በቀን ውስጥ 24 ሰዓት በቂ አይደለምን? ስለ ጊዜ አስተዳደር እንነጋገር!

"ኦህ፣ ስራው በፍፁም አልተጠናቀቀም... ሰዓቱ የት እንደሚሄድ አላውቅም..." አብዛኛውን ጊዜ እንደዚህ ይሰማሃል? አንድን ተግባር ከመጨረስህ በፊት፣ ሌላ ነገር ታስታውሳለህ፣ ሁልጊዜ እየሮጥክ እንደሆነ ይሰማሃል፣ የሆነ ነገር እንደረሳህ ይሰማሃል... ምናልባት እነዚህን ስሜቶች ታውቀዋለህ። እንደ እውነቱ ከሆነ፣ ሁላችንም ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ሥራ የበዛብን ነን።

እስቲ አስቡት፣ ዛሬ ህይወታችንን ቀላል የሚያደርጉ ስንት ነገሮች አሉ? የሮቦት ቫክዩም ማጽጃዎች፣ የማይክሮዌቭ ምድጃዎች፣ ኮምፒውተሮች፣ ስማርት ስልኮች... ከዚህ ሁሉ ጋር፣ ሁላችንም የጊዜ እጥረት ለምን አለን? ቀላሉ መልስ ይህ ቴክኖሎጂ ጊዜ ይቆጥብልናል፣ እና የቀረውን ጊዜ ለመሙላት አዳዲስ ነገሮችን እናገኛለን። ይህ ሥር የሰደደ የጊዜ እጥረት በቀጥታ ከጭንቀት ጋር የተያያዘ ነው። ነገር ግን መልካም ዜናው ይህ ሁኔታ ሊወገድ የሚችል መሆኑ ነው። ጊዜዎን በአግባቡ ከተቆጣጠሩ፣ በቀንዎ ላይ ተጨማሪ ሰዓት እንዳከሉ ይሰማዎታል። እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እንመልከት።

1. የጊዜ ማስታወሻ ደብተር ያዘጋጁ

ይህ የመጀመሪያው እና በጣም አስፈላጊው እርምጃ ነው። በትክክል አንድ ሳምንት ወስደህ በቀን ውስጥ የምታደርገውን ሁሉ ከሚያስፈልገው ጊዜ ጋር ጻፍ። ግን እውነቱን መናገር አለብህ። በቀን ለ4 ሰዓታት ቴሌቪዥን የምትመለከት ከሆነ፣ ያንን ጻፍ። በማህበራዊ ሚዲያ ላይ ምን ያህል ጊዜ ታጠፋለህ፣ ምን ያህል ጊዜ ታጠፋለህ፣ ስትበላ፣ ስትጓዝ፣ በቢሮ ውስጥ ስብሰባ ሲኖርህ... ሁሉንም ጻፍ።

መጀመሪያ ላይ ልትገረም ትችላለህ። "ይህ ሁሉ ጊዜዬን እያባከንኩ ነው?" ብለህ ትንሽ ልትደነግጥ ትችላለህ። ግን ችግር የለውም። አሁን እንዴት እንደምታሳልፈው በትክክል ሳታውቅ ጊዜህን በተሻለ መንገድ እንዴት እንደምታስተዳድር መወሰን አትችልም፣ አይደል? ይህ የእርስዎ መሠረት ነው።

2. ለማትፈልጋቸው ነገሮች 'አይሆንም' ማለትን ተለማመዱ።

ይህ ለብዙዎቻችን ትንሽ ፈታኝ ነው። አንድ ሰው እርዳታ ሲጠይቀን ወይም አንድን ሥራ እንድንሠራ ሲጠይቀን 'አይሆንም' ማለት አንፈልግም። ነገር ግን የጊዜ ሰሌዳህን ተመልከት። በእርግጥ ጊዜ ከሌለህ 'አይሆንም' ብለህ በጣም በትህትና ነገር ግን በጥብቅ ተናገር። በዚህ ላይ የጥፋተኝነት ስሜት አይሰማህ።

ሁልጊዜ ሥራ የበዛብንበት አንዱ ምክንያት የሌሎችን ሰዎች ጥያቄ 'አይሆንም' እንዴት እንደምንል ስለማናውቅ ነው። ይህ ማለት አስፈላጊ ነገሮች ወደ ጎን ይገፋሉ ማለት ነው። ግቦችዎ ምንድናቸው? ለእርስዎ አስፈላጊ የሆነው ምንድን ነው? (ለምሳሌ ቤተሰብ፣ ጓደኞች፣ ጤናዎ)። ለእነዚያ ነገሮች ቅድሚያ ይስጡ እና በቀሪው ምን ማድረግ እንደሚችሉ ብቻ ይቀበሉ። በጊዜዎ ላይ ገደብ ማስቀመጥ ጭንቀትን ለማስወገድ ይረዳዎታል።

3. በጊዜ ሂደት 'የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር' ይፍጠሩ

'የሚደረጉ ዝርዝር' ማለት መከናወን ያለባቸውን ተግባራት በመጻፍ ብቻ አይደለም። በዝርዝሩ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ተግባር ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ መጻፍም አለብዎት።

በዝርዝርህ ውስጥ 10 ተግባራት እንዳሉህ አስብ። ለእያንዳንዳቸው የሚፈጀውን ጊዜ ስትጽፍ፣ በመጀመሪያ የትኞቹን ተግባራት ማከናወን እንዳለብህ እና የትኞቹ ተግባራት በፍጥነት ሊጠናቀቁ እንደሚችሉ ትረዳለህ። ይህ የተግባር ቅድሚያ የመስጠት ዘዴ በጣም ጠቃሚ ነው። እንዲሁም፣ በቀኑ መጨረሻ ላይ በዝርዝርህ ውስጥ ያሉትን ተግባራት ስታጠናቅቅ የሚሰማህ እርካታ በዋጋ ሊተመን የማይችል ነው።

4. ከቴክኖሎጂ እርዳታ ያግኙ

ጊዜያችንን የሚሰርቀው ቴክኖሎጂም ጊዜያችንን ሊቆጥብልን ይችላል።እንደ የቀን መቁጠሪያዎች፣ የሚደረጉ የዝርዝር መተግበሪያዎች፣ ማስታወሻዎች፣ ወዘተ ያሉ ነገሮችን በኮምፒውተርዎ ላይ ይጠቀሙ። የስልክ ቁጥሮችን፣ አድራሻዎችን፣ አስፈላጊ ቀናትን፣ የሚደረጉ ተግባራትን... ሁሉንም በአንድ ቦታ በዲጂታል መንገድ ያስቀምጡ።

5. ብዙ ተግባራትን በብቃት ማከናወን

ሁላችንም ሳናውቀው በአንድ ጊዜ ብዙ ነገሮችን እናደርጋለን። ነገር ግን አንዳንድ የብዙ ስራዎች ዓይነቶች በጣም አደገኛ ናቸው። ለምሳሌ፣ መኪና እየነዱ በስልክ ማውራት የመኪና አደጋን በእጅጉ ይጨምራል። እንደዚህ አይነት ነገሮችን በፍፁም አታድርጉ።

ግን፣ አብረን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ልናደርጋቸው የምንችላቸው ብዙ ነገሮች አሉ።

• ወደ ሥራ በሚጓዙበት ጊዜ በአውቶቡስ ወይም በባቡር ላይ የድምፅ መጽሐፍ ወይም የትምህርት ፖድካስት ያዳምጡ።
• ቴሌቪዥን እየተመለከቱ እያሉ ሂሳቦችን ይክፈሉ እና ልብሶችን ያጣፍጡ።
• ቀኑን በአካል ብቃት እንቅስቃሴ ዙሪያ ያቅዱ።

እነዚህ ነገሮች ትንሽ ጊዜዎን ሊቆጥቡ ይችላሉ። ባለሙያዎች ሴቶች ከወንዶች ይልቅ ብዙ ስራዎችን በመስራት የተሻሉ ናቸው ይላሉ። ነገር ግን ሴቶች ከወንዶች በአንድ ተግባር ላይ የማተኮር ችሎታ ሊማሩ የሚችሉ ነገሮችም አሉ።

6. ሁሉንም ነገር በትክክል ለማድረግ መሞከር አቁም (ፍጹምነት)

ነገሮችን በተለመደው የዕለት ተዕለት ተግባር ውስጥ ማከናወን ምንም ችግር የለውም። ሁሉንም ነገር 100% በትክክል እና ፍጹም ለማድረግ መሞከር በእርግጥ የማዘግየት መንገድ ነው። ስለ ትናንሽ ዝርዝሮች ከመጠን በላይ መጨነቅ እና ዋናውን ነገር አለማድረግዎ አይቀርም።

የማትደርስባቸውን ግቦች አታውጣ። "ይህንን የምችለውን ያህል እያደረግኩ ነው" ብሎ ማሰብ ጥሩ ነው። ነገር ግን "ይህንን የምችለውን ያህል እያደረግኩ ነው" ብለህ ማሰብ ከጀመርክ አላስፈላጊ ጫና እና ጭንቀት በራስህ ላይ ብቻ እያጨመርክ ነው። ስለዚህ ተጨባጭ ግቦችን አውጣ።

በመጨረሻም፣ ለራስህ ሽልማት መስጠትህን አትርሳ። እነዚህን እርምጃዎች ከተከተልክ በኋላ ትንሽ መሻሻል ብታደርግ፣ አክብረውት። ትልቅ ጉዳይ መሆን የለበትም። ምናልባት የምትወደውን ምግብ መመገብ፣ ብቻህን ጊዜ ማሳለፍ ወይም ማሳጅ ማድረግ ሊሆን ይችላል። ስኬትህን ማመስገን እነዚህን ጥሩ ልማዶች እንድትከተል ያበረታታሃል።