Nestačí vám 24 hodin denně? Pojďme si promluvit o time managementu!

„Ach, práce nikdy nekončí... Nevím, kam ten čas letí...“ Cítíte se takhle většinu dne? Než dokončíte jeden úkol, vzpomenete si na jiný, máte pocit, že pořád běháte kolem, máte pocit, že jste na něco zapomněli... Pravděpodobně tyto pocity znáte. Ve skutečnosti jsme všichni zaneprázdněnější než kdy dřív.

Zamyslete se nad tím, kolik věcí dnes existuje, které nám usnadňují život? Robotické vysavače, mikrovlnné trouby, počítače, chytré telefony... Proč máme všichni nedostatek času? Jednoduchá odpověď zní, že tato technologie nám šetří čas a my nacházíme nové věci, jak vyplnit zbývající čas. Tento chronický nedostatek času přímo souvisí se stresem . Dobrou zprávou ale je, že tuto situaci lze překonat. Pokud si svůj čas správně naplánujete, budete mít pocit, jako byste si do dne přidali hodinu navíc. Podívejme se, jak na to.

1. Vytvořte si časový deník

Toto je první a nejdůležitější krok. Věnujte přesně jeden týden a zapisujte si všechno, co za den děláte, spolu s časem, který vám to zabere. Ale musíte být upřímní. Pokud se díváte na televizi 4 hodiny denně, zapište si to. Kolik času trávíte na sociálních sítích, kolik času jen přemýšlíte, kdy jíte, kdy cestujete, kdy máte schůzky v kanceláři... všechno si to zapište.

Zpočátku vás to možná překvapí. Možná budete trochu šokováni: „To je všechen můj čas plýtváním?“ Ale to je v pořádku. Nemůžete se rozhodnout, jak nejlépe hospodařit se svým časem, aniž byste přesně věděli, jak ho právě teď trávíte, že? To je váš základ.

2. Zvykněte si říkat „ne“ věcem, které nechcete.

Pro mnohé z nás je to trochu výzva. Když nás někdo požádá o pomoc nebo o úkol, nechce se nám říkat „ne“. Ale podívejte se na svůj rozvrh. Pokud na to opravdu nemáte čas, řekněte „ne“ velmi zdvořile, ale pevně. Necíťte se kvůli tomu provinile.

Jedním z důvodů, proč jsme neustále zaneprázdněni, je to, že nevíme, jak říct „ne“ žádostem ostatních lidí. To znamená, že důležité věci jsou odsouvány stranou. Jaké jsou vaše cíle? Co je pro vás důležité? (např. rodina, přátelé, vaše zdraví). Upřednostňujte tyto věci a přijměte jen to, co můžete dělat se zbytkem. Stanovení časových limitů vám může pomoci vyhnout se stresu.

3. Postupně si vytvořte „seznam úkolů“

„Seznam úkolů“ není jen o sepsání úkolů, které je třeba splnit. Měli byste si také zapsat, jak dlouho bude každý úkol na seznamu trvat.

Představte si, že máte na seznamu 10 úkolů. Když si zapíšete čas, který vám každý z nich zabere, pochopíte, které úkoly musíte stihnout jako první a které lze dokončit rychleji. Tato metoda stanovování priorit úkolů je velmi užitečná. Také uspokojení, které pocítíte, když úkoly na seznamu na konci dne splníte, je k nezaplacení.

4. Získejte pomoc od technologií

Stejná technologie, která nám krade čas, nám ho může také ušetřit. Váš telefonPoužívejte v počítači věci jako kalendáře, aplikace na seznamy úkolů, poznámky atd. Uchovávejte telefonní čísla, adresy, důležitá data, úkoly k vyřízení... vše digitálně na jednom místě.

5. Efektivní multitasking

Všichni děláme několik věcí najednou, aniž bychom si to uvědomovali. Některé druhy multitaskingu jsou ale velmi nebezpečné. Například telefonování za jízdy výrazně zvyšuje riziko autonehody. Nikdy takové věci nedělejte.

Ale existuje spousta věcí, které můžeme dělat společně bezpečně .

• Poslouchejte audioknihu nebo vzdělávací podcast v autobuse nebo vlaku při cestě do práce.
• Plaťte účty a skládejte oblečení při sledování televize.
• Naplánujte si den kolem cvičení .

Tyto věci vám mohou ušetřit trochu času. Odborníci tvrdí, že ženy zvládají multitasking lépe než muži. Existují však i věci, které se ženy mohou naučit od mužské schopnosti soustředit se na jeden úkol.

6. Přestaňte se snažit dělat všechno dokonale (perfekcionismus)

Není nic špatného na tom, dělat věci rutinně. Snaha dělat všechno na 100 % správně a perfektně je ve skutečnosti způsob, jak prokrastinovat. Nakonec se příliš zabýváte malými detaily a nedokončíte to hlavní.

Nestanovujte si cíle , kterých nemůžete dosáhnout. Je dobré si myslet : „Dělám to, jak nejlépe umím.“ Ale pokud si začnete myslet: „Dělám to, jak nejlépe umím,“ jen si na sebe zbytečně přidáváte tlak a stres. Stanovte si tedy realistické cíle.

Nakonec nezapomeňte se odměnit. Pokud po provedení těchto kroků dosáhnete byť jen malého zlepšení, oslavte to. Nemusí to být nic velkého. Možná je to něco jako snědení vašeho oblíbeného jídla, strávení nějakého času o samotě nebo masáž. Uznání vašeho úspěchu vás povzbudí k udržení těchto dobrých návyků.