతికత మన సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, మరియు మిగిలిన ఆ సమయాన్ని నింపడానికి మనం కొత్త విషయాలను వెతుక్కుంటాము. ఈ దీర్ఘకాలిక సమయ కొరత ఒత్తిడికి నేరుగా సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. కానీ శుభవార్త ఏమిటంటే, ఈ పరిస్థితిని అధిగమించవచ్చు. మీరు మీ సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించుకుంటే, మీ రోజుకు ఒక అదనపు గంట తోడైనట్లు మీకు అనిపిస్తుంది. అది ఎలాగో చూద్దాం.

1. సమయ డైరీని తయారు చేసుకోండి

ఇది మొదటి మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన దశ. సరిగ్గా ఒక వారం సమయం తీసుకుని, మీరు ఒక రోజులో చేసే ప్రతి పనిని, దానికి పట్టే సమయంతో పాటు రాసుకోండి. కానీ మీరు నిజాయితీగా ఉండాలి. మీరు రోజుకు 4 గంటలు టీవీ చూస్తే, ఆ విషయాన్ని కూడా రాసుకోండి. సోషల్ మీడియాలో ఎంత సమయం గడుపుతారు, కేవలం ఆలోచించడానికి ఎంత సమయం వెచ్చిస్తారు, ఎప్పుడు తింటారు, ఎప్పుడు ప్రయాణం చేస్తారు, ఆఫీసులో మీటింగ్‌లు ఎప్పుడు ఉంటాయి... ఇవన్నీ రాసుకోండి.

మొదట మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. "నా సమయమంతా వృధా అవుతోందా?" అని మీరు కొంచెం దిగ్భ్రాంతి చెందవచ్చు. కానీ ఫర్వాలేదు. మీరు ప్రస్తుతం మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో ఖచ్చితంగా తెలియకుండా, దాన్ని ఉత్తమంగా ఎలా నిర్వహించుకోవాలో నిర్ణయించుకోలేరు, కదా? ఇదే మీ పునాది.

2. మీకు ఇష్టం లేని వాటికి 'కాదు' అని చెప్పడం అలవాటు చేసుకోండి.

ఇది మనలో చాలా మందికి కాస్త సవాలుగా ఉంటుంది. ఎవరైనా సహాయం అడిగినప్పుడు, లేదా ఒక పని చేయమని కోరినప్పుడు, 'కాదు' అని చెప్పాలనిపించదు. కానీ మీ షెడ్యూల్‌ను చూసుకోండి. దానికి మీకు నిజంగా సమయం లేకపోతే, చాలా మర్యాదగా కానీ దృఢంగా 'కాదు' అని చెప్పండి. దాని గురించి అపరాధభావనకు గురికాకండి.

మనం ఎప్పుడూ తీరిక లేకుండా ఉండటానికి ఒక కారణం, ఇతరుల అభ్యర్థనలకు 'కాదు' అని చెప్పడం మనకు తెలియకపోవడమే. దీనివల్ల ముఖ్యమైన విషయాలు పక్కకు నెట్టబడతాయి. మీ లక్ష్యాలు ఏమిటి? మీకు ఏది ముఖ్యం? (ఉదాహరణకు: కుటుంబం, స్నేహితులు, మీ ఆరోగ్యం). ఆ విషయాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి మరియు మిగిలిన వాటితో మీరు చేయగలిగిన వాటిని మాత్రమే అంగీకరించండి. మీ సమయానికి పరిమితులు విధించుకోవడం ఒత్తిడిని నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

3. కాలక్రమేణా 'చేయవలసిన పనుల జాబితా'ను రూపొందించండి

'చేయవలసిన పనుల జాబితా' అంటే కేవలం చేయాల్సిన పనులను రాసుకోవడం మాత్రమే కాదు. ఆ జాబితాలోని ప్రతి పనికి ఎంత సమయం పడుతుందో కూడా మీరు రాసుకోవాలి.

మీ జాబితాలో 10 పనులు ఉన్నాయని ఊహించుకోండి. వాటిలో ప్రతి పనికి పట్టే సమయాన్ని మీరు రాసుకున్నప్పుడు, ఏ పనులను ముందుగా చేపట్టాలో మరియు ఏ పనులను త్వరగా పూర్తి చేయవచ్చో మీకు అర్థమవుతుంది. పనులకు ప్రాధాన్యతనిచ్చే ఈ పద్ధతి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, రోజు చివరిలో మీ జాబితాలోని పనులను పూర్తి చేసినప్పుడు మీరు పొందే సంతృప్తి వెలకట్టలేనిది.

4. సాంకేతికత నుండి సహాయం పొందండి

మన సమయాన్ని హరించే అదే సాంకేతికత మన సమయాన్ని ఆదా కూడా చేయగలదు. మీ ఫోన్మీ కంప్యూటర్‌లో క్యాలెండర్‌లు, చేయవలసిన పనుల జాబితా యాప్‌లు, నోట్స్ మొదలైన వాటిని ఉపయోగించండి. ఫోన్ నంబర్‌లు, చిరునామాలు, ముఖ్యమైన తేదీలు, చేయవలసిన పనులు... వీటన్నింటినీ డిజిటల్‌గా ఒకే చోట ఉంచుకోండి.

5. బహుళ పనులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం

మనమందరం మనకు తెలియకుండానే ఒకేసారి అనేక పనులు చేస్తుంటాము. కానీ కొన్ని రకాల మల్టీటాస్కింగ్ చాలా ప్రమాదకరమైనవి. ఉదాహరణకు, కారు నడుపుతున్నప్పుడు ఫోన్‌లో మాట్లాడటం వల్ల కారు ప్రమాదం జరిగే ప్రమాదం బాగా పెరుగుతుంది. అలాంటి పనులు ఎప్పుడూ చేయవద్దు.

కానీ, మనం కలిసి సురక్షితంగా చేయగలిగే పనులు చాలా ఉన్నాయి.

• పనికి వెళ్లేటప్పుడు బస్సులో లేదా రైలులో ఆడియో పుస్తకాన్ని లేదా విద్యాపరమైన పాడ్‌కాస్ట్‌ను వినండి.
• టీవీ చూస్తూ బిల్లులు చెల్లించండి, బట్టలు మడతపెట్టండి.
• మీ రోజును వ్యాయామానికి అనుగుణంగా ప్రణాళిక చేసుకోండి.

ఈ విషయాలు మీకు కొంత సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి. పురుషుల కంటే మహిళలు ఒకేసారి అనేక పనులు చేయడంలో మెరుగ్గా ఉంటారని నిపుణులు అంటారు. కానీ, ఒకే పనిపై దృష్టి కేంద్రీకరించే పురుషుల సామర్థ్యం నుండి మహిళలు నేర్చుకోవాల్సిన విషయాలు కూడా ఉన్నాయి.

6. ప్రతిదీ పరిపూర్ణంగా చేయడానికి ప్రయత్నించడం మానేయండి (పరిపూర్ణతావాదం)

పనులను ఒక క్రమ పద్ధతిలో చేసుకోవడంలో తప్పు ఏమీ లేదు. ప్రతీదీ నూటికి నూరు శాతం సరిగ్గా, పరిపూర్ణంగా చేయాలని ప్రయత్నించడం నిజానికి పనులను వాయిదా వేయడమే. దానివల్ల మీరు చిన్న చిన్న విషయాల గురించి ఎక్కువగా ఆందోళన చెందుతూ, అసలు ముఖ్యమైన పనిని పూర్తి చేయలేరు.

మీరు చేరుకోలేని లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవద్దు. 'నేను నా శాయశక్తులా దీన్ని చేస్తున్నాను' అని అనుకోవడం మంచిదే. కానీ మీరు అలా ఆలోచించడం మొదలుపెడితే, మీపై అనవసరమైన ఒత్తిడిని, ఆందోళనను మాత్రమే పెంచుకుంటారు. కాబట్టి, వాస్తవికమైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి.

చివరగా, మీకు మీరే బహుమతి ఇచ్చుకోవడం మర్చిపోకండి. ఈ సూచనలను పాటించిన తర్వాత మీరు చిన్న మెరుగుదల సాధించినా, దాన్ని జరుపుకోండి. అది పెద్ద విషయమేమీ కానవసరం లేదు. బహుశా మీకు ఇష్టమైన ఆహారం తినడం, ఒంటరిగా కొంత సమయం గడపడం లేదా మసాజ్ చేయించుకోవడం లాంటిది కావచ్చు. మీ విజయాన్ని మీరే గుర్తించుకోవడం, ఈ మంచి అలవాట్లను కొనసాగించడానికి మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.