«О, робота ніколи не закінчується... Я не знаю, куди летить час...» Чи відчуваєте ви таке більшу частину дня? Перш ніж закінчити одне завдання, ви згадуєте про інше, вам здається, що ви постійно бігаєте навколо, вам здається, що ви щось забули... Вам, мабуть, знайомі ці почуття . Насправді, ми всі зайняті, ніж будь-коли раніше.
Подумайте, скільки речей сьогодні існує, щоб полегшити наше життя? Роботи-пилососи, мікрохвильові печі, комп'ютери, смартфони... З усім цим, чому нам усім не вистачає часу? Проста відповідь полягає в тому, що ці технології економлять нам час, і ми знаходимо нові речі, щоб заповнити цей час, що залишився. Ця хронічна нестача часу безпосередньо пов'язана зі стресом . Але гарна новина полягає в тому, що цю ситуацію можна подолати. Якщо ви правильно керуєте своїм часом, вам буде здаватися, що ви додали додаткову годину до свого дня. Давайте подивимося, як це зробити.
1. Ведіть щоденник часу
Це перший і найважливіший крок. Виділіть рівно один тиждень і записуйте все, що ви робите протягом дня, а також час, який на це потрібно. Але ви маєте бути чесними. Якщо ви дивитеся телевізор 4 години на день, запишіть це. Скільки часу ви проводите в соціальних мережах, скільки часу ви просто думаєте, коли їсте, коли подорожуєте, коли у вас зустрічі в офісі... запишіть все це.
Спочатку ви можете бути здивовані. Ви можете бути трохи шоковані: «Невже весь мій час марнується?» Але це нормально. Ви не можете вирішити, як найкраще розпоряджатися своїм часом, не знаючи точно, як ви його витрачаєте прямо зараз, чи не так? Це ваша основа.
2. Звикніть говорити «ні» речам, яких ви не хочете.
Для багатьох із нас це певний виклик. Коли хтось просить про допомогу або просить нас взятися за якесь завдання, нам не хочеться відмовляти. Але подивіться на свій графік. Якщо у вас справді немає на це часу, скажіть «ні» дуже ввічливо, але твердо. Не відчувайте провини.
Одна з причин нашої постійної зайнятості полягає в тому, що ми не знаємо, як сказати «ні» на прохання інших людей. Це означає, що важливі речі відсуваються на другий план. Які ваші цілі? Що для вас важливо? (наприклад, сім'я, друзі, ваше здоров'я). Розставте пріоритети в цих речах і приймайте лише те, що ви можете зробити з рештою. Встановлення обмежень на свій час може допомогти вам уникнути стресу.
3. З часом створіть «Список справ»
«Список справ» – це не просто запис завдань, які потрібно виконати. Вам також слід записати, скільки часу займе кожне завдання зі списку.
Уявіть, що у вашому списку є 10 завдань. Коли ви запишете час, який знадобиться для виконання кожного з них, ви зрозумієте, які завдання потрібно виконати в першу чергу, а які можна виконати швидко. Такий метод визначення пріоритетів завдань дуже корисний. Крім того, задоволення, яке ви відчуваєте, коли виконуєте завдання зі свого списку в кінці дня, безцінне.
| Поради щодо управління часом | Головна його перевага |
|---|---|
| Ведення щоденника про час | Це допомагає вам зрозуміти, на що насправді витрачається ваш час. |
| Звикання говорити «ні» | Щоб захистити свої кордони та заощадити час для найважливішого. |
| Список справ з часом | Розставляти пріоритети в роботі та ефективно планувати день. |
| Отримання допомоги від технологій | Щоб зменшити кількість паперу та непотрібного безладу, а також зберігати всю інформацію в одному місці. |
| Ефективна багатозадачність | Щоб заощадити час, виконуючи кілька завдань разом, коли це доречно. |
| Відмова від перфекціонізму | Щоб припинити непотрібний тиск і зволікання, а також зменшити стрес. |
4. Отримайте допомогу від технологій
Та сама технологія, яка краде наш час, може також заощаджувати наш час. Ваш телефонВикористовуйте такі речі, як календарі, програми для списків справ, нотатки тощо на своєму комп’ютері. Зберігайте номери телефонів, адреси, важливі дати, завдання... все в одному місці в цифровому форматі.
Купи календарів на вашому столі, номери телефонів, написані на різних аркушах паперу, візитні картки, заховані між книгами... Чим більше безладу навколо вас, тим більше часу ви витрачаєте на пошуки цих речей. Чим менше безладу у вашому житті, тим легше вам керувати речами.
5. Ефективна багатозадачність
Ми всі робимо кілька речей одночасно, навіть не усвідомлюючи цього. Але деякі види багатозадачності дуже небезпечні. Наприклад, розмова по телефону під час керування автомобілем значно збільшує ризик автомобільної аварії. Ніколи не робіть таких речей.
Але є багато речей, які ми можемо безпечно робити разом.
- Слухайте аудіокнигу або навчальний подкаст в автобусі чи поїзді під час поїздки на роботу.
- Оплачуйте рахунки та складайте одяг, поки дивитеся телевізор.
- Плануйте свій день навколо фізичних вправ .
Ці речі можуть заощадити вам трохи часу. Експерти кажуть, що жінки краще справляються з багатозадачністю, ніж чоловіки. Але є також речі, яких жінки можуть навчитися у здатності чоловіків зосереджуватися на одному завданні.
6. Перестаньте намагатися робити все ідеально (перфекціонізм)
Немає нічого поганого в тому, щоб виконувати справи за розкладом. Намагання зробити все на 100% правильно та ідеально – це насправді спосіб прокрастинувати. Зрештою, ви занадто турбуєтеся про дрібниці та не виконуєте головне.
Не ставте перед собою цілей , яких ви не можете досягти. Добре думати : «Я роблю це якнайкраще». Але якщо ви почнете думати: «Я роблю це якнайкраще», ви лише додаєте собі зайвого тиску та стресу. Тож ставте реалістичні цілі.
Зрештою, не забудьте винагородити себе. Якщо ви досягнете навіть невеликого покращення після виконання цих кроків, відсвяткуйте це. Це не обов’язково має бути щось грандіозне. Можливо, це щось на кшталт улюбленої їжі, проведення часу на самоті або масажу. Визнання вашого успіху заохотить вас підтримувати ці корисні звички.
Повідомлення на винос
- Ведіть щотижневий щоденник, щоб бачити, на що насправді витрачається ваш час.
- Щоб захистити своє психічне здоров'я та час, ввічливо кажіть «ні» на непотрібні прохання.
- У своєму списку справ також зазначте час, який знадобиться для виконання кожного завдання. Це допоможе вам розставити пріоритети.
- Не намагайтеся робити все ідеально (перфекціонізм). Це створює зайвий стрес і призводить до прокрастинації.
- Заохочуйте себе, даруючи невеликий подарунок за кожне незначне покращення, яке ви робите.
- Управління часом – це управління стресом. Якщо у вас виникають проблеми з керуванням цим стресом, не соромтеся звернутися до лікаря .
💬 Comments (0)
Ще немає коментарів. Додайте свій коментар тут уперше.
Додайте свій коментар