Ĉu 24 horoj en tago ne sufiĉas por vi? Ni parolu pri tempomastrumado!

"Ho, la laboro neniam finiĝas... Mi ne scias, kien iras la tempo..." Ĉu vi sentas vin tiel plejparte de la tago? Antaŭ ol vi finas unu taskon, vi memoras alian, vi sentas kvazaŭ vi ĉiam kuras ĉirkaŭe, vi sentas kvazaŭ vi forgesis ion... Vi verŝajne konas ĉi tiujn sentojn . Fakte, ni ĉiuj estas pli okupataj ol iam antaŭe.

Pripensu, kiom da aferoj ekzistas hodiaŭ por faciligi niajn vivojn? Robotaj polvosuĉiloj, mikroondiloj, komputiloj, inteligentaj telefonoj... Kun ĉio ĉi, kial ni ĉiuj havas mankon de tempo? La simpla respondo estas, ke ĉi tiu teknologio ŝparas al ni tempon, kaj ni trovas novajn aferojn por plenigi tiun restantan tempon. Ĉi tiu kronika manko de tempo estas rekte rilata al streso . Sed la bona novaĵo estas, ke ĉi tiu situacio povas esti superita. Se vi administras vian tempon ĝuste, vi sentos kvazaŭ vi aldonis ekstran horon al via tago. Ni vidu kiel fari ĝin.

1. Faru Taglibron

Jen la unua kaj plej grava paŝo. Prenu ekzakte unu semajnon kaj skribu ĉion, kion vi faras en tago, kune kun la tempo, kiun ĝi bezonas. Sed vi devas esti honesta. Se vi spektas televidon dum 4 horoj tage, skribu tion. Kiom da tempo vi pasigas en sociaj retoj, kiom da tempo vi pasigas nur pensante, kiam vi manĝas, kiam vi vojaĝas, kiam vi havas kunvenojn en la oficejo... skribu ĉion.

Komence, vi eble surpriziĝos. Vi eble iom ŝokiĝos, "Ĉu ĉi tio estas mia tuta tempo malŝparata?" Sed tio estas bone. Vi ne povas decidi kiel plej bone administri vian tempon sen scii precize kiel vi elspezas ĝin nun, ĉu ne? Jen via fundamento.

2. Alkutimiĝu diri 'ne' al aferoj, kiujn vi ne volas.

Ĉi tio estas iom malfacila por multaj el ni. Kiam iu petas helpon, aŭ petas nin akcepti taskon, ni ne volas diri "ne". Sed rigardu vian horaron. Se vi vere ne havas tempon por ĝi, diru "ne" tre ĝentile sed firme. Ne sentu vin kulpa pri tio.

Unu kialo, kial ni ĉiam estas okupataj, estas ke ni ne scias kiel diri "ne" al la petoj de aliaj homoj. Tio signifas, ke gravaj aferoj estas flankenlasitaj. Kiuj estas viaj celoj? Kio estas grava por vi? (ekz. familio, amikoj, via sano). Prioritatigu tiujn aferojn kaj akceptu nur tion, kion vi povas fari kun la resto. Starigi limojn al via tempo povas helpi vin eviti streson.

3. Kreu 'Faro-Liston' laŭlonge de la tempo

"Faro-listo" ne nur temas pri noti la taskojn, kiujn oni devas fari. Vi ankaŭ devus noti kiom longe daŭros ĉiu tasko en la listo.

Imagu, ke vi havas 10 taskojn en via listo. Kiam vi skribos la tempon, kiun necesos por ĉiu el ili, vi komprenos, kiujn taskojn vi devas pritrakti unue kaj kiujn taskojn oni povas plenumi rapide. Ĉi tiu metodo de prioritatigo de taskoj estas tre utila. Ankaŭ, la kontento, kiun vi sentas, kiam vi plenumas la taskojn en via listo fine de la tago, estas nepagebla.

4. Akiru helpon de teknologio

La sama teknologio, kiu ŝtelas nian tempon, ankaŭ povas ŝpari al ni tempon. Via telefonoUzu aferojn kiel kalendarojn, aplikaĵojn por fari liston, notojn, ktp. en via komputilo. Konservu telefonnumerojn, adresojn, gravajn datojn, taskojn farendajn... ĉion en unu loko ciferece.

5. Multtaskado efike

Ni ĉiuj faras plurajn aferojn samtempe sen rimarki ĝin. Sed iuj specoj de plurtaskado estas tre danĝeraj. Ekzemple, paroli telefone dum veturado multe pliigas la riskon de trafikakcidento. Neniam faru tiajn aferojn.

Sed, estas multaj aferoj, kiujn ni povas fari kune sekure .

• Aŭskultu aŭdlibron aŭ edukan podkaston en la buso aŭ trajno dum vi veturas al la laboro.
• Pagu fakturojn kaj faldu vestaĵojn dum vi spektas televidon.
• Planu vian tagon ĉirkaŭ ekzercado .

Ĉi tiuj aferoj povas ŝpari al vi iom da tempo. Fakuloj diras, ke virinoj pli bone plenumas plurajn taskojn ol viroj. Sed estas ankaŭ aferoj, kiujn virinoj povas lerni de la kapablo de viroj koncentriĝi pri unu tasko.

6. Ĉesu provi fari ĉion perfekte (Perfektismo)

Ne estas malbone fari aferojn rutine. Provi fari ĉion 100% ĝuste kaj perfekte estas fakte maniero prokrasti. Vi finas tro zorgi pri la malgrandaj detaloj kaj ne plenumi la ĉefan aferon.

Ne starigu celojn , kiujn vi ne povas atingi. Estas bone pensi , "Mi faras ĉi tion laŭeble plej bone." Sed se vi komencas pensi, "Mi faras ĉi tion laŭeble plej bone," vi nur aldonas nenecesan premon kaj streson al vi mem. Do, starigu realismajn celojn.

Fine, ne forgesu doni al vi mem rekompencon. Se vi faras eĉ malgrandan plibonigon post sekvado de ĉi tiuj paŝoj, festu ĝin. Ĝi ne devas esti granda afero. Eble temas pri io kiel manĝi vian plej ŝatatan manĝaĵon, pasigi iom da tempo sole aŭ ricevi masaĝon. Agnoski vian sukceson kuraĝigos vin konservi ĉi tiujn bonajn kutimojn.